El Sistema Contable y de Facturación más pura vida del país

Un Sistema Contable es una herramienta digital que ayuda a múltiples empresas a automatizar todas las tareas relacionadas con el registro, clasificación, análisis y presentación de información financiera. Los procesos van desde creación automática de asientos contables, el acceso a reportes inteligentes y mucho más.

También conocidos como Sistemas de Información Contable, son aliados clave para la reducción de errores, ahorro de tiempo y cumplimiento con Hacienda.

Un Sistema de Contabilidad sirve para gestionar de manera ágil toda la información de tus ingresos, gastos, activos, pasivos, capital contable y más, siendo clave para un mejor control, cálculo, análisis e interpretación de resultados, los cuales puedes usar para tomar decisiones más acertadas en menos tiempo.

La estructura de un Sistema Contable puede variar dependiendo del proveedor que utilices, sin embargo, en casi todos los casos se compone de 3 elementos principales:

• 1. Registro: Consiste en el registro automático de transacciones financieras, siendo partícipe la información de tus ventas, gastos, cobros, compras, pagos y más.
• 2. Clasificación: Se basa en la clasificación de la información contable en asientos, grupos y categorías, para después nutrir los estados financieros.
• 3. Presentación: Abarca la creación de informes y reportes contables que tienen como finalidad darte un panorama completo sobre tus finanzas.

A pesar de que pueden existir más, todos los elementos de un Sistema Contable tienen el objetivo de simplificar tus procesos, cálculos y procedimientos, tú solo deberás enfocarte en el análisis e interpretación de resultados.

Entre las características de los Sistemas Contables, podemos resaltar las siguientes:

• - Tecnología en la nube: Acceso a tu información desde cualquier dispositivo digital sin necesidad de instalar programas.
• - Gestión automatizada: Creación y registro automático de movimientos, cuentas, reportes, estados financieros y más.
• - Control de inventarios: Manejo de cada entrada y salida de stock en tiempo real, puedes administrar y guardar tus productos en diversas bodegas.
• - Cumplimiento con Hacienda: Actualizaciones automáticas frente a cada cambio en la normativa legal y fiscal.

Cabe mencionar que, estas características pueden variar dependiendo del sistema que utilices, con un Sistema Contable en la nube como Alegra tienes todo esto y más, visita nuestro blog para conocer a detalle más beneficios.

Los beneficios que otorga el uso de un Software Contable para pymes son varios, entre los más importantes tenemos:

• - Otorga información contable actualizada para la toma de decisiones.
• - Reduce significativamente el margen de error en procesos contables.
• - Ayuda con el cumplimiento de las obligaciones fiscales de Hacienda.
• - Automatiza tu gestión de inventarios, bancos y movimientos.
• - Simplifica la creación de facturas, reportes, asientos contables y más.

En nuestro blog sobre la importancia de los Sistemas Contables en Costa Rica te contamos todo.