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Migración de software contable en Colombia

Migra tu sistema contable a Alegra: nosotros lo hacemos por ti

Con Alegra Connect, nuestro equipo migra y organiza tu información desde Siigo u otro sistema: catálogo, saldos, facturas electrónicas y más en aproximadamente una semana.

Migrarme ahora

¿Prefieres hacerlo por tu cuenta? Consulta las guías de migración por sistema

Más de +50,000 empresas y contadores ya trabajan con Alegra en Colombia
Panel de inicio de Alegra con el resumen del negocio ya migrado a la plataforma
Migración validada
catálogo, saldos y facturas electrónicas
~1 semana
6 días laborables
Alegra Connect · Colombia

Datos clave de tu migración

Lo esencial del servicio, para decidir rápido.

Servicio
Alegra Connect: hacemos la migración por ti
Tiempo estimado
Aproximadamente una semana (seis días laborables)
Sistemas de origen
Siigo y otros sistemas contables
Información
Contactos, inventario, catálogo, facturas electrónicas, saldos y contabilidad según el origen
Acompañamiento
Diagnóstico, traslado, validación y puesta en marcha
Ideal para
Contadores, despachos, pymes y carteras con varias empresas
País
Colombia
Actualización
2026
Alegra Connect

Tu contabilidad llega organizada a Alegra

No empiezas de cero: tú sigues con tu negocio y del traslado nos encargamos nosotros. Te lo entregamos listo para operar.

  • Recibimos y revisamos tus respaldos.
  • Migramos la información que definimos juntos.
  • Organizamos catálogo, saldos y movimientos.
  • Comparamos con los reportes de cierre.
  • Configuramos la cuenta para operar.
  • Te acompañamos en la puesta en marcha.
Solicitar Alegra Connect

* El plazo comienza cuando recibimos tus archivos completos y definimos juntos qué se incluye.

Sesión de acompañamiento de Alegra Connect por videollamada
Qué se migra

¿Qué información podemos migrar a Alegra?

Trasladamos tu información contable a Alegra según tu sistema de origen y lo que definamos juntos.

Contactos
Clientes y proveedores.
Inventario y catálogo
Productos y servicios.
Catálogo de cuentas
Tu estructura contable.
Facturas electrónicas
A partir de sus archivos XML.
Saldos iniciales
Conciliados con tus reportes de cierre.
Balanza, movimientos contables
Cuando forman parte del alcance.
Qué se incluye: depende de tu sistema de origen, la calidad de los archivos y tu plan. Antes de empezar confirmamos contigo qué datos, periodos y empresas migramos.
Paso a paso · Alegra Connect

¿Cómo migramos tu contabilidad a Alegra?

Nuestro equipo se encarga de todo el proceso, de principio a fin.

1

Abrimos tu solicitud

Confirmamos empresas, sistema de origen, archivos disponibles y qué vamos a migrar.

2

Recibimos y revisamos tus archivos

Compartes tus respaldos y reportes por el canal autorizado y revisamos que estén completos. Comienza el plazo.

3

Migramos y organizamos

Cargamos tu información y realizamos los ajustes previstos.

4

Validamos los resultados

Comparamos catálogos, balances, saldos y demás datos contra los reportes del sistema anterior.

5

Preparamos tu operación

Revisamos las configuraciones indispensables, usuarios, permisos y facturación.

6

Te acompañamos en la puesta en marcha

Recibes la cuenta preparada y el acompañamiento incluido en el servicio contratado.

Migrarme ahora
Inventario
Listo
Clientes
Listo
Proveedores
Listo
Así verificamos que tu migración esté correcta
  • Catálogo de cuentas revisado
  • Contactos e ítems importados
  • Saldos iniciales conciliados
  • Balanza comparada
  • Facturas electrónicas procesadas
  • Diferencias identificadas y documentadas
  • Validación contable con el responsable designado
  • Configuración de facturación revisada
Sistemas de origen

Desde Siigo o cualquier otro sistema

Evaluamos tus archivos y migramos desde Siigo, el sistema contable más usado en Colombia. Y si vienes de otro sistema, también te acompañamos.

Migra tu catálogo de cuentas, contactos y facturas electrónicas desde Siigo, exportando tu información en Excel y XML.

