Sistema de facturación fácil y a tu medida

Un software de facturación es una herramienta digital que agiliza acciones relacionadas con la creación, envío y modificación de facturas electrónicas. Además, te permite registrar a clientes y productos en minutos, haciendo que ahorres tiempo en cada uno de tus procesos.

En este artículo aprenderás todo sobre la facturación electrónica en México.

Alegra es el mejor software de facturación vigente en México. Su intuitivo sistema y siempre disponible soporte especializado permiten que las Pymes puedan facturar en segundos, estar siempre al día con los cambios del SAT y mucho más.

Visita este blog para conocer cómo empezar a facturar con Alegra.

Un sistema de facturación debe tener funcionalidades enfocadas en agilizar la creación de tus facturas, entre las más importantes tenemos: manejo de inventarios, reportes inteligentes, gestión de contactos y soporte especializado.

Con Alegra tendrás cada una de estas características, además de estar autorizado por el SAT. En este blog te contamos 5 buenas prácticas al momento de facturar con Alegra.

La Facturación Electrónica es el tipo de emisión, recepción y almacenamiento de facturas bajo un formato 100% digital, el cual es previamente establecido y validado por el SAT, teniendo la misma validez legal que una factura en papel.

Existen dos formas de hacer una factura electrónica: la primera es utilizando el servicio de facturación del SAT, que puede ser complicado y limitado, especialmente a medida que crece tu negocio. La segunda opción es usar un sistema especializado como Alegra. Con Alegra Facturación, puedes cumplir fácilmente con las normativas del SAT y generar facturas de manera rápida y sencilla. Si buscas llevar toda la contabilidad de tu negocio, Alegra Contabilidad es ideal, ya que te ofrece herramientas adicionales para gestionar mejor tu empresa, manteniéndote siempre al día con el SAT.

Todos los contribuyentes están obligados a generar factura electrónica según el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación.

Sí, puedes crear facturas electrónicas desde tu móvil, solo necesitas una conexión a Internet y validar si tu Sistema de Facturación está alojado en la nube. De esta manera podrás facturar desde tu propia tablet, computadora o celular.

Un Sistema de Facturación en la nube es una herramienta que te permite timbrar tus facturas desde cualquier lugar y sin necesidad de tener que instalar programas, solo necesitas una conexión a Internet. Lo mejor de todo es que puedes usar cualquier tablet, computadora o celular, toda tu información se protege en la nube mediante altos estándares de seguridad.

Existen importantes diferencias entre el sistema de facturación del SAT y las opciones que ofrece Alegra. Con el SAT, aunque puedes emitir facturas, la plataforma es limitada y poco amigable.

Con Alegra tienes dos sistemas para que elijas el que mejor se adapte a tus necesidades: Alegra Facturación ofrece una experiencia mucho más fácil y rápida para cumplir con las normativas, mientras que Alegra Contabilidad no solo te permite facturar, sino que también incluye herramientas avanzadas para gestionar toda la contabilidad de tu negocio, como control de inventarios y reportes inteligentes. ara ver una comparativa detallada, visita nuestro blog: ¿Cuál debería usar?

Facturar electrónicamente trae beneficios que impactan directamente en tu pyme y hasta en el medio ambiente. Por mencionar algunos, están los siguientes:

• - Reduces tu consumo de papel.
• - Ahorras tiempo al automatizar tu facturación
• - Evitas la pérdida de documentos al estar todo en la nube.
• - Facturas desde cualquier dispositivo y lugar.
• - Cumples con mayor facilidad ante los cambios del SAT.

Puedes facturar tu Carta Porte de dos maneras distintas: la primera es a través del portal del SAT, y la segunda es utilizando un software contable y de facturación autorizado como Alegra.

Con Alegra tienes dos opciones que se adaptan a tus necesidades: puedes emitir la Carta Porte desde Alegra Facturación, o gestionar todo el proceso desde Alegra Contabilidad, que incluye herramientas avanzadas de contabilidad y facturación. La diferencia principal radica en la facilidad de uso y la automatización, lo que convierte a Alegra en la opción preferida por las pymes en México.

El CFDI versión 4.0 es el más reciente sucesor del CFDI versión 3.3 y es el único Comprobante Fiscal Digital por Internet válido para respaldar transacciones comerciales hacia el SAT. Este nuevo comprobante es más completo e incluye campos adicionales que son obligatorios a la hora de facturar la venta de tus productos y/o servicios.

Al tratarse de la única versión del CFDI válida ante el SAT, no emitirla podría traerle a tu negocio: falta de liquidez, pérdida de clientes, multas, reducción de ventas y mucho más. Es recomendable adaptarse a esta nueva versión con un Software de Facturación autorizado como Alegra, de esta manera el timbrado tus facturas será un proceso ágil, rápido y seguro.

Sí, Alegra ya cuenta con la versión Carta Porte 3.1, ya que nuestro software se actualiza continuamente para cumplir con los cambios normativos del SAT, asegurando que siempre estés al día con las últimas regulaciones. Esto te permite generar y emitir comprobantes de traslado de mercancías conforme a los requisitos actuales, facilitando el cumplimiento de tus obligaciones fiscales de manera sencilla y eficiente.

Con Alegra facturar es mucho más fácil cada día, para facturar con WhatsApp, simplemente envía un mensaje al asistente virtual de Alegra. El bot te guiará en la generación de facturas de venta de manera instantánea, permitiéndote crear y enviar archivos PDF y XML sin necesidad de acceder al sistema. Es una forma rápida y eficiente de gestionar tus facturas desde cualquier lugar.

Para enviar una factura electrónica por WhatsApp, genera la factura utilizando el asistente virtual de Alegra. Una vez creada, el bot te proporcionará los archivos PDF y XML que podrás reenviar directamente a tus contactos de WhatsApp, facilitando una entrega rápida y eficiente sin salir de la aplicación.

Una factura sirve como un comprobante legal de una transacción comercial, detallando los bienes o servicios vendidos, sus precios, y los impuestos aplicables. Es esencial para la contabilidad de las empresas, el cumplimiento de obligaciones fiscales y para garantizar que ambas partes involucradas en la transacción tengan un registro claro de lo acordado.