Gestiona la nómina al nivel de tus necesidades
EMITE directo a la DIAN
Así de simple, justo lo que necesitas:
Importa masivamente la nómina desde Excel
Crea automáticamente los comprobantes de nómina
Gestiona información y novedades del equipo de trabajo
Envía la nómina a la DIAN desde donde estés
Ajusta cualquier cambio en la nómina en segundos
LIQUIDA Y EMITE automáticamente
Tendrás todo lo de emisión, además de
Crea prestaciones sociales, deducciones y devengados
Gestiona pagos de manera mensual y quincenal
Programa pagos de cesantías
Finaliza contratos y líquida a los empleados con un clic
Genera colillas de pago y envíalas por correo
Descarga la nómina, individual o masivamente, en PDF o XML
LIQUIDA, EMITE Y CONTABILIZA ilimitadamente
Tendrás todo lo de emisión y liquidación, además de:
Genera automáticamente el registro contable de la nómina
Crea facturas electrónicas en segundos
Emitir reportes de Información Exógena al instante
Generar certificados de retención en menos tiempo
Conectar bancos y conciliar movimientos
Accede a este nivel integrando Alegra Nómina + Alegra Contabilidad, podrás hacerlo todo ¡y más!, desde el mismo lugar.
Mira cómo nuestros clientes
ganan superpoderes
Para mí fue muy amigable ingresar todos los productos, no solamente eso, sino lo fácil que es llevar un control de todo. A nosotros, que ya tenemos varios puntos de venta y manejamos diferentes bodegas, nos va súperbien con Alegra."
Isabel Uribe Correa | CEO Mil Amores
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Nómina Electrónica?
La Nómina Electrónica es un comprobante que se envía a la DIAN y le da a las empresas la posibilidad de tomar los pagos a sus empleados como un soporte de costos y deducciones a través de un archivo XML.
¿Cuándo entra en vigencia la Nómina Electrónica?
El registro en el sistema de la DIAN para habilitar la Nómina Electrónica es desde el 18 de agosto de 2021 y las fechas para empezar a emitir varían dependiendo la cantidad de empleados en las empresas.
Consulta aquí el calendario de implementación de acuerdo al número de empleados
¿Puedo usar Alegra para emitir mis Comprobantes Electrónicos de Nómina?
Sí, con Alegra puedes emitir, gestionar y enviar tus Comprobantes Electrónicos de Nómina en segundos y de forma automatizada. Disfrutarás de una conexión directa a la DIAN.
Regístrate hoy y prueba durante 15 días gratis la nueva forma de llevar la nómina de tu equipo.
¿Quiénes están obligados a emitir la Nómina Electrónica?
En concreto, toda empresa en Colombia que tenga relación laboral con al menos una persona está obligada a emitir la Nómina Electrónica.
Puedes ver más información sobre Nómina Electrónica aquí.
¿Qué beneficios obtengo al implementar un software de Nómina Electrónica?
Implementar un Sistema de Nómina Electrónica como Alegra ofrece múltiples beneficios. Facilita el cumplimiento de las normativas fiscales y laborales, asegurando precisión y puntualidad en el cálculo y pago de salarios. Además, optimiza la gestión de recursos humanos, reduce errores manuales y minimiza el riesgo de sanciones. La automatización de procesos ahorra tiempo y costos administrativos, permitiendo a las empresas concentrarse en su core business. Esto mejora la transparencia y accesibilidad de la información para empleados y empleadores, promoviendo una gestión más eficiente y segura del sistema de nómina.
¿Qué se debe tener en cuenta al implementar la Nómina Electrónica?
Para emitir la Nómina Electrónica en Colombia, es fundamental considerar varios aspectos clave. Primero, asegúrate de cumplir con las normativas establecidas por la DIAN, incluyendo el uso de un proveedor tecnológico autorizado. Además, es importante tener un software de nómina, como Alegra, que garantiza la precisión y puntualidad en la generación y envío de la información y optimiza la capacitación del personal encargado de manejar el sistema, por su facilidad de uso. Finalmente, asegúrate de mantener actualizada la base de datos de empleados y salarios, y de realizar pruebas previas para verificar el correcto funcionamiento del sistema antes de su implementación definitiva.
¿En qué momento debo emitir la Nómina Electrónica de mis empleados?
Si en tu empresa la nómina se genera cada 10, 15 o hasta 30 días (de manera mensual), esto no tiene por qué cambiar, puedes seguir haciéndolo de la misma manera.
Sin embargo, de acuerdo a la resolución 000013 de febrero 11 de 2021, el soporte de pago de Nómina Electrónica se deberá presentar los primeros 10 días del mes siguiente al que se realice el pago.
Es decir, tendrás esos días para enviar el comprobante de esos conceptos que pagaste a los empleados durante ese mes, a través de un formato XML desde tu software de nómina.
