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Crea tus facturas con QR y olvídate del resto: Alegra cumple con Verifactu gratis sin que tengas que mover un dedo
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Obligatorio desde:
1 de enero de 2027
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Alegra se actualiza automáticamente con los cambios de la AEAT, sin coste adicional.
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¿Qué es Verifactu y cuál es su función?
VERI*FACTU es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria, dentro de la Ley Antifraude, que permite la remisión automática de los registros de facturación a la sede electrónica de la AEAT en tiempo real, con el objetivo de combatir el fraude fiscal en transacciones comerciales. Los registros de facturación son distintos a las facturas electrónicas: la normativa VERI*FACTU aplica tanto a facturas en papel como electrónicas.
El Reglamento que lo regula (Real Decreto 1007/2023) contempla dos modalidades: la modalidad VERI*FACTU, en la que el software envía los registros a la AEAT automáticamente, y la modalidad no VERI*FACTU, en la que el software los conserva con requisitos adicionales de integridad. Alegra opera en modalidad VERI*FACTU, garantizando el cumplimiento más completo y sencillo.
Cómo funciona Alegra y el sistema Verifactu
Alegra asegura que autónomos y empresas cumplan con el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF) y sus obligaciones fiscales, generando registros íntegros, trazables y transparentes bajo la modalidad VERI*FACTU.
Crea tu factura con Verifactu
Genera la factura directamente en la plataforma de Alegra, cumpliendo con los estándares establecidos por Verifactu para garantizar su validez ante la Agencia Tributaria de España (AEAT).
Archivo XML automático
Una vez que hayas creado la factura, se genera automáticamente el archivo XML necesario para la AEAT, asegurando que cumple con el formato exigido por Verifactu, lo que facilita su presentación de manera correcta.
Envío a la AEAT
El archivo XML se envía de forma automática, directa y segura a la AEAT, mostrando cualquier error para que lo corrijas y lo reenvíes.
Validación y código QR de Verifactu
Cada factura incorpora automáticamente el código QR tributario exigido por la normativa. En modalidad VERI*FACTU, el receptor puede utilizarlo para cotejar en la sede de la AEAT la información del registro remitido por el emisor, garantizando su trazabilidad y validez legal.
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¿Qué incluye el plan Verifactu gratis de Alegra?
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Todo sobre la nueva era de facturación en España
Preguntas frecuentes sobre Verifactu España
¿Existe un Verifactu gratis oficial de la AEAT?
Sí, desde octubre de 2025 está disponible la aplicación básica de la AEAT. Sin embargo, esta herramienta está diseñada exclusivamente para profesionales con muy bajo volumen de facturación, ya que presenta limitaciones importantes para un negocio en marcha:
- No permite emitir tickets (facturas simplificadas): Si tienes una tienda o bar, no te sirve.
- Proceso 100% manual: Debes introducir los datos del cliente y producto cada vez, sin posibilidad de guardarlos para el futuro o importarlos.
- Sin gestión de negocio: No incluye presupuestos, albaranes, gastos ni acceso para tu gestor o empleados.
¿Cómo elegir un sistema Verifactu gratis en España?
Al elegir un sistema VERI*FACTU gratuito en España, considera que:
Empezar plan gratuito
- Cuente con declaración responsable de cumplimiento del Reglamento SIF (este es el mecanismo legal previsto; no existe una 'homologación' formal de software por parte de la AEAT).
- Permita emitir facturas con QR y código identificativo, como exige la normativa.
- Sea fácil de usar.
- Guarde tu información en la nube de forma segura.
- Ofrezca soporte 24/7.
- Pueda crecer contigo si necesitas integrar más funciones como contabilidad o nómina.
Empezar plan gratuito
¿El sistema Verifactu de Alegra es gratis?
Alegra ofrece un plan gratuito que te permite emitir facturas electrónicas cumpliendo con Verifactu y la normativa de Hacienda en España. Es ideal para autónomos y pequeñas empresas que buscan empezar sin complicaciones y sin tarjetas de crédito. Si luego lo necesitas, podrás cambiar a un plan pago adaptado a tus necesidades, sin perder tu información.
