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Empiece gratis

Migración de software contable · Costa Rica

Migre su sistema contable a Alegra: nosotros lo hacemos por usted

Con Alegra Connect, nuestro equipo migra y organiza su información desde Softland, Exactus u otro sistema: catálogo, saldos, comprobantes electrónicos 4.4 y más, en aproximadamente una semana.

Migrarme ahora

¿Prefiere hacerlo por su cuenta? Consulte las guías de migración por sistema

Primero en habilitar la Factura Electrónica 4.4 en Costa Rica
Panel de inicio de Alegra con el resumen del negocio ya migrado a la plataforma
Migración validada
catálogo, saldos y comprobantes 4.4
~1 semana
6 días laborables
Alegra Connect · Costa Rica

Datos clave de su migración

Lo esencial del servicio, para decidir rápido.

Servicio
Alegra Connect: hacemos la migración por usted
Tiempo estimado
Aproximadamente una semana (seis días laborables)
Sistemas de origen
Softland, Exactus, GTI, Facturele, Excel y otros proveedores
Información
Contactos, inventario, catálogo de cuentas, comprobantes electrónicos 4.4 y saldos según el origen
Acompañamiento
Diagnóstico, traslado, validación y puesta en marcha
Ideal para
Contadores, despachos, pymes y carteras con varias empresas
País
Costa Rica
Actualización
2026
Alegra Connect

Su contabilidad llega organizada a Alegra

No empieza de cero: usted sigue con su negocio y del traslado nos encargamos nosotros. Se lo entregamos listo para operar.

  • Recibimos y revisamos sus respaldos.
  • Migramos la información que definimos juntos.
  • Organizamos catálogo, saldos y movimientos.
  • Comparamos con los reportes de cierre.
  • Configuramos la cuenta para operar.
  • Le acompañamos en la puesta en marcha.
Solicite Alegra Connect

* El plazo comienza cuando recibimos sus archivos completos y definimos juntos qué se incluye.

Sesión de acompañamiento de Alegra Connect por videollamada
Qué se migra

¿Qué información podemos migrar a Alegra?

Trasladamos su información contable a Alegra según su sistema de origen y lo que definamos juntos.

Contactos
Clientes y proveedores.
Inventario y catálogo
Productos y servicios.
Catálogo de cuentas
Su estructura contable.
Comprobantes electrónicos 4.4
A partir de sus archivos XML, según la normativa de Hacienda.
Saldos iniciales
Conciliados con sus reportes de cierre.
Balanza y movimientos
Cuando forman parte del alcance definido.
Qué se incluye: depende de su sistema de origen, la calidad de los archivos y su plan. Antes de empezar confirmamos con usted qué datos, periodos y empresas migramos.
Paso a paso · Alegra Connect

¿Cómo migramos su contabilidad a Alegra?

Nuestro equipo se encarga de todo el proceso, de principio a fin.

1

Abrimos su solicitud

Confirmamos empresas, sistema de origen, archivos disponibles y qué vamos a migrar.

2

Recibimos y revisamos sus archivos

Comparta sus respaldos y reportes por el canal autorizado y revisamos que estén completos.

3

Migramos y organizamos

Cargamos su información y realizamos los ajustes previstos.

4

Validamos los resultados

Comparamos catálogos, balances, saldos y demás datos contra los reportes del sistema anterior.

5

Preparamos su operación

Revisamos las configuraciones indispensables, usuarios, permisos y facturación.

6

Le acompañamos en la puesta en marcha

Recibe la cuenta preparada y el acompañamiento incluido en el servicio contratado.

Migrarme ahora
Inventario
Listo
Clientes
Listo
Proveedores
Listo
Así verificamos que su migración esté correcta
  • Catálogo de cuentas revisado
  • Contactos e ítems importados
  • Saldos iniciales conciliados
  • Balanza comparada
  • Comprobantes electrónicos 4.4 procesados
  • Diferencias identificadas y documentadas
  • Validación contable con el responsable designado
  • Configuración de factura electrónica revisada
Sistemas de origen

Desde Softland, Exactus, GTI u otro sistema

Evaluamos sus archivos y migramos desde los sistemas más usados en Costa Rica. Y si prefiere hacerlo por su cuenta, también hay guías disponibles.

Migre desde su ERP hacia Alegra en la nube. Trasladamos catálogo de cuentas, contactos, inventario y saldos iniciales, y le dejamos listo para emitir comprobantes electrónicos 4.4.

