¿Qué es la Nómina Electrónica?

La Nómina Electrónica es un comprobante que se envía a la DIAN y le da a las empresas la posibilidad de tomar los pagos a sus empleados como un soporte de costos y deducciones a través de un archivo XML.

¿Cuándo entra en vigencia la Nómina Electrónica?

El registro en el sistema de la DIAN para habilitar la Nómina Electrónica es desde el 18 de agosto de 2021 y las fechas para empezar a emitir varían dependiendo la cantidad de empleados en las empresas.

Consulta aquí el calendario de implementación de acuerdo al número de empleados

¿Podré usar Alegra para emitir los comprobantes Electrónicos de Nómina?

Sí, en Alegra estamos trabajando para que pronto puedas crear, gestionar y emitir tus comprobantes de pago de Nómina Electrónica ante la DIAN.

Regístrate gratis y te notificaremos en cuanto la función esté lista.

¿Quiénes están obligados a emitir la Nómina Electrónica?

En concreto, toda empresa en Colombia que tenga relación laboral con al menos una persona está obligada a emitir la Nómina Electrónica.

Puedes ver más información sobre Nómina Electrónica aquí.

¿Qué beneficios obtengo al implementar la Nómina Electrónica?

• Reportes completos y en tiempo real.
• Resguardar los históricos de pagos en la nube.
• Permite tomar los pagos como costos o deducciones en el impuesto de renta.

¿Qué se debe tener en cuenta al implementar la Nómina Electrónica?

Al implementar la Nómina Electrónica debes tener cuenta dos aspectos:

• Desarrollo Propio: Se puede implementar la Nómina Electrónica mediante un desarrollo propio, cumpliendo con todos los requisitos exigidos por la DIAN.
• Proveedor Tecnológico: Alegra está diseñada para hacerte la vida más fácil, lo que te permite implementar fácilmente la Nómina Electrónica.

¿En qué momento debo emitir la Nómina Electrónica de mis empleados?

Si en tu empresa la Nómina se genera cada 10 días, cada 15 días o de manera mensual, no tiene por qué cambiar, puedes seguir haciéndolo de la misma manera.

Sin embargo, de acuerdo al proyecto resolución de la DIAN: El soporte de pago de Nómina Electrónica se deberá presentar los primeros 10 días del mes siguiente al que realicé el pago.

Es decir, tendrás esos días para enviar el comprobante de esos conceptos que pagaste a los empleados durante ese mes, a través de un formato XML.