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Migración de software contable en México

Migra tu sistema contable a Alegra: nosotros lo hacemos por ti

Con Alegra Connect, nuestro equipo migra y organiza tu información desde CONTPAQi, Aspel, Contalink u otro sistema: catálogo, saldos, CFDI y más en aproximadamente una semana.

Migrarme ahora

¿Prefieres hacerlo por tu cuenta? Consulta las guías de migración por sistema

Más de +50,000 empresas y contadores ya trabajan con Alegra en México
Panel de inicio de Alegra con el resumen del negocio ya migrado a la plataforma
Migración validada
catálogo, saldos y CFDI
Orgullosamente construido en México
~1 semana
6 días laborables
Alegra Connect · México

Datos clave de tu migración

Lo esencial del servicio, para decidir rápido.

Servicio
Alegra Connect: hacemos la migración por ti
Tiempo estimado
Aproximadamente una semana (seis días laborables)
Sistemas de origen
CONTPAQi, Aspel, Contalink y otros proveedores
Información
Contactos, inventario, catálogo, CFDI, saldos y contabilidad según el origen
Acompañamiento
Diagnóstico, traslado, validación y puesta en marcha
Ideal para
Contadores, despachos, pymes y carteras con varias empresas o RFC
País
México
Actualización
2026
Alegra Connect

Tu contabilidad llega organizada a Alegra

No empiezas de cero: tú sigues con tu negocio y del traslado nos encargamos nosotros. Te lo entregamos listo para operar.

  • Recibimos y revisamos tus respaldos.
  • Migramos la información que definimos juntos.
  • Organizamos catálogo, saldos y movimientos.
  • Comparamos con los reportes de cierre.
  • Configuramos la cuenta para operar.
  • Te acompañamos en la puesta en marcha.
Solicitar Alegra Connect

* El plazo comienza cuando recibimos tus archivos completos y definimos juntos qué se incluye.

Sesión de acompañamiento de Alegra Connect por videollamada
Qué se migra

¿Qué información podemos migrar a Alegra?

Trasladamos tu información contable a Alegra según tu sistema de origen y lo que definamos juntos.

Contactos
Clientes y proveedores.
Inventario y catálogo
Productos y servicios.
Catálogo de cuentas
Tu estructura contable.
CFDI y facturas electrónicas
A partir de sus archivos XML.
Saldos iniciales
Conciliados con tus reportes de cierre.
Balanza, pólizas y movimientos
Cuando forman parte del alcance.
Qué se incluye: depende de tu sistema de origen, la calidad de los archivos y tu plan. Antes de empezar confirmamos contigo qué datos, periodos y empresas migramos.
Paso a paso · Alegra Connect

¿Cómo migramos tu contabilidad a Alegra?

Nuestro equipo se encarga de todo el proceso, de principio a fin.

1

Abrimos tu solicitud

Confirmamos empresas, RFC, sistema de origen, archivos disponibles y qué vamos a migrar.

2

Recibimos y revisamos tus archivos

Compartes tus respaldos y reportes por el canal autorizado y revisamos que estén completos.

3

Migramos y organizamos

Cargamos tu información y realizamos los ajustes previstos.

4

Validamos los resultados

Comparamos catálogos, balances, saldos y demás datos contra los reportes del sistema anterior.

5

Preparamos tu operación

Revisamos las configuraciones indispensables, usuarios, permisos y facturación.

6

Te acompañamos en la puesta en marcha

Recibes la cuenta preparada y el acompañamiento incluido en el servicio contratado.

Migrarme ahora
Inventario
Listo
Clientes
Listo
Proveedores
Listo
Así verificamos que tu migración esté correcta
  • Catálogo de cuentas revisado
  • Contactos e ítems importados
  • Saldos iniciales conciliados
  • Balanza comparada
  • CFDI procesados
  • Diferencias identificadas y documentadas
  • Validación contable con el responsable designado
  • Configuración de facturación revisada
Sistemas de origen

Desde CONTPAQi, Aspel o Contalink

Evaluamos tus archivos y migramos desde los sistemas más usados en México. Y si prefieres hacerlo tú, también hay guías por sistema.

Migra contactos e inventario, y trae tu catálogo, saldos y pólizas automáticamente con tu respaldo .bak.

Guía Contpaqi - Alegra paso a paso Guía migración con archivo .bak Video tutorial · Alegra Academy

Trasladamos catálogo de cuentas, contactos, productos, saldos, pólizas y CFDI según el producto de Aspel que uses.