Solicite Alegra Connect Ver guía: migrar desde Softland

Si hoy solo emite comprobantes electrónicos, migre a una solución contable completa. Trasladamos sus datos y le dejamos operando con FE 4.4 en Alegra.

Solicite Alegra Connect

Si lleva la contabilidad en Excel o en un sistema diferente, evaluamos sus archivos y definimos juntos qué se puede trasladar a Alegra sin empezar de cero.

Solicite Alegra Connect
¿Viene de otro sistema? Solicite la evaluación de sus archivos Ver guías de migración por su cuenta
Beneficios

Lo que gana al migrar su contabilidad a Alegra

Un software en la nube, pensado para su día a día contable en Costa Rica.

100% en la nube

Opera desde diferentes dispositivos, sin instalar ni depender de un solo equipo.

Varias empresas

Administre varias empresas desde un mismo lugar, según su plan.

FE 4.4 y TRIBU-CR

Listo para la factura electrónica 4.4 ante Hacienda. Genere comprobantes y opere con TRIBU-CR.

Automatización e IA

Inteligencia artificial y automatización para las tareas operativas del día a día.

Siempre actualizado

Actualizaciones automáticas en la nube, incluidas las normativas de Hacienda, sin reinstalaciones.

Colaboración e integraciones

Trabajo colaborativo para contadores y equipos, con integraciones y API.

¿Sabías que…?Miles de contadores y pymes se pasan a Alegra

Porque es un software más intuitivo, usa inteligencia artificial (IA) y ayuda a pymes y contadores a hacer crecer su negocio.

Migrarme ahora
Seguridad

Seguridad y continuidad operativa

Su información viaja y se resguarda con estándares certificados, mientras su operación sigue en marcha.

Certificaciones ISO

ISO 27001:2022 (seguridad de la información) e ISO 9001:2015 (gestión de calidad), sobre infraestructura de AWS.

Copias de seguridad

Respaldo en tiempo real: se puede recuperar información de hasta 7 días atrás.

Acceso restringido

Solo usted y las personas que autorice pueden ver la información de su empresa.

Preguntas frecuentes sobre migrar a Alegra

Lo que más nos preguntan antes de mudar la contabilidad a Alegra en Costa Rica.

El proceso de migración

¿Cuál es la diferencia entre la migración por autoservicio y Alegra Connect?

En la modalidad de autoservicio, usted o su contador exportan, preparan e importan la información utilizando plantillas, archivos XML y las herramientas disponibles en Alegra. Con Alegra Connect, un equipo especializado revisa el sistema de origen, define el alcance y acompaña todo el proceso. El autoservicio se recomienda para casos sencillos; Connect resulta más conveniente cuando hay varias empresas, mayor volumen de datos o estructuras contables complejas.

¿Qué información puedo migrar a Alegra desde Costa Rica?

Generalmente puede trasladar contactos, clientes, proveedores, productos, servicios, inventario, comprobantes electrónicos 4.4 (XML), catálogo de cuentas y saldos iniciales. El alcance puede variar según el sistema de origen y la modalidad elegida, por lo que debe confirmarse antes de iniciar. Algunos datos podrían requerir plantillas, configuración manual o una validación posterior.

¿Se migra todo el historial contable de mi empresa?

Depende del sistema de origen, los archivos disponibles y la modalidad de migración. Determinados procesos permiten importar información histórica, mientras que otros trasladan principalmente catálogos, comprobantes electrónicos, inventario y saldos de apertura para continuar la operación en Alegra. Antes de comenzar, debe definirse qué periodos se migrarán, qué información se conservará en el sistema anterior y qué documentos se mantendrán como respaldo.

¿Cuánto tarda una migración contable?

El tiempo depende del volumen de información, la calidad de los archivos, el número de empresas y las correcciones necesarias. Una migración por autoservicio puede completarse rápidamente si los archivos ya están preparados. Para Alegra Connect se contempla un tiempo aproximado de seis días hábiles, sujeto al diagnóstico y a la entrega oportuna de información. El plazo definitivo debe confirmarse al solicitar el servicio.

¿Necesito detener mi operación mientras migro a Alegra?

No necesariamente. Puede preparar los archivos, crear la cuenta y configurar Alegra mientras conserva acceso al sistema anterior. Sin embargo, conviene establecer una fecha de corte para evitar registros duplicados o movimientos capturados en ambos sistemas. Durante la transición se recomienda conservar el respaldo original y validar saldos, comprobantes electrónicos e inventario antes de comenzar a operar exclusivamente en Alegra.

¿Qué archivos necesito para migrar?

