Factura por WhatsApp para negocios en México

Facturar por WhatsApp en México con CFDI

Con Alegra puedes conectar tus conversaciones comerciales con procesos de facturación para vender, dar seguimiento y emitir CFDI de forma más ordenada.

Sin tarjeta de crédito · Sin instalaciones · Sin compromiso

Más de +50,000 empresas y contadores ya usan Alegra en México
Facturar por WhatsApp en México con CFDI usando Alegra
Factura por WhatsApp

Convierte conversaciones en ventas y facturas

El Bot de Alegra conecta tu chat de WhatsApp con procesos de facturación: registra clientes, arma la venta y emite el CFDI sin que salgas de la conversación.

Ficha técnica

Datos clave para decidir

Lo esencial de facturar por WhatsApp con Alegra en México, sin letra chica.

País
México
Canal
WhatsApp / WhatsApp Business (número corporativo registrado)
Documento que emite
CFDI 4.0 válido ante el SAT
Configuración
Mi Alegra → Usuarios y roles → WhatsApp
Tiempo de configuración
Segundos
Comandos disponibles
"Crear factura" · "Crear cliente"
Tiempo por factura
Menos de 1 minuto
Requiere abrir navegador
No
Ideal para
Ventas rápidas, servicios, comercios, atención a clientes
Moneda
MXN
Actualizado
2026
Funciones

Qué puedes hacer desde el flujo de WhatsApp

El Bot de Alegra convierte tu chat en un canal de venta y facturación, sin interrumpir la conversación con tu cliente.

Sin interrumpir la atención del cliente

Factura mientras sigues en conversación con tu cliente en WhatsApp. No hay fricción entre atender y facturar.

CFDI válido ante el SAT, desde WhatsApp

El comprobante fiscal digital generado por el Bot de Alegra es idéntico al que emitirías manualmente. Válido ante el SAT porque Alegra es PAC autorizado.

Clientes nuevos registrados automáticamente

Cuando el cliente es nuevo, el bot registra sus datos (nombre, contacto, RFC) en Alegra en el mismo momento, sin tener que registrarlo antes desde el panel.

Sin desarrolladores, sin código

La configuración es: entra a Mi Alegra → Usuarios y roles → WhatsApp → registra tu número. Sin integraciones técnicas, sin código.

El CFDI llega al correo del cliente

Cuando confirmas la factura en WhatsApp, el sistema envía el comprobante al correo del cliente sin ningún paso adicional.

Menos de 1 minuto por factura

Recibe el pedido, escribe "Crear factura", responde al bot y confirma. El CFDI queda emitido sin salir de WhatsApp.

Cómo funciona

¿Cómo funciona facturar por WhatsApp con Alegra?

En 4 pasos, desde que vinculas tu número hasta que el CFDI llega al correo de tu cliente.

1

Configura tu WhatsApp en Alegra

Ve a Mi Alegra → Usuarios y roles → WhatsApp e ingresa tu número corporativo. En segundos, el Bot de Alegra confirma la vinculación en el chat.

Número vinculado
2

Escribe "Crear factura" en tu chat

El Bot de Alegra solicita, uno a uno: cliente, producto, cantidad y precio. Respondes sin salir de WhatsApp.

Datos capturados en el chat
3

Confirma y el CFDI se emite

El bot muestra un resumen de la factura. Escribes "Confirmar" y el CFDI se emite automáticamente al correo del cliente.

CFDI enviado al cliente
4

Registra clientes nuevos al vuelo

Escribe "Crear cliente", el bot pide nombre, contacto y RFC, y lo deja disponible en Alegra para la siguiente factura.

Cliente registrado en Alegra
Tip: no se requiere ninguna configuración adicional después de vincular tu número: los comandos "Crear factura" y "Crear cliente" ya quedan disponibles en tu chat.
Un solo flujo

CFDI, clientes y seguimiento en un solo proceso

Facturar por WhatsApp no es solo enviar un comprobante: es mantener cliente, venta y CFDI conectados en el mismo lugar.

Para quién es

Para qué negocios sirve facturar por WhatsApp

Pensado para negocios mexicanos que ya venden y atienden a sus clientes por WhatsApp.

Comparativa

WhatsApp + facturación vs procesos manuales

Sin Alegra, facturar un pedido de WhatsApp significa salir del chat. Con Alegra, todo el proceso queda dentro de la misma conversación.

