Crea facturas, cotizaciones y gastos, gestiona tus clientes y productos, y revisa cómo va tu negocio, todo sincronizado en tiempo real con tu cuenta en la nube.
Lo esencial de la app para factura electrónica de Alegra en Colombia.
Tu facturación, clientes y reportes de ventas en una app siempre lista y fácil de usar.
Una app para factura electrónica es una aplicación móvil que te permite crear, emitir y enviar facturas electrónicas ante la DIAN desde el celular, sin depender de un computador. En Alegra, la app usa la misma información que tu cuenta web: cuando facturas desde el celular, tu contabilidad y tus reportes se actualizan al instante, en cualquiera de los dos.
Esto significa que la administración de tu negocio deja de estar atada a una oficina. Puedes cerrar una venta, emitir la factura y seguir con tu día, desde donde estés.
Descarga la app desde App Store o Google Play e inicia sesión con tu cuenta de Alegra Colombia. Si administras varias empresas, puedes cambiar entre ellas desde la app.
Busca o crea el cliente, agrega los productos o servicios (puedes escanear el código de barras) y elige la bodega desde la que sale la mercancía. También puedes dictar la factura por voz: grabas cliente, ítems y forma de pago, y la app la deja lista para revisar.
Con un toque, la factura se emite electrónicamente y queda registrada. Si tu numeración es electrónica, la app se encarga de timbrarla.
Envía la factura por correo desde la misma app, o descarga el PDF para compartirlo por WhatsApp u otro canal. Cuando el cliente pague, registra el pago sin salir de la app.
Todo lo que puedes hacer desde el celular, con la misma información de tu cuenta web.
Factura electrónica DIAN desde el celular
Sincronizada con tu cuenta web.
Asistente de voz con inteligencia artificial
Dicta tu factura y la app la completa por ti.
Escáner de código de barras
Para buscar o crear productos al momento.
Cotizaciones
Que conviertes en factura con un toque.
Registro de gastos y facturas de compra
Desde donde estés.
Selección de bodega
En cada factura, para saber de dónde sale la mercancía.
Multimoneda, listas de precio y centros de costos
Si tu negocio los usa.
Adjunta fotos o archivos
A tus facturas y gastos con la cámara del celular.
Envía tus facturas por correo o comparte el PDF
Por WhatsApp u otro canal.
Registra pagos recibidos
Y consulta tus cuentas por cobrar y por pagar.
Notificaciones y búsqueda global
De tus documentos.
Seguridad con autenticación en dos pasos
En vez de llenar el formulario campo por campo, puedes dictarle la factura a Alegra. Presiona el botón de micrófono y di el cliente, los productos con sus cantidades y la forma de pago. La IA de Alegra procesa el audio, arma la factura y te la muestra para que la revises antes de guardarla.
Si el cliente o el producto todavía no existen en tu cuenta, la app los crea automáticamente para que no tengas que detenerte a hacerlo a mano.
Así, la facturación con inteligencia artificial no reemplaza tu criterio: te ahorra el tiempo de escribir, para que factures y sigas con tu día.
“Factura para Ferretería Andina, dos galones de pintura blanca y un rodillo, pago de contado.”
Factura en el momento de la venta, sin volver a la oficina a hacerlo desde un computador.
Cotiza, factura y registra gastos desde el celular, mientras el resto de tu equipo sigue trabajando desde la web, todo queda sincronizado.
Emite tu factura electrónica DIAN sin necesitar un computador a la mano, justo cuando cierras un servicio.
Cambia entre las empresas de tus clientes y revisa cuentas por cobrar y por pagar desde el celular, sin esperar a llegar a la oficina.
La app no es una herramienta aparte: es tu cuenta de Alegra en el celular. Lo que factures, cotices o registres ahí se conecta con tu facturación electrónica, tus clientes y productos, y tus reportes de cuentas por cobrar y por pagar en la nube.
Una app para factura electrónica es una aplicación móvil que permite crear, emitir y enviar facturas electrónicas desde el celular, sin depender de un computador. En el caso de Alegra, la factura se genera con la configuración fiscal y la información de clientes, productos e impuestos de tu cuenta.
