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Preguntas frecuentes
¿Es posible realizar presupuestos/cotizaciones?
Sí, con Alegra Gestión se pueden realizar cotizaciones a determinados clientes de forma rápida y sencilla. Haz clic en el menú "Ingresos", selecciona la opción “Cotizaciones”, “Nueva cotización”. Después de crear la cotización puedes editarla, imprimirla, convertir en factura de venta, enviarla por correo, clonar, etc.
¿Se puede llevar un control de inventario?
Sí, podrás llevar un control riguroso de tu inventario. Cuando se genera una factura de proveedor con la compra de un ítem o producto inventariable, el sistema aumenta automáticamente las cantidades que ingresan al inventario y, de la misma forma, cuando se genera una factura de venta, el sistema disminuye automáticamente las cantidades vendidas del inventario.
¿Se pueden aplicar descuentos en la facturas de venta?
Sí, en el apartado “Lista de precios”, ubicado dentro de “Inventario”, puede asociar descuentos a determinados productos o servicios que más tarde podrá aplicar a sus facturas de venta. También podrá aplicar descuentos de forma automática en el momento de crear la factura.
¿Puedo ver los reportes por clientes, vendedores, productos, etc?
Sí, Alegra cuenta con reportes que facilitan la gestión contable, administrativa y fiscal de tu empresa. El índice del menú de reportes te permitirá visualizar de forma completa los reportes disponibles: reportes de ventas ( por ítem, cliente, vendedor, etc.), administrativos (cuenta por cobrar, cuentas por pagar, compras, etc.), contables (estado de pérdidas y ganancias, libro diario, sumas y saldos, etc.) y para trabajar (exportar facturas e informe contador).
¿Se pueden hacer facturas recurrentes?
La creación de facturas recurrentes es una funcionalidad existente en Alegra, que te permite programar un día y un periodo de repetición para generar facturas a clientes frecuentes. Con esta funcionalidad se generan automáticamente las facturas en la fecha que programes. Haz clic en el menú "Ingresos", selecciona la opción "Facturas de venta recurrentes" y por último en el botón "Nueva factura recurrente".
¿Se puede eliminar una factura?
Las facturas solo son posible anularlas o editarlas siempre y cuando no tengan un pago asociado. En caso de tener un pago asociado, debemos crear una “Factura rectificativa”.
¿Tenemos app móvil?, ¿Se pueden crear presupuestos/facturas desde la app?
Sí, Alegra cuenta con su versión móvil para iOS y Android. Desde la app móvil, el usuario podrá crear facturas ordinarias, facturas de proveedor ,cotizaciones, albaranes, visualizar el historial de ventas, gastos, reportes, etc.
¿Qué tipos de “ítem de venta” puedo crear?
Puedes crear productos inventariables como bienes y mercancías, servicios/actividades comerciales o una combinación de ambos.
¿Puedo añadir una descripción al “ítem de venta” en la factura?
Cuando añade un producto o servicio a su inventario puede añadir una descripción. Esta descripción aparecerá en el momento de generar una factura ordinaria y será visible para sus clientes o proveedores.
¿Es posible realizar presupuestos/cotizaciones?
Sí, con Alegra Gestión se pueden realizar cotizaciones a determinados clientes de forma rápida y sencilla. Haz clic en el menú "Ingresos", selecciona la opción “Cotizaciones”, “Nueva cotización”. Después de crear la cotización puedes editarla, imprimirla, convertir en factura de venta, enviarla por correo, clonar, etc.
¿Se puede llevar un control de inventario?
Sí, podrás llevar un control riguroso de tu inventario. Cuando se genera una factura de proveedor con la compra de un ítem o producto inventariable, el sistema aumenta automáticamente las cantidades que ingresan al inventario y, de la misma forma, cuando se genera una factura de venta, el sistema disminuye automáticamente las cantidades vendidas del inventario.
¿Se pueden aplicar descuentos en la facturas de venta?
Sí, en el apartado “Lista de precios”, ubicado dentro de “Inventario”, puede asociar descuentos a determinados productos o servicios que más tarde podrá aplicar a sus facturas de venta. También podrá aplicar descuentos de forma automática en el momento de crear la factura.
¿Puedo ver los reportes por clientes, vendedores, productos, etc?
Sí, Alegra cuenta con reportes que facilitan la gestión contable, administrativa y fiscal de tu empresa. El índice del menú de reportes te permitirá visualizar de forma completa los reportes disponibles: reportes de ventas ( por ítem, cliente, vendedor, etc.), administrativos (cuenta por cobrar, cuentas por pagar, compras, etc.), contables (estado de pérdidas y ganancias, libro diario, sumas y saldos, etc.) y para trabajar (exportar facturas e informe contador).
¿Se pueden hacer facturas recurrentes?
La creación de facturas recurrentes es una funcionalidad existente en Alegra, que te permite programar un día y un periodo de repetición para generar facturas a clientes frecuentes. Con esta funcionalidad se generan automáticamente las facturas en la fecha que programes. Haz clic en el menú "Ingresos", selecciona la opción "Facturas de venta recurrentes" y por último en el botón "Nueva factura recurrente".
¿Se puede eliminar una factura?
Las facturas solo son posible anularlas o editarlas siempre y cuando no tengan un pago asociado. En caso de tener un pago asociado, debemos crear una “Factura rectificativa”.
¿Tenemos app móvil?, ¿Se pueden crear presupuestos/facturas desde la app?
Sí, Alegra cuenta con su versión móvil para iOS y Android. Desde la app móvil, el usuario podrá crear facturas ordinarias, facturas de proveedor ,cotizaciones, albaranes, visualizar el historial de ventas, gastos, reportes, etc.
¿Qué tipos de “ítem de venta” puedo crear?
Puedes crear productos inventariables como bienes y mercancías, servicios/actividades comerciales o una combinación de ambos.
¿Puedo añadir una descripción al “ítem de venta” en la factura?
Cuando añade un producto o servicio a su inventario puede añadir una descripción. Esta descripción aparecerá en el momento de generar una factura ordinaria y será visible para sus clientes o proveedores.