¿Qué es un software contable en la nube?
Un software contable en la nube es un
sistema que funciona 100% en línea sin necesidad de tener que descargar algún programa. Solo creas tu cuenta, subes tu información y listo, esta tecnología tiene la misión de facilitar tu contabilidad diaria y mantenerla segura en internet.
Una de las ventajas que tienen nuestros usuarios es que Alegra es un software contable en la nube, no se descarga, no se instala, eso te dará la garantía que tu información estará disponible en tiempo real, independientemente donde te encuentres podrás acceder a tu información desde un computador, celular o tablet. que te permite
acceder a tu información en cualquier momento y lugar desde la comodidad de tu computador o celular.
¿Qué aspectos debo considerar para elegir un sistema contable?
El primer aspecto por considerar al momento de elegir tu software contable es que esté autorizado por la DIAN. Luego de ello debes evaluar la facilidad y rapidez con la que puedes: generar tus facturas electrónicas, acceder a reportes contables relevantes para la administración de tu negocio, consultar, subir y actualizar tu información y despejar tus dudas con un soporte especializado siempre disponible para ayudarte.
¿Qué tipos de reportes contables puedo crear en Alegra?
Los tipos de reportes contables que puedes elaborar y consultar en Alegra son:
estado de resultados, balance general, reporte diario de ventas, reporte de impuestos y retenciones, reportes de información exógena y muchos más. Consulta todos los reportes contables disponibles en Alegra en el siguiente
artículo de ayuda.
¿Cuáles son los tipos de software contable?
Existen 2 principales tipos de software contables, el que es en línea y el de escritorio.
Con el primero accedes de forma segura a través de un navegador de internet desde múltiples computadoras, dispositivos móviles y aplicaciones. Además, te permite proteger tu información en la nube para acceder a ella en el momento que desees.
Con el segundo debes descargar el software en cada computador, perdiendo tiempo, gastando más dinero y limitando el acceso a tu información debido a la incompatibilidad con dispositivos móviles.
¿Cuáles son los beneficios de implementar un software contable?
Con implementar un software contable en tu negocio:
automatizas tu contabilidad,
generas en segundos tus facturas electrónicas,
evitas gastos de impresión,
despacho y almacenamiento,
eliminas el riesgo por pérdida de tus documentos físicos y
cumples fácil con las regulaciones fiscales de la DIAN.
Es importante que sepas que estos beneficios varían en cada software contable, pero descuida,
con Alegra lo tienes todo en un solo lugar. Empieza a ganar tiempo y tranquilidad hoy.
¿Quién está obligado a emitir documento soporte electrónico?
Están obligados a emitir un
documento soporte electrónico todas las personas naturales o jurídicas que necesiten respaldar una transacción de compra de un bien o el servicio, realizado con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente.
¿Alegra actualiza su sistema cuando cambian las normas fiscales o contables en Colombia?
Sí, Alegra al ser un sistema en la nube autorizado por la DIAN, siempre se actualiza de forma periódica según las últimas regulaciones y normativas. Estas actualizaciones se realizan de forma automática y totalmente gratis, cada vez que ingresas a Alegra estás usando la versión más actualizada del software contable.
¿Cuándo debo emitir documento soporte electrónico?
Debes emitir un
documento soporte electrónico cada vez que necesites acreditar una transacción comercial (la compra de un bien o servicio), realizada con
un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente. De esta manera podrás incluirla en tu contabilidad y mantenerte al día con la DIAN.
¿Es seguro usar un software contable en la nube en Colombia?
Sí, un software contable en la nube tiene una tecnología que te permite guardar y almacenar tu información en servidores remotos que te protegen frente a filtraciones o ataques a la confidencialidad e integridad en Colombia y en cualquier parte del mundo.
Gracias a esto, puedes acceder a tu información en cualquier momento y lugar con total seguridad. Con Alegra, tienes esto y mucho más, ¡somos un software de contabilidad autorizado por la DIAN!.
¿Puedo emitir el Documento Soporte Electrónico en Alegra?
Sí, en Alegra puedes emitir fácilmente tu documento soporte electrónico
sin necesidad de pagar costos extras, este tipo de comprobante ya viene incluido en cada uno de nuestros planes.
Conoce más en nuestra
guía sobre El documento Soporte Electrónico 2022.¿Puedo generar todos mis estados financieros con Alegra?
Sí, con Alegra puedes generar todos los estados financieros que necesites para el manejo y control de tu negocio. Entre ellos están: balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio, estado de flujo de efectivo, notas a los estados financieros y mucho más.
¿Cuáles son los estados de una factura?
