Sistema de Facturación Electrónica para pymes

Debido al auge de la tecnología,los programas de facturación más utilizados son los que están en línea, es decir, funcionan sin la necesidad de tener que descargar algún programa, solo basta con crear tu cuenta, subir tu información y listo.

Un software de facturación es una herramienta digital que agiliza acciones relacionadas con la creación, envío y modificación de facturas electrónicas. Además, te permite registrar a clientes y productos en minutos, haciendo que ahorres tiempo en cada uno de tus procesos.

En este artículo aprenderás todo sobre la facturación electrónica en México.

Alegra es el mejor software de facturación vigente en México. Su intuitivo sistema y siempre disponible soporte especializado permiten que las Pymes puedan facturar en segundos, estar siempre al día con los cambios del SAT y mucho más.

Visita este blog para conocer cómo empezar a facturar con Alegra.

Un sistema de facturación debe tener funcionalidades enfocadas en agilizar la creación de tus facturas, entre las más importantes tenemos: manejo de inventarios, reportes inteligentes, gestión de contactos y soporte especializado.

Con Alegra tendrás cada una de estas características, además de estar autorizado por el SAT. En este blog te contamos 5 buenas prácticas al momento de facturar con Alegra.

La Facturación Electrónica es el tipo de emisión, recepción y almacenamiento de facturas bajo un formato 100% digital, el cual es previamente establecido y validado por el SAT, teniendo la misma validez legal que una factura en papel.

Existen 2 formas de generar una factura electrónica, la primera es con el servicio de facturación del SAT y la segunda es a través de un Sistema de Facturación como Alegra. La diferencia entre ambos está en la practicidad, usando el SAT tendrás muchas dificultades y a medida que crezca tu volumen de facturación, verás lo limitado y poco amigable que es.

Para evitar esto, la opción recomendada sería usar un Sistema de Facturación como Alegra, en donde además de timbrar tus facturas en segundos, accedes a un soporte especializado siempre disponible para ti.

Todos los contribuyentes están obligados a generar factura electrónica según el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación.

Para empezar a facturar electrónicamente tienes que solicitar tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y darte de alta en el SAT. Luego, deberás obtener tu e.firma y tu Certificado de Sello Digital.

Con estos 3 datos y un proveedor de facturación autorizado ya podrás timbrar facturas electrónicas con todos los requisitos exigidos.

Sí, puedes crear facturas electrónicas desde tu móvil, solo necesitas una conexión a Internet y validar si tu Sistema de Facturación está alojado en la nube. De esta manera podrás facturar desde tu propia tablet, computadora o celular.

Un Sistema de Facturación en la nube es una herramienta que te permite timbrar tus facturas desde cualquier lugar y sin necesidad de tener que instalar programas, solo necesitas una conexión a Internet. Lo mejor de todo es que puedes usar cualquier tablet, computadora o celular, toda tu información se protege en la nube mediante altos estándares de seguridad.

Para facturar desde el SAT solo ingresa a su plataforma y sigue la siguiente ruta:

• 1. Mis cuentas → Factura fácil → Generar factura
• 2. Coloca tu RFC y la e.firma
• 3. Completa los datos y genera tu factura electrónica
• 4. Imprime, descarga o envía tu comprobante

Cabe recalcar que este servicio de facturación es ilimitado y poco amigable. Si quieres hacerlo rápido puedes usar Alegra, el Sistema de Administración y Facturación #1 de México.

Existen grandes diferencias entre el Sistema de Facturación del SAT y Alegra. Variables como la facilidad de uso, almacenamiento de información y practicidad son los que más destacan.

De forma breve, con Alegra disfrutas de una experiencia más fácil, rápida y amigable, además de una mayor cantidad de funciones y herramientas de gestión, por solo mencionar algunos, tienes: control de inventarios, contabilidad automática, reportes inteligentes y mucho más.