Además de facturar, puedes crear cotizaciones, registrar gastos y compras, gestionar clientes y productos, compartir documentos y consultar reportes de tu negocio. Todo queda conectado con tu cuenta de Alegra en la nube.
La app móvil de Alegra es la extensión de tu cuenta de Alegra en el celular. Te permite realizar las operaciones más frecuentes de tu negocio sin depender de un computador: emitir facturas electrónicas ante la DIAN, crear cotizaciones, gestionar clientes y productos, registrar gastos, compras y pagos, consultar documentos y revisar reportes de ventas.
La información se sincroniza con tu cuenta web, por lo que puedes iniciar una operación desde el celular y continuarla después desde el computador. Está diseñada para pymes, vendedores en ruta, comercios, profesionales independientes y contadores que necesitan trabajar desde distintos lugares.
La actualización incorpora Acciones Rápidas para crear facturas, cotizaciones, contactos e ítems desde el inicio. También permite encontrar facturas, cotizaciones y remisiones por nombre de contacto, sin necesidad de recordar el número de cada documento.
Además, puedes descargar y compartir remisiones desde el celular, utilizar un onboarding alineado con la experiencia web y, en Colombia, completar información de contactos con los datos disponibles en la DIAN. Estas mejoras buscan reducir pasos y facilitar el trabajo de quienes operan fuera de la oficina.
Sí. La app utiliza el sistema de facturación electrónica configurado en tu cuenta de Alegra Colombia para generar documentos con los campos electrónicos exigidos por la DIAN.
Desde el celular puedes seleccionar el cliente, agregar productos o servicios, revisar impuestos y elegir la numeración correspondiente antes de emitir la factura. Una vez emitida, queda registrada en Alegra, sincronizada con la versión web y disponible para descargarla o enviarla al cliente.
Necesitas una cuenta activa de Alegra Colombia con el servicio de facturación electrónica previamente configurado. También debes contar con una numeración habilitada y tener registrados los datos fiscales de tu empresa.
Para crear la factura necesitarás la información del cliente, los productos o servicios, las cantidades, precios e impuestos correspondientes. Si el cliente o producto todavía no existen, puedes crearlos desde la misma app antes de emitir el documento.
Sí. Puedes dictarle a Alegra información como el cliente, los productos o servicios, sus cantidades y la forma de pago. La inteligencia artificial procesa el audio y organiza los datos para preparar la factura.
Antes de guardarla o emitirla, puedes revisar y corregir toda la información. Si el cliente o el producto todavía no existen en tu cuenta, el flujo puede ayudarte a crearlos para que no tengas que completar todo manualmente.
Sí. Una vez creada la factura, puedes descargar su PDF desde la app y compartirlo por WhatsApp o por otro canal disponible en tu celular. También puedes enviarla directamente por correo electrónico.
Así puedes emitir la factura y entregársela al cliente en el momento de la venta, sin tener que volver a la oficina o ingresar a Alegra desde un computador.
Sí. La app y la versión web forman parte de la misma cuenta y utilizan la misma información. Las facturas, cotizaciones, clientes, productos, gastos y pagos que registres desde el celular se sincronizan con Alegra en la nube.
También puedes consultar desde la app la información creada previamente en la versión web. La aplicación prioriza las operaciones más útiles desde el celular, mientras que algunas configuraciones administrativas más avanzadas pueden realizarse desde la web.
Sí. Puedes registrar gastos y facturas de compra desde el celular, agregar la información del proveedor y adjuntar fotografías o archivos de los comprobantes. Esto te permite guardar cada movimiento cuando ocurre y evitar que quede pendiente para registrarlo después.
También puedes crear cotizaciones con los datos del cliente, productos, precios, descuentos e impuestos. Cuando el cliente confirme la compra, puedes utilizar la cotización para continuar el proceso de facturación.
Sí. Desde el dashboard de la app puedes revisar cómo se está comportando tu negocio sin tener que ingresar desde un computador. Puedes consultar información relacionada con tus ventas, productos, clientes y el estado de tus cuentas por cobrar y pagar.