¿Qué pasa si no se presenta la nómina electrónica?
No presentar la Nómina Electrónica puede acarrear sanciones y multas por incumplimiento de las normativas fiscales y laborales. Esto puede afectar la reputación de la empresa y generar costos adicionales. Utilizar un sistema de nómina como Alegra, asegura que la información se envíe puntualmente y de manera precisa, evitando errores que podrían resultar en penalidades. Además, facilita la gestión y el cumplimiento normativo, protegiendo a la empresa de consecuencias legales y financieras negativas.
¿Para quiénes está disponible la herramienta de Liquidación?
Por el momento, Liquidación estará disponible para:
Aprendices SENA, practicantes universitarios, pensionados dependientes sin límite de salario, empresas no acogidas a la ley de progresividad de pagos parafiscales y empleados dependientes a partir de un salario mínimo.
¿Qué es la Nómina Electrónica?
La Nómina Electrónica es un comprobante que se envía a la DIAN y le da a las empresas la posibilidad de tomar los pagos a sus empleados como un soporte de costos y deducciones a través de un archivo XML.
¿Cuándo entra en vigencia la Nómina Electrónica?
El registro en el sistema de la DIAN para habilitar la Nómina Electrónica es desde el 18 de agosto de 2021 y las fechas para empezar a emitir varían dependiendo la cantidad de empleados en las empresas.
Consulta aquí el calendario de implementación de acuerdo al número de empleados
¿Puedo usar Alegra para emitir mis Comprobantes Electrónicos de Nómina?
Sí, con Alegra puedes emitir, gestionar y enviar tus Comprobantes Electrónicos de Nómina en segundos y de forma automatizada. Disfrutarás de una conexión directa a la DIAN.
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¿Quiénes están obligados a emitir la Nómina Electrónica?
En concreto, toda empresa en Colombia que tenga relación laboral con al menos una persona está obligada a emitir la Nómina Electrónica.
Puedes ver más información sobre Nómina Electrónica aquí.
¿Qué beneficios obtengo al implementar un software de Nómina Electrónica?
Implementar un Sistema de Nómina Electrónica como Alegra ofrece múltiples beneficios. Facilita el cumplimiento de las normativas fiscales y laborales, asegurando precisión y puntualidad en el cálculo y pago de salarios. Además, optimiza la gestión de recursos humanos, reduce errores manuales y minimiza el riesgo de sanciones. La automatización de procesos ahorra tiempo y costos administrativos, permitiendo a las empresas concentrarse en su core business. Esto mejora la transparencia y accesibilidad de la información para empleados y empleadores, promoviendo una gestión más eficiente y segura del sistema de nómina.
¿Qué se debe tener en cuenta al implementar la Nómina Electrónica?
Para emitir la Nómina Electrónica en Colombia, es fundamental considerar varios aspectos clave. Primero, asegúrate de cumplir con las normativas establecidas por la DIAN, incluyendo el uso de un proveedor tecnológico autorizado. Además, es importante tener un software de nómina, como Alegra, que garantiza la precisión y puntualidad en la generación y envío de la información y optimiza la capacitación del personal encargado de manejar el sistema, por su facilidad de uso. Finalmente, asegúrate de mantener actualizada la base de datos de empleados y salarios, y de realizar pruebas previas para verificar el correcto funcionamiento del sistema antes de su implementación definitiva.
¿En qué momento debo emitir la Nómina Electrónica de mis empleados?
Si en tu empresa la nómina se genera cada 10, 15 o hasta 30 días (de manera mensual), esto no tiene por qué cambiar, puedes seguir haciéndolo de la misma manera.
Sin embargo, de acuerdo a la resolución 000013 de febrero 11 de 2021, el soporte de pago de Nómina Electrónica se deberá presentar los primeros 10 días del mes siguiente al que se realice el pago.
Es decir, tendrás esos días para enviar el comprobante de esos conceptos que pagaste a los empleados durante ese mes, a través de un formato XML desde tu software de nómina.
¿Qué pasa si no se presenta la nómina electrónica?
No presentar la Nómina Electrónica puede acarrear sanciones y multas por incumplimiento de las normativas fiscales y laborales. Esto puede afectar la reputación de la empresa y generar costos adicionales. Utilizar un sistema de nómina como Alegra, asegura que la información se envíe puntualmente y de manera precisa, evitando errores que podrían resultar en penalidades. Además, facilita la gestión y el cumplimiento normativo, protegiendo a la empresa de consecuencias legales y financieras negativas.
¿Para quiénes está disponible la herramienta de Liquidación?
Por el momento, Liquidación estará disponible para:
Aprendices SENA, practicantes universitarios, pensionados dependientes sin límite de salario, empresas no acogidas a la ley de progresividad de pagos parafiscales y empleados dependientes a partir de un salario mínimo.