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Lo que dicen del proveedor de factura electrónica más PRO y pura vida de Costa Rica

Yo recomiendo Alegra a todas las personas que como yo, les cuesta la contabilidad. Alegra les va a solucionar la vida. Es muy fácil. Se volvió un compañero de la empresa

Ana Maria Jiménez

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Alegra te permite tener la compañía en la palma de la mano desde cualquier lugar. Puedo agilizar el proceso contractual en cuestión de segundos.

Javier Zambrano

Gerente General

Javier Zambrano | Gerente General

Para mí fue muy amigable ingresar todos los productos, no solamente eso, sino lo fácil que es llevar un control de todo. A nosotros, que ya tenemos varios puntos de venta y manejamos diferentes bodegas, nos va súperbien con Alegra.

Isabel Uribe Correa

CEO

Isabel Urribe Correa | CEO

Explora las preguntas frecuentes

¿Qué es y cómo funciona la facturación electrónica?
La facturación electrónica es un sistema de generación, envío y recepción de facturas en formato digital, en lugar de utilizar papel. Funciona a través de la firma electrónica y la transmisión de datos entre emisor y receptor a través de medios electrónicos, como correo electrónico o plataformas específicas. Este proceso permite agilizar la contabilidad, reducir costos de impresión y contribuir a la preservación del medio ambiente al eliminar la necesidad de papel físico. Además, facilita la verificación y autenticidad de las facturas gracias a la firma digital, lo que reduce el riesgo de fraudes.

Para conocer más información, acceda a nuestra Guía definitiva de Facturación Electrónica en Costa Rica.
¿Qué es el IVA diferido en factura electrónica?
En Costa Rica, los negocios pueden acceder a un alivio financiero con el IVA diferido, una modalidad que permite pagar el IVA en un plazo de hasta 90 días para las ventas a crédito, así pueden tener un mayor flujo de caja al final del mes.

Si usted hace ventas a crédito, le contamos 5 formas de aprovechar el IVA diferido en Costa Rica.
¿Cómo funciona la facturación electrónica en Costa Rica?
En Costa Rica, la facturación electrónica funciona mediante la integración de una firma digital, para personas físicas, y el Sello Electrónico del Banco Central de Costa Rica, para personas jurídicas. Además, se utiliza la Llave Criptográfica del Ministerio de Hacienda, que es válida exclusivamente para asuntos tributarios, tanto para individuos como empresas. Es importante archivar las facturas por un período de 5 años, conforme al artículo 109 del Código de Procedimiento y Normativa Tributaria, y esta responsabilidad recae tanto en el emisor como en el receptor de las facturas.

En este artículo podrá aprender más sobre qué es una factura electrónica.
¿Cuál es la diferencia entre una factura de venta y una factura electrónica?
Una factura de venta es un documento impreso en papel que se utiliza tradicionalmente para registrar una transacción comercial, mientras que una factura electrónica es una versión digital de la factura que se genera y transmite electrónicamente. La factura electrónica suele cumplir con estándares técnicos y fiscales específicos y se almacena en formato digital, lo que permite una gestión más eficiente y la transmisión electrónica de datos.
¿Qué debo saber sobre la facturación electrónica?
Lo que debe saber sobre la facturación electrónica es su funcionalidad, los requisitos que el Ministerio de Hacienda tiene para este documento y cómo beneficia a su negocio. Le invitamos a informarse sobre las facturas electrónicas en nuestra guía especializada en facturación.
¿La factura digital, factura en línea y la factura electrónica son lo mismo?
No, una factura electrónica es un tipo específico de documento digital que cumple con requisitos técnicos y fiscales específicos y se utiliza para respaldar transacciones comerciales.

Una factura digital se refiere simplemente a una factura en formato digital, que puede ser una factura electrónica o una factura en formato PDF u otro formato digital.

Una factura en línea implica que se crea y almacena en un sistema en línea, pero no necesariamente cumple con todos los estándares fiscales de una factura electrónica.
¿Cómo se hace una factura electrónica?
En Costa Rica, generar una factura electrónica implica primero inscribirse en el Ministerio de Hacienda a través del portal ATV, luego registrarse como Emisor-Receptor, obtener una llave criptográfica, y finalmente seleccionar un software confiable como Alegra. Los requisitos mínimos incluyen datos del declarante y la denominación del documento, entre otros. Este método no solo cumple con la legalidad, sino que también optimiza la eficiencia y seguridad en los negocios.

Para conocer el paso a paso, ingrese a nuestro artículo sobre cómo hacer una factura.
¿Cómo elegir un sistema de Facturación Electrónica?
Lo primero que debe verificar es que el sistema cumpla con los requisitos fiscales y legales, después de esto, evaluar la facilidad de uso y la capacidad de integración con los demás sistemas que su negocio utilice. Puede comparar precios, analizar los beneficios ofrecidos y optar por la opción que le dé más.

Nuestra recomendación es Alegra, a la cual puede acceder con planes mensuales al nivel de sus necesidades, cuenta con la posibilidad de integraciones y le permite facturar electrónicamente más fácil y en segundos.
¿Qué beneficio(s) ofrece la facturación electrónica?
Las ventajas de la facturación electrónica incluyen la simplificación de procesos, seguridad en la autenticidad de documentos, reducción de tiempos de cobro, disminución de costos de almacenamiento y un mayor control de la información. Además, le permite cumplir con el Ministerio de Hacienda y optimizar la eficiencia y seguridad en sus negocios.

