Automatiza tu gestión de cobranzas con recordatorios por correo y WhatsApp, haz seguimiento a tus cuentas por cobrar y mejora tu flujo de caja, sin perseguir clientes. Configúralos una vez y deja que Alegra cobre tus facturas vencidas por ti, con ayuda de IA.
Sin instalaciones
Todo lo que necesitas saber sobre la gestión de cobranzas en Alegra, de un vistazo.
Un software de cobranza es la herramienta que te ayuda a hacer seguimiento de cuentas por cobrar, enviar recordatorios de pago automáticos y priorizar tu cartera vencida, para que ninguna factura se quede sin cobrar por falta de seguimiento.
En la práctica, la gestión de cobros deja de depender de que alguien recuerde llamar o escribir a cada cliente. El sistema identifica qué facturas están próximas a vencer, cuáles vencen hoy y cuáles ya están vencidas, y actúa por ti.
Paso a paso
Así se activa la automatización de cobros en Alegra, paso a paso.
Ve a Configuración > Notificaciones y correos > Notificaciones de cobro.
Activa las notificaciones que necesites: próximas a vencer, en su día de vencimiento y vencidas.
Selecciona correo, WhatsApp o ambos. Debe haber al menos un canal activo.
La configuración aplica automáticamente a todos los clientes con notificaciones activas.
Automatización del cobro de facturas, sin seguimiento manual.
Recordatorios por correo electrónico, personalizables con nombre, monto y enlace de pago.
Recordatorios por WhatsApp, directo al canal donde tus clientes ya te leen.
Notificaciones por estado de la factura: próxima a vencer, en su día de vencimiento, vencida.
Seguimiento visual de tus cuentas por cobrar, para ver de un vistazo qué falta por cobrar.
Pruebas de envío antes de activar tus recordatorios, para revisar que todo esté como quieres.
Todo conectado con tu facturación y tu contabilidad, sin módulos aislados.
Alegra suma inteligencia artificial a tu gestión de cobros para que hagas menos y recuperes más.
El agente de cobros inteligente revisa a diario tus facturas vencidas y envía recordatorios de pago por WhatsApp de forma automática, registrando las respuestas de tus clientes — sin que tengas que llamar ni escribir uno por uno.
Desde el campo de comentarios de una factura de venta, puedes crear un recordatorio con IA para no perder de vista un cobro puntual, eligiendo fecha y hora de la alerta.
Deja de perseguir pagos manualmente y automatiza tus recordatorios desde el primer día.
Ten visibilidad de toda tu cartera vencida y prioriza sin depender de reportes sueltos.
Consulta el estado de cobro de tus clientes sin pedir actualizaciones manuales.
Mejora tu recaudo con canales automáticos que tus clientes sí revisan.
| Seguimiento manual | Alegra | |
|---|---|---|
| Recordatorios | Los envías tú, uno por uno | Automáticos por correo y WhatsApp |
| Visibilidad de cartera | Depende de que actualices el Excel | Seguimiento visual, siempre al día |
| Consistencia | Se te puede pasar una factura | Revisión diaria de vencidas |
| Canales | Solo el que uses manualmente | Correo + WhatsApp en un mismo flujo |
| Tiempo | Horas de seguimiento manual | Se configura una vez y trabaja por ti |
Configura tus recordatorios por correo y WhatsApp en minutos, y deja que Alegra se encargue de tu cartera mientras tú te enfocas en tu negocio.
Resolvemos las dudas más comunes sobre cómo cobrar más rápido con Alegra en Colombia.
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