FACTURA ELECTRÓNICA EN COSTA RICA

Una factura electrónica es un comprobante fiscal digital que se genera, firma y transmite al Ministerio de Hacienda en formato XML. El proceso es automático: Alegra aplica su llave criptográfica, envía el documento a TRIBU-CR y recibe la aceptación de Hacienda en segundos. El cliente recibe el PDF y el XML autorizado por correo.

Sí. Todos los contribuyentes inscritos ante la Dirección General de Tributación (DGT) están obligados a emitir comprobantes electrónicos. La versión 4.4 es obligatoria desde septiembre de 2025 e incluye el Recibo Electrónico de Pago (REP) y el catálogo CABYS actualizado.

Alegra es completamente compatible con la versión 4.4 de comprobantes electrónicos del Ministerio de Hacienda de Costa Rica.

Necesita tres cosas: estar inscrito como contribuyente en TRIBU-CR, obtener su llave criptográfica del Ministerio de Hacienda y contar con un software autorizado como Alegra. Una vez creada su cuenta, el asistente de configuración lo guía para conectar su llave y emitir su primera factura en menos de 1 hora.

Alegra emite todos los comprobantes autorizados por Hacienda: factura electrónica, tiquete electrónico, nota de crédito, nota de débito, mensaje receptor y Recibo Electrónico de Pago (REP). Todos en versión 4.4 con envío automático al cliente.

La factura electrónica requiere identificar al receptor (nombre, cédula y correo) y es el comprobante que las empresas necesitan para registrar costos ante Hacienda. El tiquete electrónico se usa para ventas a consumidor final: no requiere datos del comprador y no puede utilizarse para acreditar gastos. Alegra emite ambos tipos desde la misma cuenta, bajo la versión 4.4.

CAByS es el Catálogo de Bienes y Servicios del Ministerio de Hacienda. Cada producto o servicio que facture debe tener un código CAByS asignado. Alegra detecta automáticamente el código correcto con IA al crear o actualizar sus productos, sin que tenga que buscarlo manualmente.

El IVA diferido es el mecanismo que permite a ciertos contribuyentes pagar el impuesto en una fecha posterior a la emisión de la factura. Alegra calcula y aplica el IVA diferido automáticamente según el tipo de actividad económica registrada.

El Recibo Electrónico de Pago (REP) es un comprobante introducido en la versión 4.4 de Hacienda que confirma el pago recibido por una factura electrónica. Alegra genera el REP automáticamente cuando registra un cobro, sin pasos adicionales.

Depende de las necesidades de su negocio. Para pymes que necesitan facturación 4.4, POS offline, contabilidad y gestión de cobros en una sola plataforma, Alegra es la opción más completa del mercado costarricense, con más de 50.000 empresas que ya confían en el sistema y soporte 24/7.

TicoFactura se enfoca exclusivamente en la emisión de comprobantes electrónicos. Alegra incluye facturación 4.4 más inventarios, gestión de cobros, contabilidad, POS offline, conciliación bancaria e integraciones con plataformas como Shopify y WooCommerce, todo desde una misma cuenta.

En menos de 1 hora. Después de crear su cuenta, el asistente de configuración lo guía paso a paso para conectar su llave de TRIBU-CR y emitir su primer comprobante.

Alegra tiene modo offline: puede seguir facturando y vendiendo desde el POS aunque no haya conexión. Los comprobantes se almacenan localmente y se sincronizan con Hacienda automáticamente cuando la conexión se restablece. No pierde ninguna venta.

Alegra almacena todos sus comprobantes electrónicos por 5 años en la nube, cumpliendo con el plazo exigido por el Ministerio de Hacienda. Puede consultarlos y descargarlos en cualquier momento sin costo adicional.

No. Alegra es 100% en la nube. Puede acceder desde cualquier navegador web, tablet o celular sin instalaciones ni actualizaciones manuales.

Con Alegra, los planes comienzan desde $5/mes. El plan Pyme (el más elegido) está disponible a $10/mes e incluye facturación electrónica 4.4, gestión de cobros, cotizaciones y soporte 24/7. Todos los planes incluyen prueba gratis de 15 días sin tarjeta de crédito.

Sí. Puede hacer upgrade o downgrade de su plan en cualquier momento desde su panel de administración, sin penalizaciones ni contratos de permanencia.