Guía: migrar tus datos de Siigo a Alegra Video: cómo migrar de Siigo a Alegra

¿Vienes de otro sistema contable? También podemos ayudarte a migrar tu información con el mismo acompañamiento.

Guía: cómo migrar tus datos a Alegra
¿Vienes de otro sistema? Solicita la evaluación de tus archivos Ver guías de migración por tu cuenta
Beneficios

Lo que ganas al migrar tu contabilidad a Alegra

Un software en la nube, pensado para tu día a día contable en Colombia.

100% en la nube

Opera desde diferentes dispositivos, sin instalar ni depender de un solo equipo.

Varias empresas

Administra varias empresas desde un mismo lugar, según tu plan.

Facturación electrónica para Colombia

Facturación electrónica y herramientas adaptadas a la operación fiscal ante la DIAN.

Automatización e IA

Inteligencia artificial y automatización para las tareas operativas del día a día.

Siempre actualizado

Actualizaciones sin reinstalaciones locales, incluidas las normativas de la DIAN.

Colaboración e integraciones

Trabajo colaborativo para contadores y equipos, con integraciones y API.

¿Sabías que...?Miles de contadores y pymes se cambian a Alegra

Porque es un software más intuitivo, usa inteligencia artificial (IA) y ayuda a pymes y contadores a hacer crecer su negocio.

Prueba ahora
Seguridad

Seguridad y continuidad operativa

Tu información viaja y se resguarda con estándares certificados, mientras tu operación sigue en marcha.

Certificaciones ISO

ISO 27001:2022 (seguridad de la información) e ISO 9001:2015 (gestión de calidad), sobre infraestructura de AWS.

Copias de seguridad

Respaldo en tiempo real: se puede recuperar información de hasta 7 días atrás.

Acceso restringido

Solo tú y las personas que autorices pueden ver la información de tu empresa.

Preguntas frecuentes sobre migrar a Alegra

Lo que más nos preguntan antes de mudar la contabilidad a Alegra.

El proceso de migración

¿Cuál es la diferencia entre la migración por autoservicio y Alegra Connect?

En la modalidad de autoservicio, tú o tu contador exportan, preparan e importan la información utilizando plantillas, archivos XML y las herramientas disponibles en Alegra. Con Alegra Connect, un equipo especializado revisa el sistema de origen, define el alcance y acompaña la migración. El autoservicio se recomienda para procesos sencillos; Connect resulta más conveniente cuando existen varias cuentas, más volumen de datos o estructuras contables complejas.

¿Qué información puedo migrar a Alegra?

Generalmente puedes trasladar contactos, clientes, proveedores, productos, servicios, inventario, facturas electrónicas, catálogo de cuentas y saldos iniciales. Según el sistema de origen y la modalidad elegida, también puede ser posible migrar otra información contable. El alcance no es idéntico para todos los proveedores, por lo que debe confirmarse antes de iniciar. Algunos datos podrían requerir plantillas, configuración manual o una validación posterior.

¿Se migra todo el historial contable de mi empresa?

Depende del sistema de origen, los archivos disponibles y la modalidad de migración. Determinados procesos permiten importar información histórica, mientras que otros trasladan principalmente catálogos, facturas electrónicas, inventario y saldos de apertura para continuar la operación en Alegra. Antes de comenzar, debe definirse qué periodos se migrarán, qué información se conservará en el sistema anterior y qué documentos deberán mantenerse como respaldo.

¿Cuánto tarda una migración contable?

El tiempo depende del volumen de información, la calidad de los archivos, el número de empresas y las correcciones necesarias. Una migración por autoservicio puede completarse rápidamente si los archivos ya están preparados. Para Alegra Connect se contempla un tiempo aproximado de seis días hábiles, sujeto al diagnóstico y a la entrega oportuna de información. El plazo definitivo debe confirmarse al solicitar el servicio.

¿Necesito detener mi operación mientras migro a Alegra?

No necesariamente. Puedes preparar los archivos, crear la cuenta y configurar Alegra mientras conservas acceso al sistema anterior. Sin embargo, conviene establecer una fecha de corte para evitar registros duplicados o movimientos capturados en ambos sistemas. Durante la transición se recomienda limitar cambios retroactivos, conservar el respaldo original y validar saldos, facturas electrónicas e inventario antes de comenzar a operar exclusivamente en Alegra.

¿Qué archivos necesito para migrar?