Proceso manualAlegra WhatsApp
Pasos para facturarSalir del chat, abrir el navegador, buscar al cliente, capturar los datos y volver a WhatsAppEscribir "Crear factura", responder y confirmar
Tiempo por factura~10 minutos, el cliente sigue esperandoMenos de 1 minuto
Cliente nuevoRegistrarlo primero desde el panel de Alegra"Crear cliente" en el mismo chat
Continuidad de la conversaciónSales del chat de WhatsAppNunca sales de WhatsApp
Validez fiscalDepende de completar el proceso en el panelCFDI válido ante el SAT, mismo proceso de certificación

En México, los usuarios de Alegra ya comparten facturas por WhatsApp como método de cobro: 7,459 eventos en 90 días, frente a 143,254 por correo. El canal ya existe en el comportamiento del negocio; facturar por WhatsApp lo potencia sin cambiar el hábito.

Integraciones

Cómo se integra con la facturación electrónica

Facturar por WhatsApp no vive aislado: cada CFDI queda conectado con el resto del ecosistema Alegra.

Facturación electrónica

Cada CFDI emitido por WhatsApp pasa por la misma certificación del SAT que una factura emitida desde el panel de Alegra.

Ver facturación

Alegra Contabilidad

El CFDI emitido desde WhatsApp queda registrado en tu panel igual que cualquier factura, listo para tu contabilidad.

Ver contabilidad

Alegra para Contadores

Gestiona los clientes y CFDI generados por WhatsApp junto con el resto de la operación de tu despacho.

Ver para contadores

Alegra POS

Vende por WhatsApp o en el punto de venta: ambos canales quedan conectados a tu misma facturación.

Ver POS
Cientos de empresas en México

Otros negocios como el tuyo ya confían en Alegra

Conoce cómo llegaron a Alegra, por qué nos eligieron y cómo ha cambiado su operación.

Toolscanner Company

"Recomiendo Alegra porque tiene muchos beneficios en una sola plataforma."

Enlace Oftalmológico

"Alegra me resolvió la vida."

Tamey · Monterrey

"Alegra me ahorra mucho tiempo con mis clientes."

Deja de salir de WhatsApp para facturar

Conecta tu número, escribe "Crear factura" y emite tu CFDI sin abrir el navegador. Más de 50,000 empresas y contadores ya gestionan su información fiscal con Alegra en México.

Sin tarjeta de crédito Sin compromiso

Preguntas frecuentes sobre facturar por WhatsApp

Lo que más nos preguntan antes de conectar su WhatsApp con Alegra.

Facturar por WhatsApp

¿Puedo facturar por WhatsApp en México con Alegra?

Sí. El Bot de Alegra se vincula a tu número de WhatsApp corporativo. Desde ahí puedes crear facturas CFDI y registrar clientes nuevos usando los comandos "Crear factura" y "Crear cliente", sin abrir el navegador.

¿El CFDI generado por WhatsApp es válido ante el SAT?

Sí. Alegra es PAC autorizado ante el SAT. El CFDI generado desde WhatsApp pasa por el mismo proceso de certificación que cualquier factura emitida desde el panel de Alegra.

¿Cómo se configura WhatsApp en Alegra?

Ve a Mi Alegra → Usuarios y roles → WhatsApp e ingresa tu número corporativo. El Bot de Alegra confirma la vinculación en segundos.

Clientes y configuración

¿Funciona para clientes nuevos que no están en Alegra?

Sí. Si el cliente es nuevo, escribe "Crear cliente" en WhatsApp y el bot solicita los datos (nombre, contacto, RFC) para registrarlo en Alegra en ese momento.

¿Puedo usar WhatsApp personal o necesito WhatsApp Business?

Para verificar el requisito exacto según tu caso, consulta el artículo del Help Center de Alegra sobre facturación por WhatsApp.

¿Qué pasa con el CFDI después de confirmarlo en WhatsApp?

El CFDI se emite automáticamente y el sistema envía el comprobante al correo electrónico del cliente. El CFDI queda registrado en tu panel de Alegra igual que cualquier factura emitida desde el sistema.

¿Tiene más preguntas? Contáctenos y le respondemos en menos de 24 horas.

Alegra Whatsapp

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