Sistema de Facturación Electrónica - CFDI 4.0

Un facturador electrónico es una herramienta o software que permite la generación de facturas electrónicas de forma automatizada y con todos los requisitos (legales y fiscales) que exige el SAT.

El uso de un facturador electrónico se está volviendo algo normal en pequeñas y medianas empresas, esto debido a que ofrecen múltiples beneficios como: la eliminación de errores humanos, la agilización de los procesos de facturación y cobro, la escalabilidad a medida de tu crecimiento en ventas y mucho más.

La facturación electrónica funciona como el respaldo legal y fiscal de las transacciones de venta de bienes y/o servicios. Para ser parte de este régimen de facturación, debes tramitar tu Certificado de Sello Digital y tu Firma Electrónica desde el portal del SAT.

Luego, si lo que buscas es tener una mayor eficiencia, puedes generar tu primera factura electrónica a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).

Existen 2 formas de hacer una factura electrónica en línea, puedes utilizar el servicio de facturación (CDFI 4.0) del SAT o un Sistema de Facturación autorizado como Alegra. Cabe mencionar que, la principal diferencia de estos radica en la facilidad. Mientras que con el primero el timbrado es lento y poco amigable, con el segundo tendrás una experiencia más fácil, rápida y a una escala superior.

Desde el 1 de abril del 2023 ya es obligatorio timbrar facturas con la versión 4.0. El periodo de convivencia con la versión 3.3 ya finalizó.

Para facturar en la versión 4.0 debes considerar la siguiente información que antes no necesariamente era obligatoria ni existía en las versiones anteriores del CFDI.

→ Nombre, denominación o razón social del receptor.
→ Régimen fiscal del receptor.
→ Código postal del domicilio fiscal del receptor.
→ Exportación de mercancías definitiva o temporal.
→ Periodicidad (meses y año) para facturas globales

Considera que, estos son solo algunos de los cambios más importantes. Puedes comenzar hoy a emitir en segundos tus facturas 4.0 en Alegra, el Software de Facturación de las pymes de México.

La facturación es el proceso que implica el timbrado y registro de comprobantes que respaldan la venta de bienes o servicios que hayan sido realizados por un cliente hacia tu empresa.

Este comprobante, también conocido como factura, es un documento comercial que detalla los productos o servicios vendidos, junto con sus precios, impuestos aplicables y otros detalles relevantes que establece el SAT en el CFDI 4.0.

Hacer la facturación implica seguir una serie de pasos para timbrar facturas que respalden la venta de tus bienes y/o servicios. Para esto necesitas tramitar tu Certificado de Sello Digital y tu Firma Electrónica desde el portal del SAT.

Posterior a ello podrás generar en segundos tus facturas 4.0 a través de un Sistema de Facturación como Alegra.

Facturar una compra consiste en generar un comprobante que respalde la compra de un bien o servicio. En otras palabras, cuando un cliente te realiza una compra, tú como emprendedor o emprendedora debes crear una factura 4.0 que servirá como comprobante de la transacción comercial.

La facturación en una empresa funciona como un proceso que involucra la creación de CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) en su última versión 4.0. Con este comprobante la empresa respalda ante el SAT sus transacciones de bienes y/o servicios.

El proceso de facturación puede variar según tipo y tamaño de la empresa, así como las regulaciones y requisitos fiscales a cumplir. De forma general, la gran mayoría de pymes en México ya utilizan un Software de Facturación para registrar clientes, emitir facturas 4.0 y controlar su negocio, haciendo que cada proceso sea automatizado.