Los formatos más frecuentes son Excel para contactos, inventario y catálogos, y XML para facturas electrónicas. También pueden solicitarse la balanza de comprobación, saldos de cierre, listados de cuentas y reportes auxiliares. Los archivos deben estar completos, sin duplicados y con campos correctamente identificados. Alegra Connect puede solicitar documentación adicional después de evaluar la empresa y el sistema de origen.

¿Cómo se verifica que la migración quedó correcta?

Después de importar, compara la información en Alegra con los reportes de cierre del sistema anterior. La revisión debe incluir catálogo de cuentas, balanza de comprobación, saldos bancarios, cartera, cuentas por pagar e inventario. También conviene revisar una muestra de facturas electrónicas y contactos. La migración debe considerarse terminada únicamente cuando las diferencias estén identificadas, corregidas o documentadas.

¿Qué pasa si mis archivos tienen errores o campos incompatibles?

Alegra puede detectar determinados errores de formato, campos obligatorios incompletos o inconsistencias durante la importación. En esos casos, deberás corregir el archivo y volver a cargarlo antes de confirmar el proceso. Es recomendable depurar duplicados, normalizar nombres y revisar códigos contables previamente. Con Alegra Connect, el equipo puede orientar la preparación de la información, aunque el alcance de las correcciones debe definirse durante el diagnóstico.

Datos, seguridad y por sistema

¿La migración conserva mis facturas electrónicas y el cumplimiento ante la DIAN?

Alegra permite importar y administrar facturas electrónicas mediante archivos XML y ofrece funcionalidades adaptadas a la operación fiscal en Colombia. No obstante, trasladar información no sustituye la revisión contable o fiscal. Después de migrar, deben verificarse periodos, impuestos, métodos de pago, saldos y configuración de facturación. Los documentos originales deben conservarse como respaldo y la nueva cuenta debe configurarse correctamente antes de emitir documentos.

¿Puedo migrar varias empresas a Alegra?

Sí, es posible gestionar la migración de varias empresas, pero el proceso y las condiciones dependen del producto, plan y modalidad elegidos. Cada empresa debe contar con archivos, respaldos y saldos claramente separados para evitar cruces de información. Cuando se administran numerosos clientes o estructuras diferentes, Alegra Connect puede ser la alternativa más adecuada.

¿Cuánto cuesta migrar a Alegra?

El costo depende de la modalidad seleccionada y de las condiciones comerciales vigentes. La migración por autoservicio utiliza las herramientas y plantillas disponibles dentro de Alegra, mientras que Alegra Connect puede tener un precio o requisitos específicos según el alcance.

¿Mi información estará segura durante la migración?

El proceso debe comenzar con un respaldo completo y utilizar únicamente canales autorizados para compartir archivos. También deben definirse responsables, permisos de acceso, periodos de conservación y mecanismos de validación. Una vez migrada la información, revisa los usuarios y roles de la cuenta.

¿Qué soporte recibiré durante y después de la migración?

En autoservicio tendrás acceso a guías, plantillas y canales de soporte para resolver dudas sobre la importación y configuración. Con Alegra Connect, el acompañamiento debe incluir diagnóstico, definición del alcance, seguimiento del proceso y entrega de la información migrada.

¿Cómo migrar de Siigo a Alegra?

Puedes migrar por autoservicio o solicitar acompañamiento, según la complejidad de tu información. Alegra permite importar contactos y catálogo de cuentas mediante Excel, y traer tus facturas electrónicas desde XML. Antes de comenzar, exporta tu información desde Siigo y verifica los resultados contra tu balanza de cierre. Consulta la guía para migrar de Siigo a Alegra en la sección de sistemas de origen de esta página.

¿Cómo migrar desde otro sistema a Alegra?

Puedes exportar tus contactos, inventario y catálogo de cuentas desde tu sistema actual en archivos Excel para importarlos en Alegra mediante plantillas. Tus facturas electrónicas pueden recuperarse e importarse utilizando archivos XML, mientras que los saldos iniciales deben configurarse y validarse con los reportes de cierre de tu sistema anterior. El alcance dependerá de los archivos disponibles y su calidad. Consulta la guía para migrar tus datos a Alegra en la sección de sistemas de origen de esta página.

¿Tiene más preguntas? Contáctenos y le respondemos en menos de 24 horas.

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