Como la app está sincronizada con tu cuenta de Alegra, los reportes se alimentan con las operaciones registradas desde el celular y la versión web. Así puedes tomar decisiones con información actualizada aunque estés fuera de la oficina.
Sí. La app de Alegra está disponible para dispositivos Android en Google Play y para iPhone en Apple App Store. Puedes iniciar sesión con la misma cuenta que utilizas en la versión web.
Para acceder a las funcionalidades y mejoras más recientes, es recomendable mantener la aplicación actualizada desde la tienda correspondiente.
Puedes consultar el reporte general de ventas y analizar los resultados por producto, cliente o vendedor. Esto te permite entender qué estás vendiendo, quiénes son tus principales compradores y cómo se está desempeñando tu equipo comercial.
También puedes identificar tus cinco productos o ítems más vendidos y los clientes o contactos con mayor volumen de ventas. Esta información ayuda a priorizar inventario, detectar oportunidades y tomar decisiones comerciales desde el celular.
Sí. Puedes descargar los reportes de ventas disponibles para revisar la información con mayor detalle o utilizarla en el seguimiento de tu negocio.
Además del reporte general, puedes analizar las ventas agrupadas por producto, cliente o vendedor.
Sí. Puedes encontrar facturas de venta, cotizaciones y remisiones utilizando el nombre del contacto asociado. No necesitas recordar el número o la numeración exacta de cada documento.
Esta búsqueda facilita consultar el historial de un cliente, encontrar una operación anterior o retomar una venta mientras estás fuera de la oficina. Es especialmente útil para vendedores en ruta, profesionales independientes y contadores que atienden diferentes empresas.
Sí. Puedes localizar una remisión por contacto, descargarla desde la app y compartirla por WhatsApp, correo electrónico u otro canal disponible en tu celular.
Esto permite enviar el soporte de una entrega en el mismo momento en que se despacha la mercancía o se presta el servicio, manteniendo conectado el proceso entre la cotización, la remisión y la factura.
Sí. En Colombia, cuando ingresas el tipo y número de documento, Alegra busca primero si el cliente ya existe entre tus contactos. Si no lo encuentra, puede consultar la información disponible en la DIAN para ayudarte a completar sus datos.
Esto reduce la digitación manual y ayuda a evitar errores en la identificación o el nombre del cliente. Antes de utilizar la información en una factura, puedes revisarla y completar cualquier dato adicional necesario.
Sí. Puedes crear y consultar clientes, productos y servicios desde el celular. También puedes utilizar el escáner de códigos de barras para buscar o registrar productos con mayor rapidez durante una venta.
Al crear una factura, puedes seleccionar la bodega desde la que sale la mercancía. La app también trabaja con configuraciones de tu cuenta como listas de precios, centros de costos y multimoneda, cuando estén disponibles en tu plan.
Sí. Puedes registrar los pagos recibidos de tus clientes y consultar el estado de tus cuentas por cobrar. Esto te permite identificar valores pendientes, vigentes o vencidos y dar seguimiento a los cobros desde el celular.
También puedes revisar tus cuentas por pagar y registrar gastos o facturas de compra. Así mantienes actualizada la información de ingresos, obligaciones y movimientos del negocio.
Sí. Si gestionas varias empresas con Alegra, puedes cambiar entre ellas desde la app sin tener que cerrar sesión cada vez. Esta funcionalidad es especialmente útil para contadores y asesores que administran la información de diferentes clientes.
Antes de registrar o emitir un documento, debes verificar que hayas seleccionado la empresa, la numeración y la configuración fiscal correspondientes.
Sí. La app utiliza los mecanismos de seguridad asociados con tu cuenta de Alegra, incluida la autenticación en dos pasos. Esta función agrega una verificación adicional para reducir el riesgo de accesos no autorizados.
La información se mantiene conectada con tu cuenta en la nube. Para protegerla, utiliza una contraseña segura, evita compartir tus credenciales y mantén actualizados tanto la aplicación como el sistema operativo de tu celular.
