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Migración desde Aspel en México

Migra de Aspel a Alegra: nosotros lo hacemos por ti

Cambia de sistema sin reconstruir tu contabilidad. Con Alegra Connect trasladamos tu catálogo de cuentas, contactos, productos, saldos y CFDI, y los dejamos listos para que sigas operando en Alegra sin complicaciones.

Solicitar migración desde Aspel

¿Prefieres hacerlo por tu cuenta? Consulta la guía paso a paso.

Más de +50,000 empresas y contadores ya trabajan con Alegra en México
Resumen del negocio en Alegra después de migrar desde Aspel Orgullosamente construido en México
Migración validada
catálogo, saldos y CFDI
Aprox. 6 días hábiles
con tus archivos completos

Cambiar de Aspel no debería obligarte a reconstruir tu contabilidad

Cuando exportas el catálogo de cuentas de Aspel, el archivo puede incluir código, descripción, saldo y código agrupador SAT. Pero no siempre trae todos los campos que Alegra necesita para importarlo.

Si tu catálogo tiene entre 200 y 300 cuentas, completar estos datos a mano puede convertirse en una barrera importante. Con la adaptación automática de Alegra, resuelves esa diferencia de estructura dentro del mismo proceso de importación.

  • Tipo o elemento de la cuenta
  • Naturaleza deudora o acreedora
  • Nivel jerárquico
  • Relación entre cuentas y subcuentas

Alegra adapta automáticamente tu catálogo de cuentas

Sube tu catálogo como lo exportas de Aspel y revisa los datos que Alegra propone antes de importarlo.

Identifica el tipo de cuenta

Propone si cada cuenta es de activo, pasivo, patrimonio, ingreso, costo o gasto a partir de su código y del agrupador SAT.

Determina su naturaleza contable

Propone si la cuenta es de naturaleza deudora o acreedora, incluidos los tratamientos especiales de la estructura contable.

Reconstruye el nivel jerárquico

Analiza el código para reconocer cuentas principales y subcuentas, aunque el formato de Aspel no represente la jerarquía como la necesita Alegra.

Reconoce el caso del código SAT 700

Distingue las cuentas de ingresos y gastos financieros que pueden compartir el mismo código agrupador SAT.

Tú mantienes el control

Alegra marca los datos que completó automáticamente para que puedas revisarlos o corregirlos. La importación no se confirma hasta que apruebas la información.

Solicitar migración desde Aspel

¿Qué información
podemos migrar a Alegra?

Trasladamos tu información contable a Alegra según tu sistema de origen y lo que definamos juntos.

Contactos

Clientes y proveedores.

Inventario y catálogo

Productos y servicios.

Catálogo de cuentas

Tu estructura contable.

CFDI y facturas electrónicas

A partir de sus archivos XML.

Saldos iniciales

Conciliados con tus reportes de cierre.

Balanza, pólizas y movimientos

Cuando forman parte del alcance.

¿Cómo migramos tu contabilidad?

Nuestro equipo traslada, organiza y valida tu información contigo.

1

Abrimos tu solicitud

Identificamos qué productos de Aspel utilizas, cuántas empresas o RFC administras y qué información necesitas conservar.

2

Definimos el alcance

Confirmamos archivos, periodos, catálogos, saldos, CFDI y demás datos que podrán trasladarse.

3

Recibimos y revisamos tus archivos

Compartes la información por el canal autorizado. Revisamos integridad, estructura, duplicados y datos faltantes.

4

Adaptamos y migramos

Importamos tu información y aplicamos la adaptación automática al catálogo de cuentas cuando faltan campos.

5

Validamos los resultados

Comparamos catálogo, balanza, saldos, CFDI, contactos e inventario contra tus reportes de cierre.

6

Preparamos la puesta en marcha

Acordamos la fecha de corte, revisamos configuraciones, usuarios y facturación, y te acompañamos para empezar a operar.

Quiero que migren mi información de Aspel

El plazo comienza cuando recibimos tus archivos completos y confirmamos contigo el alcance.

  • Aprox. seis días hábiles
  • Sigues operando hasta la fecha de corte
  • Tú confirmas cada adaptación
Inventario
Listo
Clientes
Listo
Proveedores
Listo

¿Qué cambia después de migrar?

Una vista rápida de cómo cambia tu forma de trabajar al pasar de Aspel a un software contable en la nube.

