Vive la Facturación Electrónica más rápida con el poder de la Contabilidad Inteligente

Un sistema de facturación es una herramienta digital que simplifica acciones relacionadas con la creación, envío y modificación de facturas electrónicas. Además, te permite registrar a clientes y productos en minutos, haciendo que ahorres tiempo en cada uno de tus procesos.

Debido al auge de la tecnología, los programas de facturación más utilizados son los que están en línea, es decir, funcionan sin la necesidad de tener que descargar algún programa, solo basta con crear tu cuenta, subir tu información y listo.

La facturación electrónica es el igual al comprobante fiscal físico, pero en formato digital. Además, tiene los mismos parámetros legales que sirven para respaldar el pago de tus bienes y servicios, ya que también está autorizada por la DGII.

En este blog conocerás todo sobre la Facturación Electrónica en República Dominicana.

Si constituiste tu negocio como persona física o jurídica puedes habilitarte a la facturación electrónica de forma voluntaria. Este proceso inició en febrero del 2019 y actualmente se encuentra bajo previa solicitud y autorización ante la DGII.

La Facturación Electrónica es el tipo de emisión, recepción y almacenamiento de comprobantes fiscales bajo un formato 100% digital, el cual es previamente establecido y validado por la DGII, teniendo la misma validez legal que una factura en papel.

Volverte facturador electrónico te permitirá ahorrar tiempo, reducir márgenes de error y minimizar significativamente tus gastos de impresión, despacho y almacenamiento. Puedes comenzar hoy y crear tu primera factura electrónica con Alegra, el Software Contable de las pymes de Dominicana.

Existen 2 formas de generar una factura electrónica en República Dominicana, la primera es con el Facturador Gratuito de la DGII y la segunda es a través de un Software Contable autorizado. La diferencia entre ambos está en la practicidad, usando el Facturador Gratuito no puedes: guardar clientes, enviar facturas por correo, descargar tu información en un Excel y mucho más.

Si deseas evitar pasar por estas dificultades, la opción recomendada sería usar un Software Contable autorizado como Alegra, en donde además de crear tus facturas electrónicas en segundos, accedes a un soporte especializado siempre disponible para ti.

Si constituiste tu negocio como persona física o jurídica puedes habilitarte a la Facturación Electrónica de forma voluntaria. Este proceso inició en febrero del 2019 y actualmente se encuentra bajo previa solicitud y autorización ante la DGII.

Para empezar a generar comprobantes fiscales electrónicos tienes que habilitarte y presentar tu solicitud para ser emisor de e-CF ante la DGII, además de cumplir con los siguientes requisitos:

• Tener el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) actualizado.
• Estar registrado como contribuyente con obligaciones tributarias a su cargo.
• Poseer clave de acceso a la Oficina Virtual (OFV)
• Completar el Formulario de Solicitud de Autorización (FI-GDF-016).
• Tener un software especializado que permita la elaboración, emisión y uso del e-CF.

Sí, puedes crear comprobantes fiscales electrónicos desde tu móvil, solo necesitas una conexión a Internet para ingresar al Facturador Gratuito de la DGII o validar si tu Software de Facturación está alojado en la nube. De esta manera podrás facturar desde tu propia tablet, computadora o celular.

Un Sistema de Facturación en la nube es una herramienta que te permite facturar desde cualquier lugar y sin tener que instalar programas, solo necesitas una conexión a Internet. Lo mejor de todo es que puedes usar cualquier tablet, computadora o celular, toda tu información se protege en la nube mediante altos estándares de seguridad.

Para facturar desde el Sistema de Facturación de la DGII, también conocido como el Facturador Gratuito de Facturación Electrónica, primero debes hacer tu solicitud y habilitarte como emisor de e-CF, luego deberás seguir estos 6 pasos que la DGII dispone para el uso del Sistema.

Cabe destacar que, la DGII informa que esta herramienta no sustituye a ningún Sistema Contable, es solo para emitir facturas.

Existen grandes diferencias entre el Sistema de Facturación de la DGII y Alegra. Variables como la facilidad de uso, almacenamiento de información y practicidad son los que más destacan. De forma detallada, usando el Facturador Gratuito:

• No puedes guardar ítems y clientes, generas reprocesos al volver a colocar toda la información al facturar.
• No puedes enviar facturas por correo, tienes que descargarlas y enviarlas aparte.
• No puedes descargar tu información en un Excel.
• El proceso de emisión es complicado, tardas mucho tiempo en generar una factura electrónica.

Existen varios elementos que debe tener una factura electrónica en Dominicana, entre los más importantes tenemos: numeración, cliente, RNC, teléfono, fecha, tipo de pago, plazo de pago, vencimiento, datos del producto, conduces, retenciones y más.

Conoce a detalle cada uno de estos elementos y su significado en nuestro artículo de ayuda: Facturación Electrónica con Alegra.

El Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) es aquel que contiene toda la información de personas físicas y jurídicas inscritas en Impuestos Internos, desde su identidad, domicilio y actividad económica.

Facturar electrónicamente trae beneficios que impactan directamente en tu pyme y hasta en el medio ambiente. Por mencionar algunos, están los siguientes:

• Reduces tu consumo de papel.
• Ahorras tiempo al automatizar tu facturación.
• Evitas la pérdida de documentos al estar todo en la nube.
• Facturas desde cualquier dispositivo y lugar.
• Cumples con mayor facilidad ante los cambios de la DGII.