Agente contable en Colombia que simplifica tu gestión

Es un agente de inteligencia artificial integrado en Alegra que te ayuda a consultar, analizar y trabajar con la información de tu negocio mediante una conversación. Puedes preguntarle por tus ventas, cartera o estado de resultados y recibir el reporte con su análisis en Excel, PDF o en tu correo. También puede ayudarte a crear contactos, productos o borradores de factura. Le dices qué necesitas con tus palabras y el agente te ayuda a resolverlo.

Puedes pedirle reportes y consultas sobre ventas, estado de resultados, cartera, inventario, gastos, bancos y contactos. También puedes solicitar que analice los resultados, compare periodos, los exporte en Excel o PDF, los envíe a tu correo o programe un reporte recurrente. Por ejemplo: “Compara mis ventas de este mes con las del anterior”, “Muéstrame mi cartera vencida” o “¿Qué productos tienen poco inventario?”. Cuanto más claro sea el periodo y el detalle que necesitas, más útil será el resultado.

El acceso se habilita de forma progresiva mediante una lista de espera. Deja tu correo y selecciona tu perfil para recibir el aviso cuando puedas comenzar. Si ya usas Alegra, la activación se realizará en tu cuenta cuando esté habilitada. Registrarte en la lista no significa que el acceso sea inmediato: te avisaremos por correo cuando sea tu turno.

No. El agente de Alegra prepara el borrador de la factura y espera tu confirmación antes de emitirla y enviarla a la DIAN. Puedes revisar el cliente, los productos, los valores y los impuestos, y solicitar ajustes antes de aprobar. Pedirle que prepare una factura no significa que ya haya sido emitida: tú decides si continúas y puedes detener la solicitud o ajustar el borrador antes de confirmar.

Sí. Puedes hacerle preguntas desde Alegra o, cuando tengas habilitado el canal, por WhatsApp. Por ejemplo, puedes preguntar cuánto vendiste en la semana o pedir un análisis de tus ventas y continuar con preguntas sobre el resultado. Las respuestas se basan en la información registrada en Alegra, para que puedas consultar tu negocio desde el celular.

La versión para gestionar varias empresas desde el Espacio Contador está en preparación. Puedes registrarte en la lista de espera con el perfil “Soy contador” para recibir novedades sobre su disponibilidad. Esta funcionalidad se anunciará específicamente para el Espacio Contador.

El agente puede consultar información, elaborar análisis y ejecutar tareas como generar reportes o enviarlos al correo cuando se lo pides. También puede ayudarte a crear registros y preparar borradores de factura. En el flujo de facturación, tú revisas la información y confirmas antes de emitir. Programar un reporte recurrente no equivale a autorizar la emisión de documentos fiscales.

El agente trabaja con información de tu empresa registrada en Alegra. Para proteger los datos personales, Alegra aplica medidas técnicas y organizativas destinadas a prevenir accesos no autorizados, pérdidas o usos indebidos. Puedes consultar cómo se trata la información, las condiciones aplicables a proveedores e integraciones y tus derechos en la Política de Privacidad de Alegra.

Puedes pedirle gráficos y reportes visuales para comprender mejor tus cifras, como las ventas por producto o su evolución durante un periodo. Estas visualizaciones te ayudan a comparar resultados y detectar cambios en tu negocio. También puedes continuar la conversación para pedir otra comparación o profundizar en los datos del reporte.

También te ayuda a interpretarlos. Puedes pedirle que compare periodos, identifique dónde se concentra el gasto o explique cómo evolucionan las ventas. Por ejemplo: “¿Mis ventas crecieron frente al mes anterior y qué productos explican el cambio?”. Su análisis te da un punto de partida para investigar y decidir, teniendo en cuenta la información disponible en tu cuenta.

Sí. Puedes solicitar reportes en Excel o PDF, o pedir que se envíen a tu correo electrónico. Indica qué información necesitas y de qué periodo: por ejemplo, “Genera el reporte de ventas de septiembre en Excel y envíalo a mi correo”. Así puedes seguir trabajando con los datos o compartir el resultado con tu equipo y tus clientes.

Sí. Puedes programar tareas recurrentes para recibir información con la frecuencia que necesitas. Por ejemplo, un resumen semanal de ventas o el estado de resultados de cada mes. Define el reporte, la periodicidad y la forma de entrega, y revisa la configuración de la tarea para comprobar que corresponde a lo que necesitas.

El agente consulta la información registrada en tu empresa en Alegra. Por eso, sus respuestas dependen de que tus ventas, gastos, pagos y demás registros estén completos y actualizados. Si una operación todavía no está registrada, no estará reflejada en el análisis basado en esos datos. También ayuda indicar las fechas y el alcance de la consulta para evitar resultados de un periodo diferente.

No necesitas aprender comandos especiales. Puedes escribir como hablarías con alguien de tu equipo: “¿Cuánto me deben mis clientes?” o “Explícame mi estado de resultados de septiembre”. Si necesitas un resultado más específico, añade fechas, clientes o productos. También puedes hacer preguntas de seguimiento y solicitar ajustes durante la conversación.

No. El agente de Alegra complementa el trabajo de tu contador: facilita consultas, prepara reportes y análisis, y automatiza tareas recurrentes para que pueda dedicar más tiempo a asesorarte. Tu contador aporta el criterio profesional, interpreta el contexto de tu empresa y te orienta en las decisiones contables y tributarias. Con el agente, ambos tienen información a mano para trabajar juntos y tomar decisiones mejor fundamentadas.