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SISTEMA POS PARA PYMES

Evita sanciones y crea facturas electrónicas al vender más de $212.060

Cumple hoy con la resolución 001092 de la DIAN.
Convierte fácil tu documento POS a una factura electrónica.

¿Ya estás al día con la DIAN?

Identifica a qué grupo perteneces y conoce la fecha límite para facturar electrónicamente por cada venta que supere los $212.060 pesos.

¿Eres declarante de renta sin calidad de gran contribuyente?

Tienes hasta el

1 de abril del 2023

¿Eres no declarante de impuesto sobre la renta y complementarios?

Tienes hasta el

1 de mayo del 2023

¿Eres de los sujetos que no entra en las categorías anteriores?

Tienes hasta el

1 de junio del 2023

De no cumplir con la regla, la sanción podría ser clausura de tu establecimiento por hasta 3 días.

Gana tiempo y tranquilidad con Alegra POS

Vende rápido y ponte al día

  • check-iconCrea tus facturas electrónicas en segundos
  • check-iconManeja tus terminales de venta en un solo lugar
  • check-iconHaz seguimiento a tus ventas desde donde estés
  • check-iconSincroniza fácil tu impresora, caja y lector de código de barras
Puedes habilitarte a la facturación electrónica en solo 5 pasos.
¡Tienes un asistente de facturación esperándote!
Vende rápido y ponte al día

Controla cada movimiento

  • check-iconMira la entrada y salida de stock en tiempo real
  • check-iconManeja tu efectivo con aperturas y cierres de caja
  • check-iconAccede a reportes inteligentes de ventas y stock
  • check-iconGestiona y distribuye tu inventario en bodegas
Puedes monitorear las ventas de todos los vendedores que estén a tu cargo. ¡Fácil y en tiempo real!
Controla cada movimiento

¡Emite la factura electrónica de tu cliente con solo 3 datos!

Solo necesitas:

Nombre o razón social

Número de cédula o NIT

Correo electrónico

¡Y listo! Fácil y 100% válido ante la DIAN.

Lo que dicen del Sistema POS líder en Colombia

Alegra con respecto al precio, calidad y servicio, es excelente. Una de las cosas que más me gusta es la rapidez para facturar. Con el POS puedo agilizar mis ventas y analizar qué producto se vende más en cada tienda. Configurar mis productos fue increíblemente rápido y amigable, tengo el control de todo."

Isabel Uribe Correa, CEO

Comienza hoy a vender y facturar sin preocuparte con la DIAN

Únete a las 40.000 pymes que ya crecen con Alegra POS.
Sin contratos de permanencia ni tarjetas de crédito.

En 2 minutos

configuras tu terminal de venta

En 3 clics

creas la factura de tu cliente

En 8 segundos

terminas una venta

Reconocidos medios
confían en nosotros

Preguntas frecuentes

¿Qué es Alegra POS?
Alegra POS es el Sistema que te permite simplificar las tareas relacionadas con la venta, facturación y el cobro de productos o servicios en tu local, además de funcionar sin la necesidad de tener que descargar un programa. Solo crea tu cuenta, configura tu negocio y listo, puedes convertir tu tablet o computadora en una terminal de punto de venta y mantener tu información segura en la nube.

Consulta nuestro centro de ayuda y conoce todo lo que puedes hacer con Alegra y qué lo diferencia de otros programas de facturación POS.
¿Qué beneficios tengo con Alegra POS?
Con un Sistema POS como Alegra: agilizas tu proceso de venta al crear tus boletas y facturas en segundos, simplificas el manejo de tus terminales de venta al gestionar todo desde un solo lugar, ahorras tiempo al mantener tu inventario siempre actualizado, controlas ágilmente tu efectivo al realizar fácilmente cierres de turnos y mucho más.

Conoce más beneficios en nuestro blog: Ventajas de usar Alegra como tu nuevo sistema POS.
¿Puedo generar facturas electrónicas con Alegra POS?
Sí, puedes emitir fácilmente facturas electrónicas o documentos equivalentes con todos los requisitos de la DIAN por cada venta realizada con Alegra POS.

Conoce a detalle todo el proceso de facturación pos electrónica en nuestro artículo: Gana tiempo emitiendo facturas electrónicas desde tu Sistema POS.
¿Puedo distribuir mi inventario en mis distintos puntos de venta?
Sí, puedes distribuir fácilmente tus ventas e inventario por cada punto de venta. Primero debes configurar tus Terminales, los cuales te permitirán gestionar tus ventas por cada local, y luego crear las Bodegas en donde guardarás la mercancía de cada terminal.

