¿Qué es POS y cómo se usa?
POS significa punto de venta: el sistema (software +, si aplica, hardware) donde cobras a tus clientes y registras la transacción. Se usa así, en términos prácticos:
1. Abres venta (escaneas o buscas el producto/servicio).
2. Aplicas precio, impuestos y descuentos.
3. Cobras (efectivo, tarjeta, billeteras, etc.).
4. Emites soporte de pago y, si corresponde, documento equivalente/factura electrónica.
5. Actualizas inventario y reportes automáticamente. Fuentes sectoriales describen el POS como la combinación de hardware y software para procesar transacciones y administrar ventas e inventarios; hoy, la tendencia es POS en la nube por su facilidad y escalabilidad.
Nota normativa en Colombia:
En Colombia, el soporte de venta en mostrador se maneja con el Documento Equivalente Electrónico – tiquete de máquina registradora con sistema POS, con calendario de implementación definido por la DIAN. Un proveedor como Alegra actualiza su sistema para mantener el cumplimiento.
Alegra POS
es el Sistema que te permite simplificar las tareas relacionadas con la venta, facturación y el cobro de productos o servicios en tu local, además de funcionar sin la necesidad de tener que descargar un programa para puntos de venta. Solo crea tu cuenta, configura tu negocio y listo, puedes convertir tu tablet o computadora en una terminal de punto de venta y mantener tu información segura en la nube.
Consulta nuestro centro de ayuda y conoce todo lo que puedes hacer con Alegra y qué lo diferencia de otros programas de facturación POS.
¿Qué beneficios tengo con Alegra POS?
Con un Sistema POS como Alegra:
agilizas tu proceso de venta al crear tus boletas y facturas en segundos,
simplificas el manejo de tus terminales de venta al gestionar todo desde un solo lugar,
ahorras tiempo al mantener tu inventario siempre actualizado,
controlas ágilmente tu efectivo al realizar fácilmente cierres de turnos y mucho más.
Conoce más beneficios en nuestro blog: Ventajas de usar Alegra como tu nuevo sistema POS.
¿Puedo generar facturas electrónicas con Alegra POS?
¿Puedo distribuir mi inventario en mis distintos puntos de venta?
Sí, puedes distribuir fácilmente tus ventas e inventario por cada punto de venta. Primero debes configurar tus Terminales, los cuales te permitirán gestionar tus ventas por cada local,
y luego crear las Bodegas en donde guardarás la mercancía de cada terminal.
Visita nuestra guía: Configura terminales para facturar en el Sistema POS para aprender a hacerlo paso a paso.
¿Puedo utilizar Códigos de barra con Alegra POS?
Sí, puedes utilizar Códigos de barra en todos tus productos y así simplificar su selección al momento de la venta.
Conoce cómo implementar tus Códigos de barra en este artículo de ayuda.
¿Puedo conectar Alegra POS a mi caja registradora?
¿Puedo usar mi impresora con Alegra POS?
Sí, puedes
configurar al instante cualquier impresora térmica con Alegra POS, solo
consulta la siguiente guía y hazlo en minutos.
Considera que, la configuración de tu equipo con el sistema dependerá de la referencia del mismo.
¿Tengo el control de mi efectivo con Alegra POS?
Sí, con Alegra POS tienes el control total de tu efectivo, además de poder registrar cada entrada y salida de dinero diferente al de tus ventas.
Visita este artículo y conoce cómo utilizar la Gestión de efectivo en tu local.
También puedes proteger tu efectivo y mantenerlo al día con lo que ves en el sistema realizando aperturas y cierres de turnos.
En esta guía te enseñamos cómo hacerlo paso a paso.
¿Qué dispositivos me recomiendan para usar con Alegra POS?
¿Con Alegra POS tengo soporte especializado?
¿Qué es un sistema POS para negocio?
Un Sistema Punto de venta (POS) es una herramienta que automatiza los procesos que intervienen en tu venta y facturación diaria. Entre ellos tenemos: el registro de clientes, la actualización de inventario, el control de efectivo, la creación de facturas (electrónicas o POS) y mucho más. De esta manera, agilizas tus ventas y ofreces una mejor experiencia de compra a tus clientes.
Si además de todo eso, necesitas un Sistema POS que se adapte a la nueva regulación de la DIAN para ventas mayores a $235.325 (5 UVT), Alegra es tu mejor aliado para estar siempre al día, conviertes fácil tu documento POS a una factura electrónica y vendes en segundos.
¿Qué es un sistema contable POS?
Un sistema contable POS (punto de venta) integra la venta en mostrador con la contabilidad e inventarios: registra cada cobro, descuenta existencias, genera reportes y sincroniza la información para tus libros contables. En Alegra, el POS opera en la nube, funciona en computador o tablet y está pensado para vender, facturar y cobrar rápido, manteniendo la data segura y disponible.
¿Cómo se utiliza un Software POS?
Usar un Software Punto de venta es tan fácil que solo necesitas seleccionar el producto vendido, crear la factura de tu cliente, seleccionar el método de pago y registrar el cobro. Tareas como la actualización de inventario o el control de efectivo se hacen de forma automática y en tiempo real.
Todo este proceso podrías hacerlo en menos de 10 segundos con el Software POS de Alegra, solo crea tu cuenta, carga tus productos y listo, puedes usar cualquier computadora, tablet o celular como terminal de venta.
