Software de Inventarios y Facturación para Pequeñas y Medianas Empresas

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¿Qué es un sistema de inventario y cuál es su finalidad?
Un sistema de inventario es un mecanismo contable que le permite a las empresas llevar un control eficiente del movimiento y almacenamiento de sus productos; es decir, llevar un registro y una administración exacta de la cantidad de mercancía existente y para establecer el costo de la mercancía vendida.
¿Qué es sistema de inventario permanente?
El sistema de inventario permanente se basa en el registro constante de cada movimiento de stock; desde la entradas y salidas, hasta movimientos internos; permitiendo conocer de manera precisa e inmediata el lucro bruto de la empresa.
¿Cómo se registran las compras en el sistema de inventario permanente?
Para registrar las compras en el sistema de inventario permanente, se debe llevar un registro individual, tanto en unidades como en valores monetarios; éstas comprenden: Ventas, costos de ventas y almacén.

Entonces, para hacer el registro de compra bajo el sistema de inventario permanente, el contador debe cargar el importe a la cuenta almacén, bajo el % correspondiente al IVA acreditable y abonando el total a la cuenta de bancos.

¿Qué diferencia encuentra entre los sistemas de inventario periódico y permanente cuál tiene más ventajas o cuál usaría usted?
El Sistema de Inventario Permanente es aquel que permite mantener la información siempre al día, mediante el registro continúo de las cantidades disponibles después de cada entrada y salida. Por su parte, el Inventario Periódico lo suelen utilizar pequeñas empresas, pues consiste en el recuento físico de la mercancía, siendo dependiente de procesos manuales o bien de sistemas informáticos de baja complejidad.

Es sencillo saber cuál es mejor para tu negocio; el Sistema de Inventario Periódico, debe ser utilizado cuando no existe un volumen de venta demasiado grande, pues resulta fácil llevar el control manual de las existencia; ahora bien, los negocios con ventas elevadas cuyo stock sea de gran volumen, entonces se debe optar por el Sistema de Inventario Permanente.

¿Cuál es la diferencia entre inventario y stock?
Al hablar de inventario, nos referimos a materias primas, productos ya sea en producción o terminados, que se consideran parte de los activos de la empresa, ya que están o estarán listos para la venta, y por ende generar ingresos. Por su parte, el Stock hace referencia a toda la materia prima, productos ya terminados y aquellos listos en almacén para ser despachados a los clientes.
¿Cuáles son los software para la captura de inventarios?
El inventario es uno de los activos más importantes de tu negocio, por ello elegir el Software ideal para la captura de inventarios es indispensable; En Alegra, te ofrecemos información detallado sobre tu inventario, clientes y vendedores; además de reportes fáciles de interpretar, para que lles un control más organizado de tu empresa.
¿Cuál es la mejor manera de llevar un inventario?
Estamos convencidos que la mejor forma de llevar un inventario, es mediante un Software que te permita organizar la vida de tu empresa desde cualquier lugar, de manera rápida y sencilla.
¿Cuál sistema de inventario es más eficaz?
El sistema de inventario más eficaz es aquel que te permite acceder a tu información en tiempo real, por ende debe estar en la nube; que cumpla con las normativas y regulaciones fiscales; que tenga funcionalidades sencillas de manejar y un equipo de soporte que esté listo para guiarte; en concreto, un sistema de inventario eficaz es aquel que te permite impulsar el crecimiento de tu empresa de forma fácil y organizada.
¿Por qué es importante un sistema de inventarios?
El inventario es uno de los activos con mayor importancia dentro de tu empresa; un sistema de inventario te ayuda a cuidar este activo, manteniendo un balance correcto de existencia en almacenes, dándote herramientas para llevar un control más organizado, permitiendo evaluar el crecimiento de tu empresa, tomar decisiones y mejorar procedimientos y tu productividad.
¿Cómo funciona un sistema de inventario?
Determinar cómo funciona un sistema de inventario, puede variar de un software a otro, pero en término generales, su funcionamiento se resume en: Ingreso de un stock inicial, donde se carga una base de datos de cantidad, costos y precios de venta de cada producto; la actualización del inventario en tiempo real; y por último, la inclusión de un Punto de Venta (POS), lo que permite ordenar los ingresos y egresos, dando certeza de una gestión de inventarios transparente, lo que se traduce un control organizado de tu empresa.
¿Cómo se compone el valor de facturación mensual?
El valor de facturación mensual está compuesto por el total de tus facturas de ventas más el total de tus notas débito. Consulta el centro de ayuda y aprende a crear fácilmente tus facturas de venta.

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