¿Cómo garantiza Alegra el cumplimiento fiscal con el Reglamento Verifactu?
Alegra opera bajo la figura oficial de Colaborador Social de la Agencia Tributaria (AEAT). Esto significa que hemos firmado un acuerdo legal directo con Hacienda que nos autoriza a actuar como tu representante digital. Al usar Alegra, tienes la tranquilidad de estar utilizando una tecnología auditada que cumple estrictamente con los estándares técnicos del reglamento contra el fraude fiscal.
¿Qué es Verifactu y para qué sirve?
VERI*FACTU es un sistema creado por la Agencia Tributaria (AEAT), al amparo de la Ley Antifraude, con el objetivo de prevenir el fraude fiscal, impulsar la digitalización contable y garantizar la integridad, trazabilidad y transparencia de los registros de facturación (que no deben confundirse con las facturas electrónicas, que son un concepto normativo distinto). Establecido mediante el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado técnicamente por la Orden HAC/1177/2024, este sistema exige la utilización de un software de facturación que cumpla con unos requisitos técnicos específicos. En la modalidad VERI*FACTU, la que utiliza Alegra, los registros se envían de forma automática y en tiempo real a la Agencia Tributaria, lo que facilita el control fiscal y refuerza la lucha contra el fraude económico.
¿Cuándo entra en vigor el sistema Verifactu en España?
Tras la modificación introducida por el Real Decreto-ley 15/2025, los plazos de adaptación obligatoria de los sistemas informáticos de facturación (SIF) son los siguientes:
- Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades: deben tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027.
- Resto de obligados (incluidos, en general, los autónomos con actividad económica): deben hacerlo antes del 1 de julio de 2027.
¿Cómo afecta Verifactu a las pymes y los autónomos?
El Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación impacta a las pymes y autónomos al exigir la digitalización completa de la facturación y el uso de un software que cumpla con los requisitos técnicos establecidos. El reglamento contempla dos modalidades: VERI*FACTU, en la que el software envía los registros automáticamente a la AEAT, y no VERI*FACTU, en la que los registros se conservan con requisitos adicionales de integridad y firma electrónica. El incumplimiento puede conllevar sanciones. La transición implica nuevas obligaciones, pero también ventajas: mayor transparencia fiscal y simplificación del control contable.
¿Qué establece el Reglamento Verifactu y cómo se aplicará en Alegra?
El Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (Real Decreto 1007/2023) establece los requisitos técnicos que deben cumplir los programas de facturación de empresas y autónomos en España. Contempla dos modalidades de cumplimiento:
- Modalidad VERI*FACTU: el software envía automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de su generación.
- Modalidad no VERI*FACTU: el software conserva los registros en el propio sistema, con requisitos adicionales de integridad, firma electrónica y trazabilidad.
¿Qué es la Orden Ministerial Verifactu y por qué es importante para los programas de facturación?
La Orden HAC/1177/2024, publicada el 28 de octubre de 2024, desarrolla las especificaciones técnicas y los requisitos concretos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación (SIF). Es esencial para los programas de facturación porque define los formatos, estándares y mecanismos de certificación que permiten generar y registrar las facturas correctamente y, en la modalidad VERI*FACTU, remitir los registros a la Agencia Tributaria, garantizando que empresas y autónomos puedan cumplir con el Reglamento de forma efectiva.
¿Qué relación tiene la Ley Antifraude con Verifactu?
La Ley Antifraude (Ley 11/2021) es la base legal que impulsó el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación, con el objetivo de combatir el fraude fiscal a través de la digitalización y el control de la facturación. El Reglamento, desarrollado mediante el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, exige que los sistemas de facturación garanticen la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. En la modalidad VERI*FACTU, la que utiliza Alegra, los registros se envían de forma automática a la Agencia Tributaria, reforzando el control fiscal y la lucha contra el fraude económico.
¿Qué deben hacer las empresas para cumplir con la normativa Verifactu?
