Sistema de facturación electrónica hecho para Pymes en Perú

La Sunat designó por resolución a las empresas que están obligadas a emitir factura electrónica, que a la fecha ya suman 600 mil. Mediante la resolución 279-2019/SUNAT, la Superintendencia plantea que todas las empresas se incorporen al sistema de emisión electrónica a partir del 2021, independientemente de su sector y/o nivel de ingresos; esto incluye a las micro y medianas empresas. En septiembre se sumaron 70 mil empresas a facturar electrónicamente según datos del SUNAT. Conoce el listado completo acá.

Una de las dificultades que enfrentan los emprendedores al cambiarse a la facturación electrónica, es encontrar un sistema contable que no solo pueda emitir estos documentos, sino también cumpla con las regulaciones establecidas por la SUNAT para la creación de estos comprobantes.

En Alegra hemos creado un sistema administrativo que cumple con todas las regulaciones del Perú para la emisión de facturas electrónicas y se adapta perfectamente a las necesidades de las Pymes.

Si claro puedes emitir boletas de ventas electrónicas e incluso usar Alegra POS para hacerlos en formato tirilla. Facturación ágil en el punto de venta - POS Perú.

Es importante que las compañías, más allá de tomarlo esto como una obligación, lo vean más como una decisión que traerá muchos beneficios para sus empresas, como lo es el ahorro dinero, la disminución de errores, el control del negocio y el gran aporte que harían los peruanos al medio ambiente. Conoce todos los beneficios de facturar electrónicamente.

La factura electrónica es la versión digital de la factura física que conocemos y se emite a través de un sistema de facturación reglamentado por la SUNAT. El servicio se llama Factura Electrónica pero este incluye otros comprobantes de pago como boletas de venta electrónica, notas débito y crédito, también otros documentos como las retenciones y percepciones.

La factura electrónica tiene el mismo valor de los formatos en papel, con el beneficio que llega directamente al sistema de la SUNAT por medios digitales y es válido para transacciones comerciales o para declaraciones del IGV.

Un Comprobante de Pago Electrónico (CPE) es todo documento regulado por SUNAT, que demuestra la entrega de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios, para su emisión utiliza una herramienta informática autorizada como tal por la SUNAT. En Alegra somos expertos en la Facturación Electrónica en la Nube.

El Operador de Servicios Electrónicos (OSE) se acredita ante la SUNAT, previo proceso de inscripción y homologación de los documentos electrónicos que va comprobar. Se encarga de comprobar informáticamente el cumplimiento de las condiciones de emisión de los comprobantes electrónicos enviados a través del sistema de emisión electrónica OSE.

Si se presentan intermitencias o el sistema de la SUNAT está caído puedes emitir comprobantes físicos. Pero al usar el sistema de facturación de Alegra, ya que contamos con un OSE, no tendrás que preocuparte si la web de SUNAT presenta intermitencias, esto ya no detendrá tus ventas :D. En nuestra guía definitiva de Facturación Electrónica encontrarás mucha más información.

Los contribuyentes que emiten comprobantes de pago electrónicos, deben hacer uso de Certificados Digitales de los Proveedores que se encuentren en el Registro Oficial de Prestadores de Servicios de Certificación Digital (ROPS), administrado por INDECOPI. En Alegra, brindamos este certificado digital -¿Gratis?- por medio del PSE Bizlinks para que puedas facturar con facilidad.

En Alegra actualmente se pueden emitir facturas, boletas de venta y notas crédito, a través de nuestro OSE Bizlinks S.A.C., los costos de la facturación electrónica está incluido en los planes, solo sigue estos pasos y en menos de 24 horas hábiles puedes empezar a emitir facturas electrónicas con Alegra de una manera muy fácil.

La Boleta de venta es el comprobante de pago que respalda las actividades comerciales de venta de productos o servicios y la expide un vendedor a su cliente, es boleta de venta electrónica cuando se hace a través de la facturación electrónica. Y en el caso de los negocios afiliados al Régimen Único Simplificado – Nuevo RUS, es el único documento que pueden emitir. En Alegra se pueden emitir de forma tradicional o con nuestra funcionalidad de facturación electrónica.

Al momento los obligados a incluir el código producto SUNAT al facturar son los principales contribuyentes - PRICOS, en Alegra ya soportamos este campo, ya que esto será obligatorio desde el 01/01/2021. Crea tus productos con código SUNAT para Facturar - Perú.

Por supuesto en Alegra contamos con varias plantillas entre ellas la de formato pre-impreso, que puedes usar para imprimir tus ventas sobre el formato pre impreso que obtienes de una imprenta autorizada. Aquí más detalle Factura sobre Formatos Preimpresos - Perú.

El PSE da el servicio de factura electrónica, genera y envía los CPE al OSE. Y el OSE valida, da conformidad al CPE y comunica a SUNAT los CPE aceptados. Vincula tu OSE para emitir comprobantes electrónicos.