Guía: migrar datos de Aspel

Trae tu información contable desde Contalink siguiendo el paso a paso, sin empezar de cero.

Guía: migrar desde Contalink
¿Vienes de otro sistema? Solicita la evaluación de tus archivos Ver guías de migración por tu cuenta
Beneficios

Lo que ganas al migrar tu contabilidad a Alegra

Un software en la nube, pensado para tu día a día contable en México.

100% en la nube

Opera desde diferentes dispositivos, sin instalar ni depender de un solo equipo.

Varias empresas o RFC

Administra varias empresas o RFC desde un mismo lugar, según tu plan.

Facturación para México

Facturación electrónica y herramientas adaptadas a la operación fiscal mexicana.

Automatización e IA

Inteligencia artificial y automatización para las tareas operativas del día a día.

Siempre actualizado

Actualizaciones sin reinstalaciones locales, incluidas las normativas del SAT.

Colaboración e integraciones

Trabajo colaborativo para contadores y equipos, con integraciones y API.

¿Sabías que…?Miles de contadores y pymes se cambian a Alegra

Porque es un software más intuitivo, usa inteligencia artificial (IA) y ayuda a pymes y contadores a hacer crecer su negocio.

Prueba ahora
Seguridad

Seguridad y continuidad operativa

Tu información viaja y se resguarda con estándares certificados, mientras tu operación sigue en marcha.

Certificaciones ISO

ISO 27001:2022 (seguridad de la información) e ISO 9001:2015 (gestión de calidad), sobre infraestructura de AWS.

Copias de seguridad

Respaldo en tiempo real: se puede recuperar información de hasta 7 días atrás.

Acceso restringido

Solo tú y las personas que autorices pueden ver la información de tu empresa.

Preguntas frecuentes sobre migrar a Alegra

Lo que más nos preguntan antes de mudar la contabilidad a Alegra.

El proceso de migración

¿Cuál es la diferencia entre la migración por autoservicio y Alegra Connect?

En la modalidad de autoservicio, tú o tu contador exportan, preparan e importan la información utilizando plantillas, archivos XML y las herramientas disponibles en Alegra. Con Alegra Connect, un equipo especializado revisa el sistema de origen, define el alcance y acompaña la migración. El autoservicio se recomienda para procesos sencillos; Connect resulta más conveniente cuando existen varias cuentas, más volumen de datos o estructuras contables complejas.

¿Qué información puedo migrar a Alegra?

Generalmente puedes trasladar contactos, clientes, proveedores, productos, servicios, inventario, CFDI, catálogo de cuentas y saldos iniciales. Según el sistema de origen y la modalidad elegida, también puede ser posible migrar pólizas u otra información contable. El alcance no es idéntico para todos los proveedores, por lo que debe confirmarse antes de iniciar. Algunos datos podrían requerir plantillas, configuración manual o una validación posterior.

¿Se migra todo el historial contable de mi empresa?

Depende del sistema de origen, los archivos disponibles y la modalidad de migración. Determinados procesos permiten importar información histórica, mientras que otros trasladan principalmente catálogos, CFDI, inventario y saldos de apertura para continuar la operación en Alegra. Antes de comenzar, debe definirse qué periodos se migrarán, qué información se conservará en el sistema anterior y qué documentos deberán mantenerse como respaldo.

¿Cuánto tarda una migración contable?

El tiempo depende del volumen de información, la calidad de los archivos, el número de empresas o RFC y las correcciones necesarias. Una migración por autoservicio puede completarse rápidamente si los archivos ya están preparados. Para Alegra Connect se contempla un tiempo aproximado de seis días hábiles, sujeto al diagnóstico y a la entrega oportuna de información. El plazo definitivo debe confirmarse al solicitar el servicio.

¿Necesito detener mi operación mientras migro a Alegra?

No necesariamente. Puedes preparar los archivos, crear la cuenta y configurar Alegra mientras conservas acceso al sistema anterior. Sin embargo, conviene establecer una fecha de corte para evitar registros duplicados o movimientos capturados en ambos sistemas. Durante la transición se recomienda limitar cambios retroactivos, conservar el respaldo original y validar saldos, CFDI e inventario antes de comenzar a operar exclusivamente en Alegra.

¿Qué archivos necesito para migrar?

Los formatos más frecuentes son Excel para contactos, inventario y catálogos; XML para CFDI; y .bak para determinadas migraciones desde CONTPAQi. También pueden solicitarse la balanza de comprobación, saldos de cierre, listados de cuentas y reportes auxiliares. Los archivos deben estar completos, sin duplicados y con campos correctamente identificados. Alegra Connect puede solicitar documentación adicional después de evaluar la empresa y el sistema de origen.

