Migración desde Contalink en México

Puedes solicitar Alegra Connect para que el equipo de Alegra prepare, migre y valide tu información, o hacerlo por tu cuenta con las herramientas disponibles. En la modalidad asistida primero se confirman empresas, RFC, periodos, archivos y datos requeridos. Después se importan los formatos compatibles, se transfieren los saldos y se comparan catálogo, balanza, inventario y CFDI con los reportes de cierre. La puesta en marcha ocurre cuando las diferencias quedan resueltas o documentadas.

Puedes migrar contactos, clientes, proveedores, productos, inventario, CFDI, catálogo de cuentas y saldos iniciales. Los contactos, productos y catálogo se preparan en Excel; los comprobantes se importan mediante XML o con las herramientas del SAT; y los saldos se configuran después de importar el catálogo. Las pólizas, los movimientos y el histórico se evalúan caso por caso: Alegra Connect confirma formatos, periodos y alcance para cada empresa.

Los formatos más frecuentes son Excel para contactos, inventario, productos y catálogo de cuentas; XML para CFDI; y reportes como balanza de comprobación, auxiliares, saldos de cierre, cartera e inventario para validar los resultados. Los archivos deben estar completos, separados por empresa o RFC y con campos claramente identificados. Durante el diagnóstico, Alegra Connect puede solicitarte periodos específicos, listados adicionales o una nueva exportación si detecta duplicados o inconsistencias.

Con Alegra Connect, el tiempo estimado es de aproximadamente seis días hábiles desde que recibimos tus archivos completos y confirmamos el alcance. El plazo puede variar según el número de empresas o RFC, el volumen de información, la calidad de los Excel y XML, los periodos y las correcciones necesarias. La fecha definitiva se confirma después del diagnóstico.

No necesariamente. Puedes preparar Alegra y revisar archivos mientras conservas acceso a Contalink. Sin embargo, acordamos una fecha de corte para evitar contactos, facturas, saldos o movimientos diferentes en ambos sistemas. Durante la transición, limita los cambios retroactivos, conserva las exportaciones originales y valida catálogo, saldos, inventario y CFDI antes de trabajar exclusivamente en Alegra.

Sí. Si tienes una empresa con un proceso sencillo, puedes exportar contactos, inventario y catálogo de cuentas en Excel, importar CFDI y transferir saldos siguiendo la guía para migrar tus datos de Contalink. Si administras varias empresas, tienes archivos con errores, necesitas periodos históricos o quieres acompañamiento para validar la balanza, te recomendamos Alegra Connect.

El costo depende de la modalidad, el plan, el número de empresas o RFC, el volumen de información y el alcance. La migración por tu cuenta utiliza las guías y herramientas disponibles en Alegra. Alegra Connect se ofrece bajo las condiciones vigentes del plan para contadores, que confirmamos con nuestro equipo: solicita una evaluación y te explicamos qué variables influyen en tu caso.

El proceso comienza con exportaciones completas y utiliza únicamente el canal autorizado para compartir archivos. Se definen responsables, permisos y los periodos de conservación y eliminación de la información. Después de migrar, revisa usuarios, roles, accesos del equipo y permisos de cada empresa o RFC.

La decisión no debería basarse en la nube, porque ambos productos operan en línea. Contalink es fuerte en automatización contable, fiscal, nómina y gestión de RFC para despachos. Alegra puede convenirte cuando quieres conectar a tus clientes con facturación, inventario, bancos, ventas, POS e IA dentro del mismo ecosistema. Antes de migrar, compara número de RFC y usuarios, profundidad fiscal, nómina, módulos operativos, soporte y costo total según tu cartera.

No debe asumirse que todo el historial o todas las pólizas se trasladarán. La migración documentada incluye catálogo, contactos, inventario, CFDI y saldos, pero no una importación completa de pólizas históricas. Alegra Connect puede evaluar archivos y reportes adicionales para determinar qué periodos o movimientos son viables. Antes de iniciar, define qué información debe quedar operativa en Alegra y qué datos conservarás en Contalink o en respaldos externos.

Exporta clientes y proveedores desde Contalink en Excel y adapta las columnas a la plantilla de Alegra. La importación exige nombre, país y estado, permite hasta 100 contactos por archivo y conviene separar clientes, proveedores y listas de precios. Antes de importar, elimina duplicados, normaliza RFC y nombres, y confirma que cada columna esté asociada al campo correcto. Con Alegra Connect, el equipo te orienta en la preparación y revisa una muestra antes de la carga definitiva.

Sí. Puedes exportar el inventario a Excel e importarlo con la plantilla de Alegra, con hasta 3,000 productos por archivo. Para artículos inventariables se solicitan nombre, precio de venta, costo unitario y cantidad inicial; también puedes incluir listas de precios con columnas adicionales. Antes de confirmar, revisa unidades, impuestos, existencias, costos y duplicados, y compara los totales con tu reporte de inventario a la fecha de corte.

Exporta el catálogo desde Contalink en Excel y cárgalo en Contabilidad > Catálogo de cuentas > Importar catálogo de cuentas. Cada código debe ser único y puedes importar hasta 2,300 cuentas por archivo. Después revisa que la jerarquía y los nombres coincidan con la estructura esperada, configura los comportamientos automáticos para compras y ventas, y transfiere los saldos por separado. El contador aprueba el catálogo antes de operar.

Los saldos no se incluyen en la misma importación del catálogo de cuentas. Primero se crea o importa la estructura contable y después se transfieren los saldos de las cuentas anteriores a las nuevas. Usa la balanza y los reportes de cierre de Contalink para confirmar activo, pasivo, capital y resultados, y documenta la fecha de apertura en Alegra. La suma debe cuadrar antes de registrar movimientos posteriores a la fecha de corte.

Los CFDI pueden importarse con sus archivos XML o con las herramientas de descarga e importación desde el SAT disponibles en Alegra. Su validez fiscal depende del XML timbrado y de su estatus ante el SAT, no del sistema desde el que se consultan. Conserva los XML originales y, antes de emitir nuevos comprobantes, revisa RFC, régimen fiscal, CSD, series, impuestos, métodos de pago y configuración de facturación.

Sí, según el plan de Alegra y el alcance del servicio. Cada empresa debe tener archivos, saldos, reportes y periodos claramente separados para evitar cruces de información. Para carteras grandes conviene iniciar con una empresa piloto o migrar por grupos. La oferta vigente de Alegra administra 10, 30 o 75 RFC activos según el plan; verifica estos límites y el número de usuarios en la página de precios antes de contratar.

Alegra detecta campos obligatorios incompletos, códigos duplicados, formatos incorrectos o inconsistencias durante la importación. En esos casos corrige el archivo y cárgalo nuevamente antes de confirmar. Conserva la exportación original y trabaja sobre una copia; normaliza nombres, RFC, códigos, impuestos y unidades. Con Alegra Connect, el equipo te orienta en la preparación; el alcance de las correcciones se define en el diagnóstico.

La información en Alegra se compara con los reportes de cierre de Contalink. La revisión incluye catálogo, balanza, auxiliares, saldos bancarios, cartera, cuentas por pagar, inventario, contactos y una muestra de CFDI, según el alcance. Una importación exitosa no significa que la migración esté terminada: las diferencias se corrigen o documentan, y el contador o responsable designado aprueba el resultado antes de la puesta en marcha.