Si aún no tiene claro cómo puede beneficiar a su empresa, le recomendamos informarse aquí sobre contabilidad y facturación electrónica.
¿Qué es un sistema de Facturación Electrónica?
Un sistema de facturación electrónica es una plataforma o software que permite la generación, envío y almacenamiento de facturas en formato digital. Facilita la automatización de procesos contables y el cumplimiento de regulaciones al generar facturas electrónicas que cumplen con estándares técnicos y legales específicos. Uno de los preferidos en Costa Rica es Alegra, que permite agilizar las operaciones financieras de las empresas y reducir su dependencia de documentos físicos, además de contar con una serie de beneficios que le dan superpoderes a las pymes.
¿Dónde puedo hacer una factura electrónica gratis?
Puedes hacer una factura electrónica gratis usando Alegra Facturación o Alegra Contabilidad. Ambos software se caracterizan por ser muy fáciles de usar, estar en la nube, cumplir con Hacienda y darle todas las herramientas para hacerte ganar tiempo y tranquilidad. Lo mejor de todo es que sus primeros 15 días son completamente gratuitos, y para disfrutarlo no necesitarás instalar programas, añadir métodos de pago o firmar contratos de permanencia.
¿Qué debe tener una factura electrónica?
Una factura electrónica en Costa Rica debe incluir un número único y secuencial, la fecha de emisión, los datos completos del emisor y receptor, una descripción detallada de los bienes o servicios, el monto total con desglose de impuestos, la firma digital del emisor, un código de seguridad para verificar su autenticidad y otros datos requeridos según la normativa vigente.

Es esencial cumplir con los estándares técnicos establecidos por la Dirección General de Tributación Directa (DGT) y archivar las facturas electrónicas por un período mínimo de 5 años, como parte de las obligaciones tributarias tanto para el emisor como para el receptor.
¿Cómo puedo facturar gratis?
Puedes facturar gratis con Alegra, quien es considerado como el software de facturación en la nube más pura vida de Costa Rica. Los primeros 15 días serán totalmente gratuitos y podrás generar facturas electrónicas en segundos y con todo lo que exige Hacienda.
¿Cómo generar factura electrónica en Alegra?
Crear una factura electrónica con Alegra es fácil y rápido, solo tardará un par de minutos. Deberá estar en el menú de “Gastos”, seleccionar “Facturas de compra” y hacer clic en “Nueva factura de compra”. Allí podrá completar los datos solicitados y emitir la factura.

Le enseñamos el paso a paso para aprender cómo generar una factura electrónica.
¿Cuánto tiempo se tiene para enviar una factura electrónica?
Según la normativa actual, cuenta con hasta 1 mes y 8 días laborables a partir de la fecha de la factura física para emitir la factura electrónica de compra ante el Ministerio de Hacienda.
¿Alegra Facturación y Alegra Contabilidad + Facturación Electrónica son gratis?
Sí, Alegra ofrece soluciones gratuitas (por 15 días) de Facturación Electrónica y Contabilidad Inteligente, en esta última la facturación ya está incluida y se complementa con otras funcionalidades que te permiten automatizar la creación de reportes, asientos contables y más.
¿Por qué usar Alegra como mi proveedor de Facturación Electrónica?
Con Alegra podrá contar con Facturación Electrónica rápida, fácil de usar y personalizable. Además, podrá integrarla con Contabilidad Inteligente y darle superpoderes a su negocio, permitiéndole gestionar y administrar de manera más ágil y eficiente.
¿Cuál es el mejor proveedor de facturación electrónica?
El mejor proveedor de facturación electrónica en Costa Rica es Alegra. Te permite facturar de manera ágil y simple, ahorrando tiempo que puedes usar haciendo crecer tu negocio. Podrás estar al día con los requisitos y normativas de Hacienda, gestionar tu catálogo de productos y clientes, automatizar procesos y encontrar un aliado que le dará pura vida a tu empresa.

Probalo gratis por 15 días y sin cláusula de permanencia.
¿Comprobante electrónico y factura electrónica es lo mismo?
La diferencia está en que, por Comprobante Electrónico, entendemos diversos documentos electrónicos utilizados en transacciones comerciales (Facturas, notas de crédito, tiquetes, entre otros), y una Factura Electrónica, es un tipo específico de comprobante electrónico que se utiliza para registrar y respaldar la venta de bienes o servicios. Las facturas electrónicas deben cumplir con requisitos técnicos y fiscales específicos establecidos por la Dirección General de Tributación Directa (DGT), mientras que otros tipos de comprobantes electrónicos pueden respaldar diferentes aspectos de las transacciones comerciales.

Para conocer más a detalle y conocer todo sobre los comprobantes electrónicos en Costa Rica.
¿Puedo crear facturas desde la app sin necesidad de una computadora?
Sí, puedes crear facturas directamente desde tu teléfono sin necesidad de una computadora. Nuestra aplicación está diseñada para que puedas gestionar tu facturación de manera rápida y sencilla desde tu dispositivo móvil, permitiéndote emitir facturas en cualquier momento y lugar.
¿Qué software de facturación electrónica utiliza inteligencia artificial para simplificar el proceso?
Alegra Contabiliadad y Facturación Electrónica utiliza inteligencia artificial en su Buzón Inteligente para agilizar el registro automático de facturas. También permite la creación rápida de contactos desde imágenes o PDFs con IA, simplificando tareas repetitivas para tu negocio en Costa Rica.
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