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SOFTWARE ADMINISTRATIVO PARA PYMES Y CONTADORES

Haz Contabilidad Inteligente con Alegra

Automatiza tus procesos contables, gestiona múltiples RFCs y optimiza tu operación desde un mismo lugar. Lleva la contabilidad de tu pyme, clientes o despacho contable con Inteligencia Artificial.

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Software Administrativo para Pymes

Lleva la contabilidad de todos tus clientes desde un solo sistema

El software administrativo más utilizado en México

Alegra es el software contable en la nube diseñado para contadores independientes y despachos contables en México.

Centraliza tu operación y transforma tu forma de trabajar con estas funcionalidades clave:

  • Gestiona todos tus clientes con RFCs ilimitados en una cuenta
  • Automatiza reportes, tareas y conciliaciones con IA
  • Trabaja 100% en la nube, sin instalaciones ni servidores
  • Cumple con la normativa del SAT de forma automática
  • Recibe soporte especializado y disponible 24/7
Conoce Alegra para contadores
El software administrativo más utilizado en México

Administra la contabilidad con IA desde una sola plataforma

Automatiza procesos, genera reportes fiscales al instante y mantente al día con el SAT.

Alegra México
El software administrativo más utilizado en México
  • Crea reportes contables y fiscales con inteligencia artificial
  • Concilia movimientos bancarios con un clic
  • Emite tus CFDI 4.0 al instante, incluyendo Carta Porte
  • Organiza ingresos, gastos e inventario desde un solo lugar
  • Recibe alertas automáticas de facturas por vencer
  • Compatible con la gestión de múltiples RFCs
Conoce Alegra Contabilidad
El software administrativo más utilizado en México
Alegra Calcula
Alegra Calcula
  • Plataforma multi-rfc para agilizar la declaración de IVA.
  • Importa automáticamente los CFDI desde el SAT y realiza cálculos de IVA con precisión.
  • Usa inteligencia artificial para detectar errores, clasificar CFDI y agilizar revisiones.
  • Prepara tus declaraciones de IVA listas para presentar ante el SAT
  • Gestiona múltiples RFCs en una sola plataforma y automatiza tareas por cliente
  •  Simplifica tu papel de trabajo con IA y automatización en la nube.
Conoce Alegra Calcula
Alegra Calcula
Software de facturación con punto de venta
El poder de vender fácil en tu local con nuestro software administrativo

Facturación Electrónica

  • Emite facturas electrónicas válidas ante el SATPOS con Facturación Electrónica
  • Controla tu inventario y categoriza tus productos automáticamente con ayuda de IA
  • Realiza cierres de caja seguros
  • Accede a reportes inteligentes de ventas y facturación
  • Usa tu tablet, laptop o celular como punto de venta
Conoce Alegra POS
El poder de vender fácil en tu local con nuestro software administrativo

Soporte 24/7 exclusivo e ilimitado para contadores

Conciliación bancaria

Recibe atención personalizada por parte de expertos, desde el Espacio Contador. Estamos disponibles todo el año para ayudarte a resolver dudas, configurar tu cuenta o acompañarte en tus procesos más importantes.

Canales disponibles:
Chat · Correo · Teléfono · WhatsApp
Sin costo adicional

Conciliación bancaria

Más de 5.000 contadores y despachos utilizan Alegra para gestionar la contabilidad de sus clientes de forma más ágil, precisa y centralizada.

Conoce sus experiencias y cómo han transformado su manera de trabajar.

Daniel Dominguez

“La propuesta que tienen es muy interesante, de poder tener todo en un mismo lugar”

Daniel Dominguez
|
Contador
Testimonios Alegra

“Soy team Alegra. Yo busco que sea una plataforma muy amigable, fácil de usar y que nos den soporte”

Guillermina González
|
GOAL Contadores
Carlos Perez

“Dan muchas funciones para poder personalizar los reportes y hacerlo un poco más entendible para los clientes”

Carlos Pérez
|
Contador

Explora las preguntas frecuentes

¿Qué es un software administrativo?

Un Software administrativo es una herramienta digital que automatiza las tareas relacionadas con la gestión, manejo y control de tu negocio. Si te enfocas en la venta de productos, servicios o ambos, Alegra es el sistema que necesitas para crecer.

En este artículo conocerás por qué Alegra es el Software administrativo ideal si tienes una empresa de servicios.

¿Cuáles son los tipos de software administrativo?

Existen 2 tipos de software administrativos, los que son en línea y los de escritorio.

El primero no necesita descarga, accedes al software a través de internet con cualquier computador, celular o tablet. Además, te permite proteger tu información en la nube para acceder a ella en el momento y lugar que desees.

El segundo requiere descargar el software en cada computador, perdiendo tiempo, gastando más dinero y limitando el acceso a tu información.

¿Cuáles son las características de un sistema administrativo?

Un Sistema Administrativo tiene características que te permiten agilizar los procesos internos que manejas a diario en tu negocio, entre ellos: facturación automática, control de gastos, manejo de inventario, reportes inteligentes, cotizaciones y mucho más.

Visita este blog y descubre por qué Alegra es el Sistema Administrativo y de Facturación ideal para Pymes en México.

¿Qué debe tener un software administrativo?

Un software administrativo debe tener funcionalidades enfocadas en agilizar cada uno de tus procesos internos, entre las más importantes tenemos: creación de facturas, manejo de inventarios, gestión de contactos, reportes inteligentes y soporte especializado.

