SISTEMA CONTABLE Y DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Su contabilidad resuelta, 100% en la nube

Actualice su contabilidad con Alegra: facture electrónicamente, gestione su inventario, reciba reportes automáticos y más, ¡todo en un solo lugar! 50%OFF x 2 meses Alegra

(*) Aplican Términos y Condiciones: www.alegra.com/TyC

Alegra
100% en la nube

100% en la nube

Acceda a su información desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.

Soporte gratuito 24/7

Soporte gratuito 24/7

Reciba ayuda de nuestro equipo especializado por teléfono, email y chat, cuando lo necesite.

Válido ante Hacienda

Válido ante Hacienda

Cumpla con cada requisito fiscal sin esfuerzo, con actualizaciones automáticas que lo mantienen en regla.

Planes mensuales

Planes mensuales

Elija planes mensuales a su medida, sin contratos de permanencia ni configuración de métodos de pago.

Al día con Hacienda y la normativa de Facturación Electrónica 4.4

Costa Rica actualizó su normativa de facturación y con Alegra, no tendrá que preocuparse. Implementamos todos los cambios exigidos por Hacienda incluyendo:

 Facturación Electrónica 4.4
  • Emisión del nuevo Recibo Electrónico de Pago (REP)
  • Clasificaciones actualizadas de IVA
  • Desglose de descuentos y surtidos
  • Inclusión de métodos de pago como SINPE Móvil y otras plataformas
 Facturación Electrónica 4.4

El sistema contable que le ayuda a cumplir la normativa ante Hacienda

Descubra las funcionalidades del programa contable que están usando empresas y contadores para llevar su contabilidad en Costa Rica:

Un sistema contable donde puede conectar Bancos y conciliar movimientos automáticamente

Sistema contable costa rica

Conecte su cuenta de Alegra con su banco de manera sencilla y olvídese de conciliar movimientos uno por uno. Es completamente seguro, se actualiza en tiempo real ¡y es exclusivo de Alegra!

Sistema contable costa rica

Un programa de contabilidad con el que llevará las cuentas más claras

programa contable

Elimine los errores de los procesos manuales y gestione productos, servicios, clientes y proveedores con mayor agilidad y precisión. Además, aproveche la opción de vender a crédito con hasta 90 días para pagar el IVA.

programa contable

Funcionalidades de un sistema contable que potencian su negocio

Facturas electrónicas

Facturas electrónicas

Cree en segundos facturas electrónicas y cotizaciones según Hacienda, y genérelas automáticamente desde un PDF o foto, con notificaciones de facturas a vencer.

Gestión de inventarios

Gestión de inventarios

Acceda a inventarios en tiempo real desde cualquier dispositivo, controle su stock y asegúrese de tener siempre lo necesario para vender.

Gestión de contactos

Gestión de contactos

Actualice de forma masiva los datos de contactos, puede ahorrar tiempo y registrar clientes con solo su cédula, DIMEX o NITE.

Buzón Electrónico automático

Buzón Electrónico automático

Acceda a su propio buzón para aceptar facturas y convertirlas en registros al instante

Configura registros contables

Configura registros contables

Transfiera saldos iniciales para iniciar su contabilidad y automatice la actualización de movimientos de compras y ventas de forma eficiente.

Reportes inteligentes en tiempo real

Reportes inteligentes en tiempo real

Ahorre tiempo con reportes de gestión automáticos, accesibles para todo su equipo y diseñados para optimizar su negocio.

¡Cumpla con la normativa 4.4 sin complicaciones con el sistema contable Alegra que le ayuda a mantenerse al día!

Conozca las empresas que recomiendan nuestro sistema Alegra Contabilidad

En Alegra tienen un servicio al cliente muy eficiente y su constante innovación nos han permitido ir creciendo juntos conforme a las necesidades o exigencias del mercado”

Grupo CP Marketing

 Grupo CP Marketing

¿Tiene preguntas? Respuestas sobre el sistema contable Alegra en Costa Rica

¿Qué es un sistema contable y por qué elegir uno en la nube?

Un sistema contable en la nube es una plataforma diseñada para registrar, clasificar y resumir las transacciones financieras de un negocio. En 2026, la tendencia en Costa Rica es la contabilidad en la nube, que permite a empresas y contadores acceder a sus estados financieros, facturas y bancos desde cualquier lugar, garantizando que la información esté respaldada y disponible 24/7 sin depender de una oficina física.

Conozca más sobre ¿Qué es la contabilidad en la nube?

¿Para qué sirve un programa de contabilidad en Costa Rica hoy?

Más allá de llevar libros, sirve para asegurar la supervivencia fiscal del negocio. Un programa o sistema de contabilidad moderno automatiza el cumplimiento con el Ministerio de Hacienda, gestiona los complejos códigos CABYS y genera los archivos necesarios para la declaración de IVA (D-104) y Renta.