¿Cómo se verifica que la migración quedó correcta?

Después de importar, compara la información en Alegra con los reportes de cierre del sistema anterior. La revisión debe incluir catálogo de cuentas, balanza de comprobación, saldos bancarios, cartera, cuentas por pagar, inventario y pólizas cuando correspondan. También conviene revisar una muestra de CFDI y contactos. La migración debe considerarse terminada únicamente cuando las diferencias estén identificadas, corregidas o documentadas.

¿Qué pasa si mis archivos tienen errores o campos incompatibles?

Alegra puede detectar determinados errores de formato, campos obligatorios incompletos o inconsistencias durante la importación. En esos casos, deberás corregir el archivo y volver a cargarlo antes de confirmar el proceso. Es recomendable depurar duplicados, normalizar nombres y revisar códigos contables previamente. Con Alegra Connect, el equipo puede orientar la preparación de la información, aunque el alcance de las correcciones debe definirse durante el diagnóstico.

Datos, seguridad y por sistema

¿La migración conserva mis CFDI y el cumplimiento ante el SAT?

Alegra permite importar y administrar CFDI mediante archivos XML y ofrece funcionalidades adaptadas a la operación fiscal en México. No obstante, trasladar información no sustituye la revisión contable o fiscal. Después de migrar, deben verificarse RFC, periodos, impuestos, métodos de pago, saldos y configuración de facturación. Los CFDI originales deben conservarse como respaldo y la nueva cuenta debe configurarse correctamente antes de emitir documentos.

¿Puedo migrar varias empresas o RFC a Alegra?

Sí, es posible gestionar la migración de varias empresas o RFC, pero el proceso y las condiciones dependen del producto, plan y modalidad elegidos. Cada empresa debe contar con archivos, respaldos y saldos claramente separados para evitar cruces de información. Cuando se administran numerosos clientes o estructuras diferentes, Alegra Connect puede ser la alternativa más adecuada. La disponibilidad de RFC incluidos debe validarse según el plan vigente.

¿Cuánto cuesta migrar a Alegra?

El costo depende de la modalidad seleccionada y de las condiciones comerciales vigentes. La migración por autoservicio utiliza las herramientas y plantillas disponibles dentro de Alegra, mientras que Alegra Connect puede tener un precio o requisitos específicos según el alcance.

¿Mi información estará segura durante la migración?

El proceso debe comenzar con un respaldo completo y utilizar únicamente canales autorizados para compartir archivos. También deben definirse responsables, permisos de acceso, periodos de conservación y mecanismos de validación. Una vez migrada la información, revisa los usuarios y roles de la cuenta.

¿Qué soporte recibiré durante y después de la migración?

En autoservicio tendrás acceso a guías, plantillas y canales de soporte para resolver dudas sobre la importación y configuración. Con Alegra Connect, el acompañamiento debe incluir diagnóstico, definición del alcance, seguimiento del proceso y entrega de la información migrada.

¿Cómo migrar de CONTPAQi a Alegra?

Puedes migrar por autoservicio o solicitar acompañamiento, según la complejidad de tu información. Alegra permite importar contactos e inventario mediante Excel, traer CFDI desde XML y cargar un respaldo .bak de CONTPAQi para trasladar información compatible, como catálogo de cuentas, saldos iniciales y pólizas. Antes de comenzar, genera un respaldo actualizado y verifica los resultados contra tu balanza de cierre. Consulta la guía para migrar de CONTPAQi a Alegra.

¿Cómo migrar de Aspel a Alegra?

Primero exporta desde Aspel tus contactos, productos, servicios y catálogo de cuentas en archivos Excel. Los CFDI pueden importarse mediante archivos XML o desde las herramientas de descarga e importación disponibles en Alegra. Después de cargar la información, debes revisar la estructura del catálogo e ingresar o validar los saldos iniciales para que coincidan con el cierre de Aspel. Sigue la guía de migración desde Aspel.

¿Cómo migrar de Contalink a Alegra?

Puedes exportar desde Contalink tus contactos, inventario y catálogo de cuentas para importarlos en Alegra mediante plantillas de Excel. Los CFDI pueden recuperarse e importarse utilizando archivos XML, mientras que los saldos iniciales deben configurarse y validarse con los reportes de cierre del sistema anterior. El alcance dependerá de los archivos disponibles y su calidad. Consulta la guía para migrar desde Contalink.

¿Tiene más preguntas? Contáctenos y le respondemos en menos de 24 horas.

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