Sistema administrativo y de facturación electrónica en la nube

La Sunat designó por resolución a las empresas que están obligadas a emitir factura electrónica, que a la fecha ya suman 600 mil.
Mediante la resolución 279-2019/SUNAT, la Superintendencia plantea que todas las empresas se incorporen al sistema de emisión electrónica a partir del 2021, independientemente de su sector y/o nivel de ingresos; esto incluye a las micro y medianas empresas. Conoce el listado completo acá.

Una de las dificultades que enfrentan los emprendedores al cambiarse a la facturación electrónica, es encontrar un sistema contable que no solo pueda emitir estos documentos, sino también cumpla con las regulaciones establecidas por la SUNAT para la creación de estos comprobantes. En Alegra, hemos creado un sistema administrativo que cumple con todas las regulaciones del Perú para la emisión de facturas electrónicas y se adapta perfectamente a las necesidades de las Pymes.

Con Alegra puedes emitir boletas de ventas electrónicas e incluso usar Alegra POS para hacerlos en formato tirilla. Facturación ágil en el punto de venta - POS Perú.

Es importante que las compañías, más allá de tomarlo esto como una obligación, lo vean más como una decisión que traerá muchos beneficios para sus empresas, como lo es el ahorro dinero, la disminución de errores, el control del negocio y el gran aporte que harían los peruanos al medio ambiente. Conoce todos los beneficios de facturar electrónicamente.

La factura electrónica es la versión digital de la factura física que conocemos y se emite a través de un sistema de facturación reglamentado por la SUNAT.
La factura electrónica tiene el mismo valor de los formatos de la factura en papel, con el beneficio que llega directamente al sistema de la SUNAT por medios digitales y es válido para transacciones comerciales o para declaraciones del IGV.

Los comprobantes de pago electrónicos o CPE, son mucho más que una factura electrónica o una boleta electrónica; todos ellos tienen algo en común, y es que se deberán emitir a través de los sistemas de emisión electrónica, según la regulación tributaria peruana.

El Operador de servicios electrónicos (OSE) es el que se encarga de comprobar informáticamente que este sistema cumpla con todos los requisitos exigidos por la SUNAT para la emisión de dichos comprobantes, y a su vez envía la información de los comprobantes pago validados con sus constancias de recepción a la SUNAT.

Si se presentan intermitencias o el sistema de la SUNAT está caído puedes emitir comprobantes físicos. Pero al usar el sistema de facturación de Alegra, ya que contamos con un OSE, no tendrás que preocuparte si la web de SUNAT presenta intermitencias, esto ya no detendrá tus ventas :D. En nuestra guía definitiva de Facturación Electrónica encontrarás mucha más información.

Los contribuyentes que emiten comprobantes de pago electrónicos, deben hacer uso de Certificados Digitales de los Proveedores que se encuentren en el Registro Oficial de Prestadores de Servicios de Certificación Digital (ROPS), administrado por INDECOPI. En Alegra, brindamos este certificado digital por medio del PSE Bizlinks para que puedas facturar con facilidad.

En Alegra actualmente se pueden emitir facturas, boletas de venta y notas crédito, a través de nuestro OSE Bizlinks S.A.C., los costos de la facturación electrónica está incluido en los planes, solo sigue estos pasos y en menos de 24 horas hábiles puedes empezar a emitir facturas electrónicas con Alegra de una manera muy fácil.

La Boleta de venta es el comprobante de pago que respalda las actividades comerciales de venta de productos o servicios y la expide un vendedor a su cliente, es boleta de venta electrónica cuando se hace a través de la facturación electrónica. Y en el caso de los negocios afiliados al Régimen Único Simplificado – Nuevo RUS, es el único documento que pueden emitir. En Alegra se pueden emitir de forma tradicional o con nuestra funcionalidad de facturación electrónica.

Al momento los obligados a incluir el código producto SUNAT al facturar son los principales contribuyentes - PRICOS, en Alegra ya soportamos este campo, ya que esto será obligatorio desde el 01/01/2021 Crea tus productos con código SUNAT para Facturar - Perú.

Por supuesto, en Alegra contamos con varias plantillas entre ellas la de formato pre-impreso, que puedes usar para tus ventas. Aquí más detalle Factura sobre Formatos Preimpresos - Perú.

El PSE da el servicio de factura electrónica, genera y envía los CPE al OSE. Y el OSE valida, da conformidad al CPE y comunica a SUNAT los CPE aceptados. Vincula tu OSE para emitir comprobantes electrónicos.