¿Quién utiliza un software administrativo?

Un Software Administrativo es utilizado por micro, pequeñas y grandes empresas enfocadas en la venta de productos o servicios. Su finalidad es simplificar tus tareas administrativas y ayudarte a potenciar el crecimiento de tu negocio.

Si tienes una Pyme, implementar un Software Administrativo como Alegra es el siguiente paso para crecer.

¿Cuáles son los beneficios de usar un software administrativo?

Entre los principales beneficios de usar un software administrativo tenemos: ahorro de tiempo al optimizar cada uno de tus procesos internos, mejora en la gestión administrativa al acceder a reportes inteligentes automatizados y mayor facilidad en el manejo de tu información al estar disponible desde donde estés.

¿Para qué sirve un software administrativo?

Un Software administrativo sirve para optimizar el tiempo que normalmente te toma realizar cada una de tus tareas administrativas, tales como: emisión de facturas, actualización de inventario, creación de reportes, entre otras.

¿Cómo emitir una factura por WhatsApp?

Con Alegra facturar es mucho más fácil cada día, para facturar con WhatsApp, simplemente envía un mensaje al asistente virtual de Alegra. El bot te guiará en la generación de facturas de venta de manera instantánea, permitiéndote crear y enviar archivos PDF y XML sin necesidad de acceder al sistema. Es una forma rápida y eficiente de gestionar tus facturas desde cualquier lugar.

¿Puedo enviar una factura electrónica hecha en Alegra por WhatsApp?

Sí, para enviar una factura electrónica por WhatsApp, genera la factura utilizando el asistente virtual de Alegra. Una vez creada, el bot te proporcionará los archivos PDF y XML que podrás reenviar directamente a tus contactos de WhatsApp, facilitando una entrega rápida y eficiente sin salir de la aplicación.

¿Cuál es el mejor software administrativo en México?

El mejor software administrativo es aquel que te permite gestionar tu negocio de manera sencilla y eficiente. Alegra es una solución completa que te ayuda a:
- Organizar tus finanzas con reportes automáticos.
- Controlar tu inventario en tiempo real.
- Facturar electrónicamente con validez ante el SAT.
- Gestionar cobros y pagos sin complicaciones.

Lleva la administración de tu negocio al siguiente nivel ¡Prueba Alegra gratis!

¿El software administrativo de Alegra es gratis?

Sí, puedes probar Alegra gratis y explorar todas sus funciones sin compromiso. Así podrás comprobar lo fácil que es administrar tu negocio con una herramienta completa y en la nube.

Activa tu prueba gratuita y simplifica tu gestión ¡Registrarse ahora!

¿En qué negocios puedo utilizar el software administrativo de Alegra?

Alegra es ideal para cualquier negocio que necesite ordenar su administración, incluyendo:
- Tiendas y comercios que requieren control de inventario y facturación.
- Servicios profesionales como consultorios, despachos y asesorías.
- Emprendimientos y ventas en línea con múltiples formas de pago.
- Negocios con empleados que necesitan registrar gastos y pagos.

No importa el tamaño de tu negocio, Alegra se adapta a ti. Empieza gratis

¿Alegra funciona en todo México?

¡Sí! Alegra está disponible en todo el país y se adapta a las necesidades de pymes y contadores sin importar su ubicación. De hecho, cada vez más negocios en ciudades como Querétaro, Ciudad de México y Guadalajara están aprovechando nuestras herramientas en la nube para llevar su contabilidad, facturación y ventas de forma más eficiente.

¿Qué significa que el plan tiene RFCs ilimitados?

Esto quiere decir que, con una sola suscripción activa como contador, puedes administrar todas las empresas de tus clientes desde una misma cuenta, sin necesidad de pagar un plan individual por cada RFC.

¿Hay un costo adicional por cada RFC agregado?

No, en Alegra Contador puedes incorporar varios RFCs sin tener que pagar costos extra. La funcionalidad Multi RFC viene incluida en tu plan, permitiéndote gestionar de manera centralizada la contabilidad de todos tus clientes desde una única plataforma, sin cargos adicionales por cada RFC.

¿Cómo empiezo a usar la funcionalidad de múltiples RFCs?

Para empezar a utilizar la funcionalidad Multi RFC en Alegra Contador, solo debes ingresar a tu cuenta y acceder al módulo de “Empresas”. Desde allí podrás crear una nueva empresa por cada RFC que desees gestionar. Cada una contará con su propio espacio para facturación, informes y cumplimiento fiscal.

¿Puedo gestionar múltiples RFC desde una sola cuenta en Alegra Contador?

Así es. Con Alegra Contador, puedes administrar todas las empresas de tus clientes, cada una con su respectivo RFC, desde una única cuenta. Esto te permite optimizar tu tiempo, mantener todo ordenado y acceder rápidamente a la información de cada cliente sin necesidad de cerrar sesión o cambiar de plataforma.

¿Qué ventajas ofrece Alegra para contadores que manejan varias empresas con distintos RFC?

Alegra brinda a los contadores una solución eficaz y sencilla para gestionar múltiples RFCs, entre sus principales beneficios se incluyen:
  • Centralización de todas las operaciones contables desde una única cuenta.
  • Facturación electrónica certificada para cada RFC.
  • Reportes fiscales automatizados (como el DIOT, 603, 607, etc.).
  • Ahorro de tiempo al no tener que cambiar de sesión por cada cliente.
  • Facilidad para cumplir con las obligaciones fiscales de cada empresa.
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