Mira nuestra tabla comparativa visitando el blog: Alegra vs SAT ¿Cuál debería usar?

Existen varios elementos que debe tener una factura electrónica en México, entre los más importantes tenemos: el RFC, régimen fiscal, fecha de expedición, método de pago, descripción del producto o servicio y más.

Conoce a detalle cada uno de estos elementos y su significado en nuestro artículo de ayuda: Timbra tus Documentos Electrónicos con Alegra

El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es el número asignado por el SAT a las personas físicas y morales. Se usa como un identificador único y permite que las autoridades fiscales puedan rastrear transacciones financieras y verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Así mismo, es necesario para realizar trámites relacionados con el SAT, como la expedición de facturas, el registro de deducciones fiscales y la presentación de declaraciones de impuestos.

Facturar electrónicamente trae beneficios que impactan directamente en tu pyme y hasta en el medio ambiente. Por mencionar algunos, están los siguientes:

• - Reduces tu consumo de papel.
• - Ahorras tiempo al automatizar tu facturación
• - Evitas la pérdida de documentos al estar todo en la nube.
• - Facturas desde cualquier dispositivo y lugar.
• - Cumples con mayor facilidad ante los cambios del SAT.

Atrévete a conocer todos usando Alegra, el Sistema Contable y de Facturación #1 de México.

Puedes facturar tu Carta Porte de 2 maneras distintas, la primera a través del portal del SAT y la segunda a través de un Software Contable autorizado como Alegra. La diferencia radica en la facilidad de uso, mientras que la primera es considerada como poco práctica e intuitiva, la segunda es fácil, automatizada y en la nube, además de contar con múltiples herramientas de Contabilidad Inteligente, convirtiéndola en la favorita de las pymes de México.

El CFDI versión 4.0 es el más reciente sucesor del CFDI versión 3.3 y es el único Comprobante Fiscal Digital por Internet válido para respaldar transacciones comerciales hacia el SAT. Este nuevo comprobante es más completo e incluye campos adicionales que son obligatorios a la hora de facturar la venta de tus productos y/o servicios.

Toda factura 4.0 debe contener la siguiente información que antes no necesariamente era obligatoria o no existía en versiones anteriores del CFDI:

• - Nombre, denominación o razón social del receptor.
• - Régimen fiscal del receptor
• - Código Postal del domicilio fiscal del receptor
• - Exportación de mercancías definitiva o temporal
• - Periodicidad (meses y año) para facturas globales

Considera que, estos son solo algunos de los cambios más importantes. Comienza hoy a timbrar tus facturas 4.0 con Alegra, el Software de Facturación de las pymes de México.

Al tratarse de la única versión del CFDI válida ante el SAT, no emitirla podría traerle a tu negocio: falta de liquidez, pérdida de clientes, multas, reducción de ventas y mucho más. Es recomendable adaptarse a esta nueva versión con un Software de Facturación autorizado como Alegra, de esta manera el timbrado tus facturas será un proceso ágil, rápido y seguro.

Con Alegra puedes emitir y descargar tus CFDI 4.0 con todos los requisitos del SAT. Además de tener la libertad de hacerlo desde cualquier lugar y en tiempo récord. Al crear tu cuenta, cargar tus productos y habilitarte a este modelo de facturación, solo necesitarás un par de clics para timbrar, descargar o enviar por correo tus facturas 4.0.

La emisión obligatoria del CFDI 4.0 empezó el 1 de abril del 2023, siendo la única versión válida en el territorio mexicano, finalizando su periodo de convivencia con la versión 3.3.

Entre lo nuevo que trae el CFDI 4.0 podemos encontrar: nombre, denominación o razón social del receptor, domicilio fiscal, régimen perteneciente y mucho más. Estos cambios anteriormente no existían o incluso, no eran obligatorios, pero además de eso, ahora también se deben considerar campos adicionales para indicar exportación de mercancías, impuestos indirectos u otros.