Para cumplir con el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación, las empresas deben adaptar sus sistemas antes del 1 de enero de 2027 (sujetos al Impuesto sobre Sociedades) o del 1 de julio de 2027 (resto de obligados). Esto incluye actualizar su software de facturación para que cumpla con los requisitos técnicos del reglamento. En la modalidad VERI*FACTU, como Alegra, el software envía automáticamente los registros a la AEAT sin que la empresa tenga que realizar pasos adicionales de firma electrónica (ese requisito aplica a la modalidad no VERI*FACTU).
¿Puedo hacer facturas con Excel y cumplir con Verifactu?
Depende de cómo lo uses, pero el riesgo es muy alto. Según el criterio de la AEAT, usar Excel solo es legal si actúa como máquina de escribir, es decir, para ingresar manualmente los datos para imprimir, sin automatizaciones.
Sin embargo, en el momento en que utilizas fórmulas, macros o guardas un registro digital de tus facturas, tu Excel pasa a considerarse un Sistema Informático de Facturación (SIF). Como SIF, Excel no cumple por sí mismo los requisitos técnicos del Reglamento (integridad, encadenamiento de huellas hash, registros de eventos y, en la modalidad VERI*FACTU, envío a la AEAT).
Para evitar caer en esta "zona gris" y exponerse a multas de hasta 50.000€ por uso de software no certificado, lo más seguro es migrar a un software adaptado al Reglamento SIF como Alegra, que garantiza el cumplimiento normativo automático.
Sin embargo, en el momento en que utilizas fórmulas, macros o guardas un registro digital de tus facturas, tu Excel pasa a considerarse un Sistema Informático de Facturación (SIF). Como SIF, Excel no cumple por sí mismo los requisitos técnicos del Reglamento (integridad, encadenamiento de huellas hash, registros de eventos y, en la modalidad VERI*FACTU, envío a la AEAT).
Para evitar caer en esta "zona gris" y exponerse a multas de hasta 50.000€ por uso de software no certificado, lo más seguro es migrar a un software adaptado al Reglamento SIF como Alegra, que garantiza el cumplimiento normativo automático.
¿Existen multas o sanciones por no usar un sistema Verifactu?
La Ley Antifraude establece sanciones para los autónomos y empresas que utilicen software de "doble uso" o que no cumplan con los requisitos de certificación. Las multas pueden llegar hasta los 50.000 euros por la tenencia de programas que no garanticen la inalterabilidad de los registros.
Usar el plan Verifactu gratis de Alegra te protege de estas sanciones a cero coste, asegurando que cada factura emitida cumpla con la legalidad vigente.
Usar el plan Verifactu gratis de Alegra te protege de estas sanciones a cero coste, asegurando que cada factura emitida cumpla con la legalidad vigente.
¿Qué pasa si cometo un error en una factura enviada a Verifactu?
Dado que el sistema VERI*FACTU garantiza la inalterabilidad de los registros, una factura enviada no puede ser eliminada ni editada. Para subsanar cualquier error, la normativa exige la emisión de una factura rectificativa.
Una factura rectificativa es un documento legal que sirve para modificar una factura original, corregir errores en los datos o importes, e incluso recuperar el IVA de facturas impagadas en casos específicos. En Alegra, este proceso es sencillo: el sistema te permite generar la rectificativa vinculada a la original automáticamente, asegurando la trazabilidad y el cumplimiento fiscal sin complicaciones manuales.
Una factura rectificativa es un documento legal que sirve para modificar una factura original, corregir errores en los datos o importes, e incluso recuperar el IVA de facturas impagadas en casos específicos. En Alegra, este proceso es sencillo: el sistema te permite generar la rectificativa vinculada a la original automáticamente, asegurando la trazabilidad y el cumplimiento fiscal sin complicaciones manuales.
¿Puedo usar Alegra para facturar con Verifactu y gestionar otras funcionalidades comerciales?
¡Claro! El sistema VERI*FACTU en Alegra está integrado en la plataforma de facturación y gestión empresarial completa. Además de emitir facturas compatibles con VERI*FACTU, puedes crear presupuestos, albaranes y controlar inventario en tiempo real. También gestionas ingresos, gastos y reportes, todo con soporte 24/7 y sin descargas, proporcionando una solución integral para tu negocio.