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SOFTWARE CONTABLE Y DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

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Válido ante Hacienda

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Cumpla con cada requisito fiscal sin esfuerzo, con actualizaciones automáticas que lo mantienen en regla.

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Elija planes mensuales a su medida, sin contratos de permanencia ni configuración de métodos de pago.

Actualización Facturación Electrónica 4.4

Costa Rica actualizó su normativa de facturación y con Alegra, no tendrá que preocuparse. Implementamos todos los cambios exigidos por Hacienda incluyendo:

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  • Emisión del nuevo Recibo Electrónico de Pago (REP)
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Facturas electrónicas

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Cree en segundos facturas electrónicas y cotizaciones según las normativas de Hacienda, además puede establecer notificaciones de facturas a vencer.

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Acceda a inventarios en tiempo real desde cualquier dispositivo, controle su stock y asegúrese de tener siempre lo necesario para vender.

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Actualice de forma masiva los datos de contactos, puede ahorrar tiempo y registrar clientes con solo su cédula, DIMEX o NITE.

Buzón Electrónico automático

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Acceda a su propio buzón para aceptar facturas y convertirlas en registros al instante

Configura registros contables

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Transfiera saldos iniciales para iniciar su contabilidad y automatice la actualización de movimientos de compras y ventas de forma eficiente.

Reportes inteligentes en tiempo real

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Ahorre tiempo con reportes de gestión automáticos, accesibles para todo su equipo y diseñados para optimizar su negocio.

¡Alegra le ayuda a cumplir con la normativa sin complicaciones!

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En Alegra tienen un servicio al cliente muy eficiente y su constante innovación nos han permitido ir creciendo juntos conforme a las necesidades o exigencias del mercado”

Grupo CP Marketing

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Explora las preguntas frecuentes

¿Qué es un sistema contable?

Un sistema contable es una herramienta que permite registrar, procesar y analizar las transacciones financieras de un negocio, facilitando la generación de informes financieros y el cumplimiento de obligaciones fiscales.

Algunos sistemas o software contables, como Alegra, son 100% en la nube, aumentando la productividad y eficiencia a la hora de gestionar negocios.

¿Qué se entiende por un sistema contable en la nube?

Un sistema contable en la nube es un software accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet, lo que permite gestionar la contabilidad de tu negocio en tiempo real y desde cualquier lugar. Como en el caso de Alegra, que te permite tener el control total de tu negocio, ventas y hasta facturar desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Conoce más sobre ¿Qué es la contabilidad en la nube?

¿Para qué sirve un programa de contabilidad?

Un sistema de contabilidad ayuda a mantener un control preciso de las finanzas de una empresa, facilitando la toma de decisiones informadas y asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales. Además, puede ayudar a reducir errores manuales, que son comunes al gestionar la contabilidad de forma tradicional en programas como Excel.

¿Qué beneficios tiene tener un sistema contable?

Tener un sistema contable permite automatizar tareas repetitivas, mejorar la precisión de los registros financieros y acceder a informes actualizados que apoyan la gestión estratégica del negocio. Alegra, por ejemplo, ofrece funcionalidades clave como la conexión y conciliación bancaria, una herramienta exclusiva en Costa Rica que facilita la integración de tus cuentas bancarias con tu contabilidad, asegurando que todas tus transacciones estén siempre al día y correctamente registradas.

¿Cuánto cuesta un software contable?

El costo de un software contable varía según sus funcionalidades y el proveedor. Alegra, por ejemplo, ofrece planes accesibles adaptados a las necesidades de diferentes tipos de negocios. Puede elegir entre planes anuales y mensuales, sin contratos de permanencia.

¿Qué es Alegra sistema contable?

Alegra es un sistema contable en la nube diseñado para facilitar la gestión contable de pequeñas y medianas empresas, ofreciendo una solución completa que incluye facturación, control de inventarios, y reportes financieros.

¿Qué beneficios tiene Alegra sistema contable?

Alegra es un sistema contable en la nube diseñado para facilitar la gestión contable de pequeñas y medianas empresas, ofreciendo una solución completa que incluye facturación electrónica, control de inventarios, y reportes financieros. Además, se actualiza constantemente según las normativas de Hacienda, para garantizar siempre su cumplimiento.

¿Alegra es un sistema de contabilidad que se debe instalar?

No, Alegra es un sistema contable basado en la nube, por lo que no requiere instalación. Podés acceder a todas sus funcionalidades desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet.

¿Alegra contabilidad es seguro?

Sí, Alegra utiliza tecnología de encriptación avanzada para proteger tus datos financieros, asegurando la confidencialidad y la integridad de la información de tu empresa. Además, vos decidís a quién le das accesos a tu cuenta Alegra.

¿Qué debe tener un sistema contable para contadores?

Un programa contable para contadores debe ofrecer funcionalidades avanzadas como la generación de estados financieros, conciliaciones bancarias, y cumplimiento con las normativas fiscales, además de ser fácil de usar y accesible. Como Alegra, que cumple con estos requerimientos y tiene un Espacio Contador exclusivo para profesionales, donde pueden gestionar a múltiples clientes a la vez.

¿Los sistemas contables gratis son buenos?

Los sistemas o software contables gratuitos pueden ofrecer funcionalidades básicas, pero suelen tener limitaciones en cuanto a soporte, seguridad, y actualizaciones. Para una gestión contable robusta y confiable, es recomendable optar por una solución como Alegra.

