Opción para que las Remisiones descuenten "Stock Disponible" y eviten la Sobreventa

Hola Comunidad y equipo de Producto de Alegra,

Escribo para levantar una solicitud de mejora que considero vital para cualquier negocio que maneje inventarios en tiempo real y múltiples canales de venta (Vendedores en calle + E-commerce/Shopify).

El Problema Actual: Actualmente, las Remisiones en Alegra funcionan como documentos puramente informativos. He comprobado (y adjunto evidencia) que al crear una remisión:

  1. La columna “Cantidad Actual” (disponible) no se reduce.
  2. El sistema permite crear remisiones por cantidades superiores al stock real (ej: tengo 34 unidades, hago una remisión por 35 y el sistema la acepta sin bloquear).
  3. Al no afectar el stock disponible, las integraciones (como Shopify o Woocommerce) siguen leyendo que el producto está libre para la venta.

El Caso de Uso (Por qué esto es grave): En un negocio moderno, la Remisión no es solo un papel de transporte; es un “Pedido en Firme” o una reserva de mercancía que aún no se va a facturar electrónicamente (por tiempos de pago, crédito, etc.).

Si mi vendedor mayorista carga una remisión en la calle por 10 unidades, esas unidades deben desaparecer inmediatamente del stock disponible.

  • Lo que sucede hoy: Como Alegra no las descuenta, mi página web (Shopify) sigue viendo esas 10 unidades y las vende a otro cliente.
  • El Resultado: Sobreventa (Venta Duplicada), devoluciones de dinero, pérdida de clientes y caos operativo.

La Solución Solicitada: No pedimos eliminar la remisión informativa, sino agregar una Configuración en ‘Empresa’ que permita elegir el comportamiento:

  • Opción A: Remisión Informativa (Comportamiento actual).
  • Opción B: Remisión que Reserva/Descuenta Stock (Nueva función).

Al activar la Opción B, la remisión debería restar las unidades de la “Cantidad Actual” de la bodega seleccionada, impidiendo que se usen en otras transacciones y reflejando el stock real disponible para la API y las integraciones.

Esto es un estándar en la mayoría de ERPs modernos que permiten “Comprometer Stock” (Inventory Commit) sin necesidad de emitir factura fiscal inmediata.

Quedo atento a su respuesta, ya que esto nos obliga actualmente a buscar soluciones manuales complejas para algo que el sistema debería gestionar nativamente :slight_smile:

¡Hola, Carlos! Muchas gracias por detallarnos esta necesidad :star_struck:, entendemos perfectamente tu punto. Cuando manejas múltiples canales de venta, la remisión no puede ser solo un documento informativo; tiene que ser una herramienta de control real.
Queremos confirmarte que ya tenemos esta mejora en nuestro radar operativo. Tu caso es el ejemplo perfecto de por qué necesitamos una configuración que permita que las remisiones descuenten la cantidad disponible de forma inmediata, asegurando que el stock sea preciso en todos tus canales.
Estamos trabajando para que Alegra sea el aliado más robusto en tu estrategia. Te cuento que además puedes seguir de cerca el avance de esta y otras funcionalidades aquí:
:point_right: https://aleg.la/Novedades_Alegra
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