Los formatos más frecuentes son Excel para contactos, inventario y catálogos; y XML para comprobantes electrónicos 4.4. También pueden solicitarse la balanza de comprobación, saldos de cierre, listados de cuentas y reportes auxiliares. Los archivos deben estar completos, sin duplicados y con campos correctamente identificados. Alegra Connect puede solicitar documentación adicional después de evaluar la empresa y el sistema de origen.

¿Cómo se verifica que la migración quedó correcta?

Después de importar, compare la información en Alegra con los reportes de cierre del sistema anterior. La revisión debe incluir catálogo de cuentas, balanza de comprobación, saldos bancarios, cartera, cuentas por pagar e inventario. También conviene revisar una muestra de comprobantes electrónicos y contactos. La migración debe considerarse terminada únicamente cuando las diferencias estén identificadas, corregidas o documentadas.

¿Qué pasa si mis archivos tienen errores o campos incompatibles?

Alegra puede detectar determinados errores de formato, campos obligatorios incompletos o inconsistencias durante la importación. En esos casos, deberá corregir el archivo y volver a cargarlo antes de confirmar el proceso. Es recomendable depurar duplicados, normalizar nombres y revisar códigos contables previamente. Con Alegra Connect, el equipo puede orientar la preparación de la información, aunque el alcance de las correcciones debe definirse durante el diagnóstico.

Datos, seguridad y normativa

¿Alegra está listo para la factura electrónica 4.4 y TRIBU-CR?

Sí. Alegra fue el primer software contable en habilitar la factura electrónica 4.4 en Costa Rica. Opera con TRIBU-CR, le permite generar el D-104 y el D-150, y trabaja con el catálogo de productos CAByS de Hacienda. Después de migrar, verifique que su cuenta esté configurada correctamente antes de emitir los primeros comprobantes.

¿Puedo migrar varias empresas a Alegra?

Sí, es posible gestionar la migración de varias empresas, pero el proceso y las condiciones dependen del producto, plan y modalidad elegidos. Cada empresa debe contar con archivos, respaldos y saldos claramente separados para evitar cruces de información. Cuando se administran múltiples clientes o estructuras diferentes, Alegra Connect puede ser la alternativa más adecuada.

¿Cuánto cuesta migrar a Alegra?

El costo depende de la modalidad seleccionada y de las condiciones comerciales vigentes. La migración por autoservicio utiliza las herramientas y plantillas disponibles dentro de Alegra, mientras que Alegra Connect puede tener un precio o requisitos específicos según el alcance. Contáctenos para confirmar las condiciones actuales.

¿Mi información estará segura durante la migración?

El proceso debe comenzar con un respaldo completo y utilizar únicamente canales autorizados para compartir archivos. También deben definirse responsables, permisos de acceso, periodos de conservación y mecanismos de validación. Una vez migrada la información, revise los usuarios y roles de la cuenta. Alegra opera sobre infraestructura de AWS con certificaciones ISO 27001:2022 e ISO 9001:2015.

¿Qué soporte recibiré durante y después de la migración?

En autoservicio tendrá acceso a guías, plantillas y canales de soporte para resolver dudas sobre la importación y configuración. Con Alegra Connect, el acompañamiento incluye diagnóstico, definición del alcance, seguimiento del proceso y entrega de la información migrada lista para operar.

¿Cómo migrar de Softland o Exactus a Alegra?

Exporte desde su ERP el catálogo de cuentas, contactos e inventario en archivos Excel. Los comprobantes electrónicos pueden importarse desde XML. Los saldos iniciales deben configurarse y validarse contra los reportes de cierre del sistema anterior. Si el volumen o la complejidad de la información es considerable, Alegra Connect le brinda el acompañamiento necesario. Consulte la guía para migrar desde Softland o solicite Alegra Connect.

¿Cómo migrar de GTI o Facturele a Alegra?

Si hoy solo emite comprobantes electrónicos, puede migrar a una solución contable completa. Importe sus contactos e inventario mediante Excel y configure su catálogo de cuentas en Alegra. Los comprobantes electrónicos 4.4 pueden importarse desde sus archivos XML. Solicite Alegra Connect si prefiere que nuestro equipo acompañe el proceso.

¿Cómo migrar desde Excel a Alegra?

Use las plantillas de Alegra para importar contactos, productos y el catálogo de cuentas desde Excel. Cargue sus comprobantes electrónicos 4.4 desde archivos XML e ingrese los saldos iniciales manualmente. Si la estructura de sus archivos es compleja o tiene mucho volumen, Alegra Connect puede orientar la preparación y acompañar el traslado. Consulte la guía de migración desde Excel.
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