Los estados de una factura dependen del tipo de comprobante que desees emitir y del proveedor que hayas elegido para facturar. Si se trata una de factura electrónica, con Alegra verás 4 estados: emitida (creada exitosamente), en proceso (validación ante la DIAN), rechazada y por emitir (guardada como borrador).
Si fuera el caso de una factura no electrónica, sus 4 estados serían: por cobrar (pendiente de cobro), cobrada (abonada por tu cliente), anulada y borrador.
¿Para qué sirve un software contable?
Un software contable te permite simplificar y automatizar tu contabilidad para que puedas ahorrar tiempo, ganar productividad y evitar el riesgo de pérdida de tus documentos físicos.
Alegra es el software líder en Latinoamérica que ayuda a miles de emprendedores y pymes a facturar en segundos, administrar fácil su inventario, ver reportes inteligentes, estar siempre al día con la DIAN y mucho más.
¿Cómo saber el estado de una factura electrónica?
Puedes conocer el estado de tus facturas electrónicas ingresando al portal de la DIAN o en tu Sistema de Facturación de confianza. Al utilizar un software de contabilidad como
Alegra, verás de forma automática y en tiempo real cuál es el estado de tu factura y su previa validación ante la DIAN.Consulta nuestra
guía sobre cómo consultar el estado de tus documentos electrónicos y descubre cómo Alegra te ayuda a hacerlo fácilmente.
¿Con Alegra puedo crear centros de costos?
Sí, con Alegra
puedes crear fácilmente tus centros de costos para distribuir los ingresos y gastos de todos tus proyectos. Esto te permitirá segmentar tu información y administrar mejor tus recursos según las necesidades y requerimientos de tu negocio.
Conoce todo sobre este proceso en el siguiente
artículo de ayuda.
¿Alegra sistema contable cuenta con inteligencia artificial?
Sí, Alegra cuenta con inteligencia artificial integrada. Nuestra tecnología permite automatizar, generar reportes inteligentes y ayudarte a tomar decisiones contables más rápidas y precisas. Enfócate en tu negocio y clientes mientras la IA trabaja para reducir errores, ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia. Gracias a Alegra IA tendrás menos trabajo manual, más control y mejores decisiones.
¿Qué funcionalidades con inteligencia artificial tiene Alegra sistema de contabilidad?
Alegra cuenta con múltiples funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial para facilitar tu contabilidad:
- Automatización de entradas contables: registra facturas de forma automática y precisa, reduciendo errores y tiempo operativo.
- Sincronización con la DIAN: crea contactos inteligentes importando datos directamente desde la DIAN.
- Reportes Inteligentes: analiza tu información contable y detecta tendencias clave para tomar decisiones informadas.
- Notificaciones de cumplimiento: gestiona tu cartera contable con alertas inteligentes que te mantienen al día con tus obligaciones tributarias.
- Conciliación bancaria inteligente: cruza tus movimientos bancarios con tu contabilidad automáticamente.
- Conciliador fiscal: importa documentos de la DIAN y contabilízalos en segundos.
- Buzón inteligente: recibe y registra facturas con IA que aprende de tus hábitos.
- Eventos de facturación automáticos: cumple con la DIAN generando los eventos sin esfuerzo.
- Creación instantánea de contactos desde PDFs o imágenes.
- Categorización automática de ítems en POS.
¿Qué otras características deben tener los programas contables en Colombia?
Los software contables en Colombia deben cumplir con la normativa de la DIAN, permitir facturación electrónica, gestión de impuestos como IVA e ICA, y generar reportes financieros automáticos. Alegra va más allá: automatiza tareas con Inteligencia Artificial para que ganes tiempo y evites errores. Prueba nuestros programas contables gratis por 15 días y descubre una contabilidad más fácil.
¿Cuál es la diferencia entre un sistema de contabilidad en la nube y uno instalado?
Los sistemas contables en la nube como Alegra, te permiten trabajar desde cualquier lugar, guardar tu información de forma segura y actualizarse automáticamente según la normativa. En cambio, un sistema instalado depende del computador, requiere mantenimiento técnico y no ofrece acceso remoto. Prueba nuestro sistema contable gratis por 15 días y descubre una contabilidad más fácil.
¿Cuánto cuesta implementar programas de contabilidad en una empresa?
Depende del tipo de software y las necesidades de tu negocio. Hoy existen soluciones como Alegra que eliminan costos de instalación, ofrecen acceso desde la nube y permiten automatizar tareas contables desde el primer día. Prueba 15 días gratis y descubre todas las ventajas de usar un sistema contable.
