Migración desde CONTPAQi en México

Puedes solicitar Alegra Connect para que el equipo de Alegra revise, migre y valide tu información, o hacerlo por tu cuenta con las herramientas disponibles. En la modalidad asistida se confirman empresas, RFC, versión de CONTPAQi, periodos y datos requeridos; después se revisan los respaldos, se procesa la información compatible y se comparan catálogo, saldos y pólizas contra los reportes de cierre. La puesta en marcha se realiza cuando las diferencias están resueltas o documentadas.

El .bak es el respaldo contable que genera CONTPAQi para una empresa. Para obtenerlo, selecciona la empresa en el sistema, utiliza la opción Respaldar y procesa el archivo hasta que CONTPAQi indique la ubicación donde se guardó. Conserva el respaldo original sin renombrarlo ni alterar su contenido, y registra empresa, RFC, versión y fecha de corte. Alegra admite un .bak por empresa; la compatibilidad se valida antes de iniciar.

Cuando el archivo es compatible, Alegra permite seleccionar catálogo de cuentas, saldos iniciales y pólizas contables dentro de las fechas definidas. Los contactos, el inventario y los CFDI suelen prepararse mediante Excel, archivos XML o herramientas de descarga e importación. El alcance no es idéntico para todos los respaldos: depende de la versión, la integridad del archivo, los periodos solicitados y las condiciones del servicio. Antes de procesar, se confirma por escrito qué datos se incluirán.

Según el alcance, pueden solicitarse archivos Excel de contactos e inventario, XML de CFDI, balanza de comprobación, auxiliares, saldos de cierre y listados de cuentas o pólizas. Los archivos deben estar actualizados, completos, sin duplicados y separados por empresa o RFC. También conviene documentar la versión de CONTPAQi, los periodos que deben conservarse y la fecha prevista de corte. Alegra Connect confirma la lista definitiva durante la reunión de arranque.

Con Alegra Connect, el tiempo estimado es de aproximadamente seis días hábiles desde que el equipo recibe los archivos completos y confirma el alcance. El plazo puede variar según el número de empresas o RFC, el volumen de datos, los periodos históricos, la compatibilidad del .bak y las correcciones requeridas. La fecha definitiva se confirma después del diagnóstico.

No necesariamente. Puedes preparar tu cuenta de Alegra, entregar los respaldos y revisar configuraciones mientras sigues operando en CONTPAQi. Sin embargo, acordamos una fecha de corte para evitar que se registren movimientos distintos en ambos sistemas. Después del corte, limita los cambios retroactivos, conserva los respaldos originales y valida saldos, pólizas, CFDI e inventario antes de trabajar exclusivamente en Alegra.

Sí. Si tienes una sola empresa con un proceso sencillo, puedes exportar contactos e inventario, importar CFDI y cargar un respaldo .bak siguiendo la guía para migrar tus datos de CONTPAQi. El sistema valida el archivo y te permite elegir catálogo, saldos y pólizas cuando es compatible. Si administras varias empresas, necesitas periodos históricos, encuentras errores o quieres acompañamiento para conciliar los resultados, te recomendamos Alegra Connect.

El costo depende de la modalidad, el plan, el número de empresas o RFC, el volumen de información y el alcance. La migración por tu cuenta utiliza las herramientas y guías disponibles en Alegra. Alegra Connect es un servicio con condiciones comerciales que se confirman con nuestro equipo: solicita una evaluación y te explicamos qué variables influyen en tu caso.

Sí. Son los tres grupos de información que Alegra permite importar desde un respaldo .bak validado. Después de cargarlo puedes definir fechas y elegir qué componentes importar. Para cerrar la migración, el catálogo debe conservar la estructura acordada, los saldos iniciales deben coincidir con la balanza o el cierre y las pólizas deben revisarse dentro de los periodos seleccionados. Si algún elemento no es compatible, se corrige o se excluye de forma documentada.

No necesariamente. El historial disponible depende de los periodos seleccionados, la información contenida en el respaldo, su compatibilidad y el alcance contratado. Una migración puede incluir pólizas de determinados ejercicios o trasladar catálogo y saldos de apertura para continuar la operación en Alegra. Antes de empezar, define qué años y movimientos deben quedar operativos, qué datos se conservarán solo en el respaldo de CONTPAQi y por cuánto tiempo mantendrás acceso al sistema anterior.

Alegra valida el contenido antes de iniciar el procesamiento y puede mostrarte los pasos de corrección cuando detecta un problema. No conviene modificar el respaldo manualmente ni reemplazarlo sin conservar el original. El equipo identifica si el inconveniente corresponde a la versión, integridad, tamaño, estructura o generación del archivo y, si es necesario, te solicita uno nuevo. La migración continúa cuando el respaldo y el alcance están aprobados.

La información en Alegra se compara con los reportes de cierre de CONTPAQi. La revisión puede incluir catálogo de cuentas, balanza de comprobación, auxiliares, saldos iniciales, pólizas, contactos, inventario y CFDI, según el alcance. Una carga exitosa no equivale por sí sola a una migración terminada: las diferencias se identifican, corrigen o documentan, y el contador o responsable designado aprueba el resultado antes de la puesta en marcha.

Sí, según el plan y el alcance acordado. Cada empresa debe tener su propio respaldo .bak, archivos auxiliares, RFC, fecha de corte y reportes de validación claramente identificados. Para carteras grandes conviene comenzar con una empresa piloto o migrar por grupos, de modo que las reglas de catálogo y cierre se validen antes de continuar. El número de empresas, el orden y el plazo se confirman durante el diagnóstico.

Sí. Los CFDI originales conservan su validez fiscal porque esta depende del XML timbrado y de su estatus ante el SAT, no del software desde el que se consultan. Alegra permite importar y administrar CFDI mediante XML o con las herramientas de la plataforma. Antes de emitir nuevos comprobantes, revisa RFC, régimen fiscal, CSD, series, folios, métodos de pago e impuestos. La migración de datos no sustituye la revisión contable ni fiscal del contribuyente.

El proceso comienza con tu respaldo original y utiliza únicamente el canal autorizado para compartir archivos. Se definen responsables, permisos y los periodos de conservación y eliminación de los respaldos. Evita enviar archivos por canales no aprobados y, al completar el cambio, revisa los usuarios y roles de tu cuenta.

CONTPAQi ofrece opciones de escritorio y nube, así que la decisión no debería basarse solo en el acceso remoto. Alegra puede convenirte si buscas una experiencia cloud-first, colaboración sobre información centralizada, procesos conectados y una puesta en marcha acompañada. CONTPAQi conserva fortalezas en profundidad contable y fiscal. Antes de migrar, compara funciones críticas, módulos, usuarios, RFC, soporte y costo total con tu operación real.