¿Qué cambios hizo Hacienda en su facturador gratuito y cómo me afectan?

El Ministerio de Hacienda ha realizado algunos ajustes en su servicio gratuito de facturación electrónica, especialmente en términos de almacenamiento de la información y en los requisitos de uso. Estos cambios buscan mejorar la eficiencia del sistema y cumplir con las normativas tributarias. Para los contribuyentes, las implicaciones incluyen la necesidad de contar con un servicio que garantice el almacenamiento y respaldo adecuado de las facturas, así como el cumplimiento de los plazos y requisitos establecidos por la ley como lo es Alegra.com

¿Qué pasa con mis facturas de más de 2 años en el Facturador de Hacienda?

Una vez que transcurren los 2 años de almacenamiento obligatorio, la información de las facturas emitidas en el facturador gratuito de Hacienda será eliminada del sistema. Para evitar la pérdida de datos importantes, es recomendable hacer un respaldo regular de las facturas emitidas y almacenarlas en un lugar seguro antes de que el período de retención termine.

¿Por qué cambiar del facturador gratuito de hacienda a uno de pago?

Al optar por un servicio de facturación pago, como el de Alegra, obtienes una serie de beneficios adicionales, tales como:

  • Almacenamiento de tus facturas, sin preocuparte por los límites de tiempo.
  • Integración con otros sistemas y bancos, lo que te permite gestionar todo desde una plataforma centralizada.
  • Soporte técnico especializado, disponible para resolver cualquier duda o inconveniente.
  • Informes y análisis avanzados que te ayudan a tomar decisiones informadas sobre la salud financiera de tu negocio.
  • Mayor personalización y control, adaptando las funciones a tus necesidades específicas.

¿Puedo seguir usando el facturador gratuito de Hacienda si soy freelancer?

El acceso al servicio gratuito de facturación electrónica de Hacienda como freelancer dependerá de las políticas y criterios establecidos por el Ministerio de Hacienda. Generalmente, los freelancers podrán seguir utilizando este servicio si cumplen con los requisitos establecidos. Sin embargo, si superas ciertos umbrales de facturación o necesitas características adicionales, puede ser conveniente explorar opciones de facturación de pago que te ofrezcan más herramientas.

¿Qué me ofrece un software de facturación pago que no tiene el gratuito?

Al elegir un servicio de facturación pago, debes considerar:

  • Facilidad de uso: Busca un sistema intuitivo que no requiera conocimientos técnicos avanzados.
  • Cumplimiento tributario: Asegúrate de que el servicio esté alineado con las normativas fiscales y de facturación electrónica del país.
  • Soporte y atención al cliente: Un buen servicio debe contar con soporte técnico disponible para resolver dudas o problemas.
  • Integración con otras herramientas: Verifica si el servicio se integra bien con otros sistemas contables, bancarios o de gestión que utilices.
  • Costos: Evalúa las tarifas del servicio y asegúrate de que ofrezca una buena relación calidad-precio.

¿Qué cambia con el decreto 44739 en la facturación electrónica?

El decreto 44739 introduce cambios en el proceso de facturación electrónica en Costa Rica, como la obligatoriedad de que todas las empresas, independientemente de su tamaño, utilicen un sistema de facturación electrónica para emitir sus documentos tributarios. Esto incluye la creación de un sistema de validación electrónica para garantizar la autenticidad de las facturas. También establece plazos y requisitos específicos para la implementación, además de una mayor vigilancia sobre el cumplimiento de las normativas fiscales.

¿Quién califica como micro o pequeña empresa para usar el facturador de hacienda?

El Ministerio de Hacienda define las microempresas y pequeñas empresas según su facturación anual, número de empleados y tipo de actividad económica. Los criterios exactos pueden variar, pero generalmente las microempresas tienen un nivel de facturación bajo y un número reducido de empleados. El Ministerio establece que estas empresas pueden acceder a un servicio de facturación electrónica gratuito si cumplen con los requisitos establecidos.

¿Desaparecerá el facturador gratuito de Hacienda?

El servicio gratuito de facturación electrónica de Hacienda no se eliminará por completo, pero es probable que su uso se restrinja a ciertos tipos de contribuyentes, como microempresas o personas físicas con ingresos limitados. Las empresas que superen ciertos umbrales de facturación o que necesiten características adicionales deberán optar por servicios de facturación pagos.

¿Los facturadores pagos funcionan con los formatos de Hacienda?

Sí, los sistemas de facturación pagos como Alegra son compatibles con los formatos de archivo requeridos por el Ministerio de Hacienda, lo que permite una transición sencilla desde el facturador gratuito de Hacienda. Alegra, por ejemplo, facilita la exportación de documentos electrónicos en formatos estándar, como XML, lo que asegura que cumplan con los requisitos tributarios sin perder funcionalidad.

¿Sistema contable en Costa Rica que utilice inteligencia artificial?

Alegra Contabilidad utiliza inteligencia artificial para automatizar el registro contable de facturas, lo que reduce la carga operativa y minimiza errores. Además, sus Reportes Inteligentes, impulsados por IA, te brindan análisis detallados para una mejor toma de decisiones en el contexto empresarial costarricense.

Ya está aquí: Facturación Electrónica 4.4

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Con Alegra no tiene que preocuparse por los cambios. Ya se encuentra disponible:

  • ✓ Emisión del Recibo Electrónico de Pago (REP)
  • ✓ Desglose de descuentos y surtidos
  • ✓ Identificación del proveedor del sistema de facturación

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