Comparación entre Aspel y Alegra por criterio
Criterio
Modelo de uso COI ofrece operación instalada, acceso remoto e integraciones con productos cloud. Operación web desde el navegador y dispositivos compatibles.
Arquitectura Productos especializados como COI, SAE, NOI, BANCO y CAJA. Ecosistema conectado de contabilidad, facturación, inventario, ventas y POS.
Multiempresa COI permite administrar múltiples empresas. Varias empresas o RFC, según el plan.
Catálogo contable Estructura y exportación propias de Aspel. Adaptación automática de los campos faltantes durante la importación.
Colaboración Depende de los productos, licencias y configuración. Contador, equipo y cliente pueden trabajar sobre información compartida.
Actualizaciones fiscales Aspel comunica actualizaciones conforme al SAT. Actualizaciones en la nube, sin reinstalación local.
Migración Exportación y preparación de la información. Alegra Connect revisa, migra y valida los datos contigo.
Implementación Depende de los sistemas y módulos contratados. Suscripción y puesta en marcha acompañada.

Lo que ganas al cambiar
de programa contable

Después de migrar, tu contabilidad y tu operación trabajan juntas en un software contable en la nube.

Operación desde la nube

Accede sin depender de un único equipo o de una instalación local.

Contador y clientes conectados

Trabaja con información actualizada y reduce el intercambio de archivos entre el despacho y la empresa.

Contabilidad y operación integradas

Relaciona la información contable con facturación, productos, inventario, ventas y reportes.

Automatización con IA

Usa automatizaciones para organizar información y reducir tareas repetitivas, siempre con tu revisión.

Actualizaciones sin reinstalar

Los cambios del sistema y las actualizaciones normativas se incorporan en la plataforma.

Varias empresas o RFC

Centraliza la gestión de tus empresas según las condiciones de tu plan.

Miles de contadores y empresas ya dieron el paso

Un software intuitivo, con inteligencia artificial, que te ayuda a crecer.

Prueba ahora

Recursos pensados para ti

Guías y contenidos para resolver tus dudas antes, durante y después del cambio.

Guía para migrar datos de Aspel Migración de software contable en México Comparar Alegra y Aspel Planes y precios de Alegra México Alegra para contadores Funciones de IA en Alegra

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan antes de cambiar de Aspel a Alegra.

El proceso de migración

¿Cómo migrar de Aspel a Alegra?

Puedes solicitar Alegra Connect para que el equipo de Alegra revise, migre y valide tu información, o hacer la importación por tu cuenta con las herramientas disponibles. En la modalidad asistida, primero identificamos qué productos de Aspel utilizas, qué empresas o RFC quieres trasladar y qué periodos necesitas conservar. Después revisamos los archivos, adaptamos la información compatible, comparamos los resultados con los reportes de cierre y preparamos la cuenta para que empieces a operar.

¿Qué información puedo migrar desde Aspel?

Generalmente es posible migrar catálogo de cuentas, contactos, clientes, proveedores, productos, servicios, inventario, CFDI mediante XML y saldos iniciales. Las pólizas, los movimientos y la información histórica dependen del producto de Aspel, la versión que utilizas, los archivos disponibles y el alcance acordado. Antes de iniciar, Alegra Connect confirma contigo qué datos, empresas y periodos se incluirán.

¿Desde qué productos de Aspel puedo migrar?

Alegra puede evaluar información de Aspel COI, Aspel SAE y otros productos del ecosistema, siempre que los datos puedan exportarse en formatos compatibles. El contenido no es el mismo en todos los módulos: COI concentra la información contable, mientras que SAE puede contener contactos, productos, inventario y movimientos administrativos. Durante el diagnóstico identificamos el origen de cada dato y confirmamos qué podrá trasladarse.

¿Qué archivos necesito exportar desde Aspel?

Los formatos más frecuentes son Excel para contactos, productos, inventario y catálogo de cuentas; XML para CFDI; y reportes como la balanza de comprobación, los saldos de cierre y los auxiliares para validar los resultados. Los archivos deben estar actualizados, completos y separados por empresa o RFC. Según el producto de Aspel y el alcance solicitado, Alegra Connect puede pedirte documentación adicional durante el diagnóstico.

¿Cuánto tarda la migración de Aspel a Alegra?

