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SOFTWARE DE NÓMINA ELECTRÓNICA

Emite, liquida y contabiliza la nómina

Olvídate del Excel o cálculos manuales, calcula los salarios y prestaciones de tus empleados en un abrir y cerrar de ojos.

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Hazlo todo desde el mismo lugar. Emite, liquida y contabiliza la nómina.

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Consulta registros, indicadores y reportes de nómina de forma segura solo con acceso a Internet.

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Gestiona la nómina al nivel de tus necesidades

Todo a la mano para cumplir con tu equipo y la DIAN

EMITE tu nómina electrónica

Así de simple, justo lo que necesitas:

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  • Importa masivamente la nómina desde Excel
  • Crea automáticamente los comprobantes de nómina
  • Gestiona información y novedades del equipo de trabajo
  • Envía la nómina a la DIAN sin salir del sistema
  • Ajusta cualquier cambio en la nómina en segundos
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LIQUIDA, EMITE Y CONTABILIZA desde el mismo lugar

Tendrás todo lo de emisión, además de:

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  • Configura prestaciones sociales, deducciones y devengados
  • Gestiona pagos de manera mensual y quincenal
  • Finaliza contratos y líquida a los empleados con un clic
  • Genera colillas de pago y envíalas por correo
  • Descarga la nómina, individual o masivamente, en PDF o XML
  • Contabiliza tu nómina en segundos
  • Liquida y contabiliza nómina en un clic
  • Gestiona empleados de tiempo parcial con cálculos automáticos y sin errores

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Ahorra tiempo con reportes avanzados de nómina impulsados por IA

Toma mejores decisiones con reportes de nómina liquidada y emitida, además:

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  • Genera reportes con IA para analizar tus nóminas
  • Cumple con la DIAN fácilmente con reportes listos para Información Exógena
  • Ahorra tiempo con reportes en formatos estándar para una gestión contable eficiente
  • Minimiza errores con datos precisos para tus declaraciones fiscales
  • Analiza costos y optimiza gastos con reportes detallados
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Explora las preguntas frecuentes

¿Qué es la Nómina Electrónica?

La Nómina Electrónica es un comprobante que se envía a la DIAN y le da a las empresas la posibilidad de tomar los pagos a sus empleados como un soporte de costos y deducciones a través de un archivo XML.

¿Cuándo entra en vigencia la Nómina Electrónica?

El registro en el sistema de la DIAN para habilitar la Nómina Electrónica es desde el 18 de agosto de 2021 y las fechas para empezar a emitir varían dependiendo la cantidad de empleados en las empresas.

Consulta aquí el calendario de implementación de acuerdo al número de empleados

¿Puedo usar Alegra para emitir mis Comprobantes Electrónicos de Nómina?

Sí, con Alegra puedes emitir, gestionar y enviar tus Comprobantes Electrónicos de Nómina en segundos y de forma automatizada. Disfrutarás de una conexión directa a la DIAN.

Regístrate hoy y prueba durante 15 días gratis la nueva forma de llevar la nómina de tu equipo.

¿Quiénes están obligados a emitir la Nómina Electrónica?

En concreto, toda empresa en Colombia que tenga relación laboral con al menos una persona está obligada a emitir la Nómina Electrónica.

¿Qué beneficios obtengo al implementar un software de Nómina Electrónica?

Implementar un Sistema de Nómina Electrónica como Alegra ofrece múltiples beneficios. Facilita el cumplimiento de las normativas fiscales y laborales, asegurando precisión y puntualidad en el cálculo y pago de salarios. Además, optimiza la gestión de recursos humanos, reduce errores manuales y minimiza el riesgo de sanciones. La automatización de procesos ahorra tiempo y costos administrativos, permitiendo a las empresas concentrarse en su core business. Esto mejora la transparencia y accesibilidad de la información para empleados y empleadores, promoviendo una gestión más eficiente y segura del sistema de nómina.

¿Qué se debe tener en cuenta al implementar la Nómina Electrónica?

Para emitir la Nómina Electrónica en Colombia, es fundamental considerar varios aspectos clave. Primero, asegúrate de cumplir con las normativas establecidas por la DIAN, incluyendo el uso de un proveedor tecnológico autorizado. Además, es importante tener un software de nómina, como Alegra, que garantiza la precisión y puntualidad en la generación y envío de la información y optimiza la capacitación del personal encargado de manejar el sistema, por su facilidad de uso. Finalmente, asegúrate de mantener actualizada la base de datos de empleados y salarios, y de realizar pruebas previas para verificar el correcto funcionamiento del sistema antes de su implementación definitiva.

¿En qué momento debo emitir la Nómina Electrónica de mis empleados?

Si en tu empresa la nómina se genera cada 10, 15 o hasta 30 días (de manera mensual), esto no tiene por qué cambiar, puedes seguir haciéndolo de la misma manera.

Sin embargo, de acuerdo a la resolución 000013 de febrero 11 de 2021, el soporte de pago de Nómina Electrónica se deberá presentar los primeros 10 días del mes siguiente al que se realice el pago.

Es decir, tendrás esos días para enviar el comprobante de esos conceptos que pagaste a los empleados durante ese mes, a través de un formato XML desde tu software de nómina.

¿Qué pasa si no se presenta la nómina electrónica?