Alegra transforma esta obligación en una ventaja estratégica mediante reportes inteligentes y con IA que le dicen dónde está su dinero.

Empiece ahora sus 15 días GRATIS

¿Cuáles son los sistemas contables más utilizados en Costa Rica?

En Costa Rica, los sistemas de contabilidad más buscados son aquellos que integran facturación electrónica, inventarios y conciliación bancaria. Alegra Contabilidad destaca como la opción preferida por su agilidad y por ser un sistema ""todo en uno"" que elimina el uso de múltiples programas desconectados, facilitando el trabajo colaborativo entre el dueño del negocio y su contador.

Empiece ahora sus 15 días GRATIS

¿Cuáles son los componentes básicos de un sistema contable moderno?

Un sistema robusto debe tener cuatro pilares:
  • Registro automatizado: de ingresos y gastos.
  • Gestión de carteras: cuentas por cobrar y pagar.
  • Control de inventarios: sincronizado en tiempo real.
  • Cumplimiento fiscal: conexión directa con Hacienda y reportes automáticos.

Alegra Contabilidad integra estos componentes bajo una capa de Inteligencia Artificial que reduce el margen de error humano al mínimo.

Empiece los 15 días GRATIS con Alegra Contabilidad

¿Qué software de contabilidad utiliza inteligencia artificial en Costa Rica?

Alegra es el líder en contabilidad con inteligencia artificial en Costa Rica. Nuestra IA no solo almacena datos; aprende de su negocio para clasificar gastos, sugerir códigos CABYS y automatizar la conciliación bancaria. Esto permite a los dueños de negocio y a sus contadores pasar de ""digitar datos"" a realizar asesoría estratégica y cumpliendo con la normativa de Facturación Electrónica 4.4 de forma nativa.

Empiece sus 15 días GRATIS

¿Qué beneficios tiene usar un sistema contable para empresas y Pymes?

El mayor beneficio es la visibilidad. Con funcionalidades como la conciliación bancaria automática (exclusiva de Alegra en Costa Rica), puede ver sus saldos reales sin cuadrar manuales tediosos. Además, mejora la relación con su contador, ya que solo recibe la información ya procesada y lista para auditar.

Empiece los 15 días GRATIS con Alegra Contabilidad

¿Cuánto cuesta un software contable en Costa Rica en 2026?

Los costos varían, pero la tendencia es el modelo de suscripción mensual o anual. Alegra ofrece planes escalables que crecen con su negocio, eliminando inversiones iniciales costosas en servidores o licencias permanentes. Puede empezar con lo que necesite hoy y subir de nivel conforme su facturación aumente. Tenemos planes anuales y mensuales, sin contratos de permanencia.

Empiece 15 días GRATIS con Alegra Contabilidad

¿Qué pasa con mis facturas de más de 2 años en el Facturador Gratuito de Hacienda?

Atención: Hacienda solo garantiza el almacenamiento por 2 años. Después de ese plazo, tus datos pueden ser eliminados, dejándole sin respaldo ante una auditoría futura. Alegra funciona como su archivo histórico digital infinito, resguardando todas sus facturas y comprobantes con encriptación bancaria por el tiempo que necesite, mucho más allá del mínimo legal.

Pruebe GRATIS Alegra Contabilidad

¿Por qué pagar por un software de contabilidad si existe la opción gratuita de Hacienda?

El facturador gratuito es una herramienta básica de emisión, pero no es un sistema contable. Al elegir Alegra, obtiene:
  • Soporte técnico humano: no estará solo frente a un error del sistema.
  • Automatización: no tiene que digitar cada gasto; el sistema los ""lee"" por usted.
  • Reportes de valor: Hacienda no le dice si su negocio es rentable; Alegra sí.
  • Seguridad: respaldo total de datos y actualizaciones automáticas ante cambios de ley.

¿Es seguro llevar la contabilidad en el celular?

Sí. Alegra Contabilidad utiliza protocolos de seguridad similares a los de la banca en línea. Nuestra App móvil permite a los empresarios ticos facturar, revisar bancos y autorizar pagos desde cualquier lugar con la tranquilidad de que su información está encriptada y protegida contra accesos no autorizados.

Ya está aquí: Facturación Electrónica 4.4

 Facturación 4.4

Ya está aquí: Facturación Electrónica 4.4

Con Alegra no tiene que preocuparse por los cambios. Ya se encuentra disponible:

  • Emisión del Recibo Electrónico de Pago (REP)
  • Desglose de descuentos y surtidos
  • Identificación del proveedor del sistema de facturación

Alegra Whatsapp

¿En qué podemos apoyarte?