Con Alegra Connect, el tiempo estimado es de aproximadamente seis días hábiles desde que el equipo recibe los archivos completos y confirma el alcance. El plazo puede cambiar según el número de empresas o RFC, el volumen de información, los periodos históricos, los errores encontrados y las correcciones necesarias. La fecha definitiva se confirma después del diagnóstico inicial.

¿Debo detener mi operación mientras migro desde Aspel?

No necesariamente. Puedes preparar Alegra, enviar los archivos y revisar la configuración mientras sigues consultando o trabajando en Aspel. Antes de la puesta en marcha acordamos una fecha de corte para evitar movimientos duplicados o información capturada en ambos sistemas. También te recomendamos conservar los respaldos originales y limitar los cambios retroactivos mientras se validan los saldos y reportes finales.

¿Puedo migrar desde Aspel por mi cuenta?

Sí. Si tu migración es sencilla y es una sola empresa, puedes exportar la información de Aspel e importarla con las plantillas y herramientas de Alegra. La guía explica cómo trasladar contactos, inventario, CFDI y catálogo de cuentas. Si administras varias empresas, tienes un catálogo complejo o necesitas ayuda para validar saldos y periodos, te recomendamos Alegra Connect. Consulta la guía de migración desde Aspel.

Catálogo, validación y condiciones

¿Qué es la adaptación automática del catálogo de cuentas de Aspel?

Es una funcionalidad que analiza el catálogo exportado desde Aspel y propone los campos que no siempre vienen en el archivo, como el tipo de cuenta, la naturaleza deudora o acreedora y el nivel jerárquico. También considera casos especiales, como las cuentas de ingresos y gastos financieros relacionadas con el código SAT 700. Alegra marca los datos que completó automáticamente para que el contador pueda revisarlos o corregirlos antes de confirmar la importación.

¿Qué pasa si mi catálogo de Aspel no incluye tipo, naturaleza o nivel?

Alegra puede inferir esos datos a partir del código de la cuenta, su posición dentro de la estructura y el código agrupador SAT. Así se reduce la necesidad de completar a mano cientos de cuentas y la migración no se detiene solo porque la estructura de Aspel es diferente. Aun así, el contador debe revisar las propuestas: ningún cambio se confirma hasta que validas la información.

¿Se migra todo el historial contable de Aspel?

No necesariamente. El histórico que puede trasladarse depende de los periodos solicitados, los archivos disponibles, su calidad y la modalidad de migración. Algunos procesos incluyen pólizas y movimientos; otros trasladan principalmente catálogo, CFDI, contactos, inventario y saldos de apertura para que continúes operando en Alegra. Antes de iniciar definimos qué periodos se migrarán y qué información conviene conservar en Aspel o en respaldos externos.

¿Cómo se verifica que la migración quedó correcta?

La información en Alegra se compara con los reportes de cierre de Aspel. La revisión puede incluir catálogo de cuentas, jerarquía, balanza de comprobación, saldos iniciales, contactos, inventario, CFDI y pólizas, cuando formen parte del alcance. Cualquier diferencia se corrige o se documenta antes de dar por terminada la migración. El contador o responsable designado participa en la validación final.

¿Puedo migrar varias empresas o RFC desde Aspel?

Sí, según el plan contratado y el alcance del servicio. Cada empresa debe entregar archivos, saldos y reportes claramente separados para evitar cruces de información. Si administras una cartera amplia de empresas o estructuras contables diferentes, la migración puede organizarse por grupos o comenzar con una empresa piloto. El número de RFC, el orden y el plazo se confirman durante el diagnóstico.

¿Cuánto cuesta migrar de Aspel a Alegra?

El costo depende de la modalidad, el plan, el número de empresas o RFC y el alcance solicitado. La migración por tu cuenta utiliza las herramientas y plantillas disponibles en Alegra. Alegra Connect puede estar incluido bajo determinadas condiciones comerciales o requerir una evaluación adicional.

¿Mis CFDI seguirán siendo válidos después de migrar?

Sí. Los CFDI originales conservan su validez fiscal porque esta depende del XML timbrado, no del software desde el que se consultan. Alegra permite importar y administrar CFDI mediante archivos XML o herramientas de descarga. Después de migrar, revisa RFC, CSD, régimen fiscal, métodos de pago y configuración de facturación antes de emitir nuevos documentos. Conserva los XML originales como respaldo.

¿Tienes más preguntas? Contáctanos y te ayudamos con tu migración.

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