No presentar la Nómina Electrónica puede acarrear sanciones y multas por incumplimiento de las normativas fiscales y laborales. Esto puede afectar la reputación de la empresa y generar costos adicionales. Utilizar un sistema de nómina como Alegra, asegura que la información se envíe puntualmente y de manera precisa, evitando errores que podrían resultar en penalidades. Además, facilita la gestión y el cumplimiento normativo, protegiendo a la empresa de consecuencias legales y financieras negativas.

¿Para quiénes está disponible la herramienta de Liquidación?

Por el momento, Liquidación estará disponible para:

Aprendices SENA, practicantes universitarios, pensionados dependientes sin límite de salario, empresas no acogidas a la ley de progresividad de pagos parafiscales y empleados dependientes a partir de un salario mínimo.

¿Alegra sistema contable cuenta con inteligencia artificial?

Sí, Alegra cuenta con inteligencia artificial integrada. Nuestra tecnología permite automatizar, generar reportes inteligentes y ayudarte a tomar decisiones contables más rápidas y precisas. Enfócate en tu negocio y clientes mientras la IA trabaja para reducir errores, ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia. Gracias a Alegra IA tendrás menos trabajo manual, más control y mejores decisiones.

¿Qué funcionalidades con inteligencia artificial tiene Alegra sistema de contabilidad?

Alegra cuenta con múltiples funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial para facilitar tu contabilidad:
- Automatización de entradas contables: registra facturas de forma automática y precisa, reduciendo errores y tiempo operativo.
- Sincronización con la DIAN: crea contactos inteligentes importando datos directamente desde la DIAN.
- Reportes Inteligentes: analiza tu información contable y detecta tendencias clave para tomar decisiones informadas.
- Notificaciones de cumplimiento: gestiona tu cartera contable con alertas inteligentes que te mantienen al día con tus obligaciones tributarias.
- Conciliación bancaria inteligente: cruza tus movimientos bancarios con tu contabilidad automáticamente.
- Conciliador fiscal: importa documentos de la DIAN y contabilízalos en segundos.
- Buzón inteligente: recibe y registra facturas con IA que aprende de tus hábitos.
- Eventos de facturación automáticos: cumple con la DIAN generando los eventos sin esfuerzo.
- Creación instantánea de contactos desde PDFs o imágenes.
- Categorización automática de ítems en POS.

¿Qué características debe tener un buen software de nómina en Colombia?

Debe permitirte calcular sueldos, deducciones, horas extra y prestaciones automáticamente, generar los archivos requeridos por la DIAN, y estar siempre actualizado con la normativa laboral. Con Alegra haces todo eso desde un solo lugar, sin hojas de Excel ni errores.

¿Cómo ayuda un software de nómina a cumplir con la normativa laboral colombiana?

Te asegura que todo lo que pagas y reportas esté conforme a lo exigido por la DIAN, la UGPP y la legislación laboral. Alegra genera los documentos de soporte de pago, los valida ante la DIAN y guarda todo en la nube, listo para cualquier revisión.

¿Qué diferencias hay entre un software de nómina en la nube y uno instalado?

Un software en la nube, como Alegra, no necesita instalaciones, puedes usarlo desde cualquier lugar y se actualiza automáticamente con los cambios normativos. Uno instalado depende del equipo físico y puede volverse obsoleto rápidamente.

¿Cómo se integra un software de nómina con un sistema contable?

Al estar conectado, cada pago de nómina se refleja directamente en tu contabilidad: gastos, provisiones y aportes quedan registrados sin necesidad de duplicar tareas. Con Alegra, la nómina y la contabilidad trabajan juntas para que todo cuadre fácil y sin errores.

Compromiso con la seguridad de la información y la excelencia en los procesos.

Nuestras certificaciones son garantía de la máxima seguridad y calidad en la gestión de tu información.

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ISO 27001
CQR 2015

¿Qué es ISO/IEC 27001:2022?

Un estándar internacional que establece los requisitos para implementar, mantener y mejorar continuamente un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI).

¿Por qué es importante?

Esta certificación garantiza la confidencialidad e integridad de la información con los estándares internacionales más rigurosos.
Tus datos están seguros con nosotros.

¿Qué es ISO 9001:2015?

Una norma internacional que especifica los requisitos para un sistema de gestión de la calidad.

¿Por qué es importante?

Esta certificación nos permite mejorar continuamente la eficacia de sus procesos y aumentar la satisfacción de nuestros cliente.

Beneficios

Protección de datos:

Implementamos las medidas de seguridad para evitar pérdidas, accesos no autorizados o alteraciones de tus datos.

Confianza:

Demostramos nuestro compromiso con la seguridad de la información, brindandote tranquilidad al trabajar con nosotros.

Cumplimiento normativo:

Nos aseguramos de cumplir con las regulaciones vigentes en materia de protección de datos, evitando posibles sanciones.

Beneficios

Calidad garantizada:

Nuestros procesos están diseñados y controlados para garantizar la máxima calidad en todos los servicios que prestamos.

Mejora continua:

Estamos comprometidos con la mejora constante de nuestros servicios, lo que se traduce en una mayor eficiencia y eficacia.

Satisfacción del cliente:

Nos enfocamos en entender tus necesidades y superar tus expectativas.

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