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¿Qué es un sistema contable y para qué sirve?
Un sistema contable es una herramienta tecnológica que nos permite mantener el orden y control de las operaciones y recursos; un sistema contable, organiza, conserva, administra y utiliza la información que se genera para llevar una correcta gestión de los estados financieros.
¿Qué es un proceso contable y para qué sirve?
Un proceso contable constituye el conjunto de pasos que permite expresar a través de estados financieros, las distintas operaciones económicas que realiza una persona o empresa.

Los distintos procesos contables forman parte esencial para la correcta gestión de una empresa, ya que mediante estos se puede llevar un control de egresos e ingresos, permitiendo realizar proyecciones que garanticen estar un paso adelante ante cualquier eventualidad buena o mala.

¿Cuáles son las funciones básicas de la contabilidad?
Podemos agrupar las funciones básicas de la contabilidad en 4 grupos:
  1. Entrada y salida de dinero: Asegurar que tus clientes paguen sus deudas cuando corresponde, y también pagues tus facturas sin retrasos.
  2. Controles financieros: Evitar errores, engaños o fraudes.
  3. Nóminas: Certificar el pago de sueldos a los empleados, abonando los impuestos al Estado.
  4. Informes. Elaborar resúmenes financieros utilizados para previsiones.
¿Qué beneficios tiene los sistemas contables para la empresa?
  • Los sistemas contables permiten ahorrar tiempo y dinero, debido a que la cantidad de recursos para su funcionamiento es menor y reduce casi al 0% la cantidad de errores.
  • Impulsan el crecimiento de tu negocio mediante una mejor gestión, ya que tienes todos los datos apartados y unificados en un solo lugar, facilitando su monitoreo, proyecciones y toma de decisiones.
  • Los sistemas contables permiten automatizar el trabajo, agilizar tareas y mantenerte siempre al día.
  • Mantiene todos los comprobantes organizados en un mismo sistema, permitiendo a las empresas tener acceso a ellos en cualquier momento y de manera rápida.
  • Muchos de los sistemas contables trabajan en la nube, lo que permite gestionar todos los procesos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
  • Ayuda a la preservación del medio ambiente, reduciendo el uso del papel y gastos de impresión.
¿Cuál es el mejor programa de contabilidad gratis?
El mejor programa de contabilidad es aquel que te brinda plena seguridad y transparencia al momento de realizar tus operaciones; que es fácil de manejar y entender, así como también que te permite trabajar desde cualquier dispositivo. Y que permita realizar todo de manera gratuita.

En Alegra te ofrecemos todas nuestras funciones con un plan completamente gratis

¿Cuáles son los software contables más utilizados en las empresas?

Las empresas suelen emplear los software contables con almacenamiento en la nube debido a los beneficios que ofrece, desde el monitoreo en tiempo real, hasta el trabajo en equipo de manera remota y la seguridad de tener todo almacenado en la red.

¿Cuánto es el costo de un software?
Hay software muy costosos con variaciones de precios, por lo que lo ideal es buscar un software que ofrezca distintos planes de precios para que elijas el que mejor se acomode a tu bolsillo.

En Alegra tenemos planes para pequeños y medianos negocios, consulta aquí

¿Cuál es el mejor programa de contabilidad para pymes?
El mejor programa de contabilidad para pymes es aquel que te permite trabajar en la nube, que te hace los número algo entendible y que te ayuda a que todos los procesos sean más fácil, ganando tiempo y dinero.

Muchos casos de éxitos demuestran que alegra es un programa de contabilidad que lo puede manejar cualquier persona, ideal para los emprendedores.

¿Qué ventajas existen en la contabilidad electrónica?
La contabilidad electrónica tiene múltiples ventajas, entre ellas:
  • Se puede acceder desde cualquier lugar; y trabajar en la nube permite utilizar cualquier sistema operativo que incorpore un navegador web, como Linux, Windows, iOS o Android. Además, para llevar la contabilidad en la nube no se requiere instalar un software, ya que sus actualizaciones se obtienen de manera automática.
  • Requiere una menor inversión para empezar a trabajar, puesto no que necesitas adquisición de licencias, instalaciones o equipos especiales.
  • La información que se maneja en los procesos contables de las empresas es confidencial, y trabajarla en la nube garantiza total seguridad de los datos.

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