Visita nuestra guía: Configura terminales para facturar en el Sistema POS para aprender a hacerlo paso a paso.
¿Puedo utilizar Códigos de barra con Alegra POS?
Sí, puedes utilizar Códigos de barra en todos tus productos y así simplificar su selección al momento de la venta. Conoce cómo implementar tus Códigos de barra en este artículo de ayuda.
¿Puedo conectar Alegra POS a mi caja registradora?
Sí, puedes configurar tu caja registradora para que se abra de forma automática por cada venta realizada con Alegra POS. Así ingresarás a tu caja el dinero recibido por tus ventas.

En nuestra guía de ayuda sobre sincronización de cajas registradoras con el sistema POS te enseñamos cómo hacerlo.
¿Puedo usar mi impresora con Alegra POS?
Sí, puedes configurar al instante cualquier impresora térmica con Alegra POS, solo consulta la siguiente guía y hazlo en minutos.

Considera que, la configuración de tu equipo con el sistema dependerá de la referencia del mismo.
¿Tengo el control de mi efectivo con Alegra POS?
Sí, con Alegra POS tienes el control total de tu efectivo, además de poder registrar cada entrada y salida de dinero diferente al de tus ventas. Visita este artículo y conoce cómo utilizar la Gestión de efectivo en tu local.

También puedes proteger tu efectivo y mantenerlo al día con lo que ves en el sistema realizando aperturas y cierres de turnos. En esta guía te enseñamos cómo hacerlo paso a paso.
¿Qué dispositivos me recomiendan para usar con Alegra POS?
Alegra POS se adapta fácilmente a cualquier computadora, impresora o tablet.
Si recién estás por adquirir tus equipos, en nuestra guía de modelos y marcas recomendadas te contamos cuáles son los ideales para tu negocio.
¿Con Alegra POS tengo soporte especializado?
Sí, ante cualquier inquietud o inconveniente que tengas con Alegra POS, escríbele a nuestro equipo de soporte, el cual siempre está disponible para ayudarte.
¿A partir de cuándo se debe generar factura electrónica por compras que superen 5 UVT?
Según la Resolución 001092 del 1 de julio de 2022, la DIAN dispone que, a partir del 1 de febrero del 2023, la facturación POS mayor a 5 UVT (cada compra que supere los $212.060) deberá ser acreditada mediante una factura electrónica, reemplazando al tradicional documento equivalente.

Para un mayor orden, se clasificó por fechas límites a todos los sujetos obligados a expedir factura de venta o documento POS, conoce todos los detalles en el Calendario de implementación del límite de 5 UVT.
¿Qué es un sistema POS?
Un Sistema Punto de venta (POS) es una herramienta que automatiza los procesos que intervienen en tu venta y facturación diaria. Entre ellos tenemos: el registro de clientes, la actualización de inventario, el control de efectivo, la creación de facturas (electrónicas o POS) y mucho más. De esta manera, agilizas tus ventas y ofreces una mejor experiencia de compra a tus clientes.

Si además de todo eso, necesitas un Sistema POS que se adapte a la nueva regulación de la DIAN para ventas mayores a $212.060 (5 UVT), Alegra es tu mejor aliado para estar siempre al día, conviertes fácil tu documento POS a una factura electrónica y vendes en segundos.
¿Cómo se utiliza un Software POS?
Usar un Software Punto venta es tan fácil que solo necesitas seleccionar el producto vendido, crear la factura de tu cliente, seleccionar el método de pago y registrar el cobro. Tareas como la actualización de inventario o el control de efectivo se hacen de forma automática y en tiempo real.

Todo este proceso podrías hacerlo en menos de 10 segundos con el Software POS de Alegra, solo crea tu cuenta, carga tus productos y listo, puedes usar cualquier computadora, tablet o celular como terminal de venta.
¿Qué es facturación POS?
La Facturación POS es la emisión de tiquetes físicos generados por una máquina registradora al momento de realizar el pago de un bien o servicio. A diferencia de la Facturación Electrónica, una factura POS es un tipo de factura de venta que no se reporta en tiempo real a la DIAN.

Si estás buscando un Sistema de Facturación POS en Colombia, Alegra Punto de venta sería la mejor opción, su fácil manejo hace que sea elegido por más de 40.000 pymes en todo el país.
¿Cuál es la diferencia entre factura POS y factura electrónica?
Para emitir una factura de venta existen 2 modalidades: POS y Facturación Electrónica. La diferencia está en que la factura de venta POS no se reporta en tiempo real a la DIAN, solo consiste en la emisión de un tiquete físico que se genera a través de una máquina registradora al momento de pagar por un bien o servicio.

Aun así, existen otras diferencias que colocan a la Facturación Electrónica como la favorita entre pymes, entre algunas están:
  • Ahorro en costos de impresión: te olvidas de facturas en papel
  • Mayor rapidez de emisión: creas facturas de forma automática
  • Apoyo hacia el cuidado del medio ambiente
  • Reducción de márgenes de error