La facturación POS (Point of Sale) se refiere al sistema de facturación utilizado en puntos de venta, como tiendas y restaurantes, para emitir ventas electrónicas de manera rápida y eficiente. Este sistema permite registrar y procesar ventas al instante, integrándose con equipos como cajones, monederos y terminales de pago. La facturación POS facilita el cumplimiento de las normas de facturación electrónica exigidas por la DIAN, optimizando la gestión de ventas y garantizando la emisión de documentos fiscales válidos y conformes a la legislación vigente.
¿Cuál es la diferencia entre factura POS y factura electrónica?
La diferencia entre la factura POS y la factura electrónica radica en su formato y algunas funcionalidades. La factura POS se genera en puntos de venta físicos y se transmite automáticamente a la DIAN para validación. La factura electrónica, aunque también puede usarse en puntos físicos, ofrece más flexibilidad en formatos y deducciones fiscales. Ambas cumplen con las normas de la DIAN, y con Alegra puedes gestionar ambas modalidades de manera eficiente y segura.
Si deseas profundizar tus conocimientos en POS electrónico y facturación electrónica, te dejamos
nuestro blog, donde explicamos cada punto a detalle.
¿Puedo generar solo facturación electrónica y no generar POS electrónico?
Sí, en Colombia puedes optar por generar únicamente facturación electrónica sin necesidad de usar facturación POS electrónico. La facturación electrónica cumple con todas las normativas de la DIAN y es válida para cualquier tipo de transacción comercial. Con Alegra, puedes gestionar toda tu facturación electrónica de manera eficiente y en conformidad con las regulaciones vigentes.
¿Qué hardware recomiendas para Alegra POS?
El POS de Alegra es compatible con la PC, tablet o teléfono que ya tienes disponible. No necesitas invertir en equipo nuevo para empezar a vender. 💻 Pero si estás buscando actualizar o adquirir nuevos dispositivos para tu punto de venta. Visita nuestra plataforma de hardware
👉 hardware.alegra.com, donde encontrarás equipos recomendados y aprobados por nuestros partners para aprovechar al máximo Alegra POS.
¿Alegra sistema contable cuenta con inteligencia artificial?
Sí, Alegra cuenta con inteligencia artificial integrada. Nuestra tecnología permite automatizar, generar reportes inteligentes y ayudarte a tomar decisiones contables más rápidas y precisas. Enfócate en tu negocio y clientes mientras la IA trabaja para reducir errores, ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia. Gracias a Alegra IA tendrás menos trabajo manual, más control y mejores decisiones.
¿Qué funcionalidades con inteligencia artificial tiene Alegra sistema de contabilidad?
Alegra cuenta con múltiples funcionalidades potenciadas por inteligencia artificial para facilitar tu contabilidad:
- Automatización de entradas contables: registra facturas de forma automática y precisa, reduciendo errores y tiempo operativo.
- Sincronización con la DIAN: crea contactos inteligentes importando datos directamente desde la DIAN.
- Reportes Inteligentes: analiza tu información contable y detecta tendencias clave para tomar decisiones informadas.
- Notificaciones de cumplimiento: gestiona tu cartera contable con alertas inteligentes que te mantienen al día con tus obligaciones tributarias.
- Conciliación bancaria inteligente: cruza tus movimientos bancarios con tu contabilidad automáticamente.
- Conciliador fiscal: importa documentos de la DIAN y contabilízalos en segundos.
- Buzón inteligente: recibe y registra facturas con IA que aprende de tus hábitos.
- Eventos de facturación automáticos: cumple con la DIAN generando los eventos sin esfuerzo.
- Creación instantánea de contactos desde PDFs o imágenes.
- Categorización automática de ítems en POS.
¿Qué significa POS en ventas?
POS significa Punto de Venta. Es el sistema que te permite registrar cada venta, gestionar medios de pago, controlar tu inventario y generar facturas al instante. Con Alegra POS haces todo eso desde cualquier dispositivo, sin complicaciones.
¿Cómo ayuda un software punto de venta a cumplir con la normativa laboral colombiana?
Te permite generar facturas electrónicas válidas ante la DIAN, llevar el control de tus ventas y cumplir con los requisitos fiscales de forma automática. Alegra POS está conectado con tu contabilidad y siempre actualizado con la normativa vigente.
¿Qué es el POS electrónico?
Es una herramienta digital que reemplaza las cajas registradoras tradicionales. Te permite facturar, cobrar, controlar tu inventario y ver reportes en tiempo real. Con Alegra POS, todo está en la nube y puedes vender desde un computador, tablet o celular.
¿Qué diferencias hay entre un sistema POS en la nube y uno instalado?
Un POS en la nube, como Alegra, no necesita instalaciones, puedes acceder desde cualquier lugar, y se actualiza solo. Uno instalado depende del equipo físico y requiere mantenimiento técnico. Alegra te da flexibilidad, seguridad y ahorro de tiempo.
El
POS digital es la versión en la nube del punto de venta: no requiere instalaciones complejas, se actualiza de forma automática (incluyendo cambios normativos DIAN), y te permite controlar inventarios, ventas, cajas y reportes desde cualquier lugar. Es ideal para pymes que necesitan agilidad y cumplimiento.
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