Timbrar facturas CFDI en México

CFDI 4.0 certificado ante el SAT, desde la nube

Emite tu comprobante con un PAC autorizado y mantén tus clientes, productos y contabilidad conectados en un solo lugar.

Sin tarjeta de crédito · Sin instalaciones

Más de +50,000 empresas y contadores ya facturan con Alegra en México
app.alegra.com · nueva factura
Timbrar facturas CFDI 4.0 en Alegra México
CFDI timbrado
XML + PDF listos · PAC autorizado
Catálogo SAT
productos y servicios
Resumen

Datos clave para decidir

Lo esencial del timbrado CFDI con Alegra en México, para decidir de un vistazo.

País
México
Versión de comprobante
CFDI 4.0 (vigente desde julio 2022)
Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)
Quadrum, verificado por el SAT
Requisitos para timbrar
Certificado de Sello Digital (CSD) vigente y datos fiscales completos (RFC, régimen fiscal y domicilio)
Documentos que se generan
XML timbrado y representación impresa en PDF
Ideal para
Pymes, comercios, profesionales independientes, contadores y despachos
Moneda
MXN
Actualizado
2026
Concepto

¿Qué significa timbrar una factura CFDI?

Timbrar una factura significa certificarla ante un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) autorizado por el SAT para que tenga validez fiscal. Al timbrar, el comprobante recibe un folio fiscal (UUID), la fecha de certificación y el sello digital del PAC, además del propio sello del emisor.

En México, este proceso también se conoce como emitir, generar, sellar o facturar la venta; «timbrar» es el término que usa específicamente el ecosistema fiscal para la certificación.

Alegra está integrado con Quadrum, PAC verificado y listado por el SAT, por lo que cada comprobante que timbras en Alegra queda certificado y es consultable directamente en el portal del SAT.

Qué agrega el timbrado
Folio fiscal (UUID)
Identificador único del CFDI ante el SAT.
Fecha de certificación
Momento en que el PAC certifica el comprobante.
Sello digital del PAC
Certificación de Quadrum, verificado por el SAT.
Sello del emisor
Tu Certificado de Sello Digital (CSD).
Comprobantes

Qué puedes timbrar y gestionar con Alegra en México

Según el régimen fiscal configurado, Alegra permite timbrar distintos tipos de comprobante desde la nube, sin instalar software.

Factura de venta (CFDI de Ingreso).

Factura de honorarios y de arrendamiento.

Ticket de venta para ventas al público en general.

Facturas globales que agrupan ventas al público en general de forma semanal o mensual.

Recepción de pagos / complemento de pago para operaciones en parcialidades o diferidas.

Notas de crédito (CFDI de Egreso), por el total o por un valor menor al de la factura original.

Anticipos de clientes, timbrando el CFDI de anticipo correspondiente.

CFDI con complemento de Carta Porte 3.1 sobre facturas de tipo Ingreso.

Alegra genera automáticamente el XML y el PDF de cada comprobante, permite verificar el estatus de timbrado o cancelación directamente ante el SAT y soporta el RFC genérico para ventas al público en general (XAXX010101000) y al extranjero (XEXX010101000).
Funcionalidades

Funcionalidades para facturación y timbrado CFDI

Mucho más que timbrar: un sistema completo para emitir, gestionar y controlar tus CFDI desde un solo lugar.

Timbrado con PAC autorizado

Alegra opera con Quadrum como Proveedor Autorizado de Certificación, así cada CFDI 4.0 queda certificado ante el SAT.

Gestión de clientes y productos

Da de alta tus contactos y tu catálogo con la clave del Catálogo de Productos y Servicios del SAT y su unidad de medida.

XML y PDF automáticos

Cada comprobante timbrado genera su XML (archivo fiscal válido) y su representación impresa en PDF.

Verificación ante el SAT

Verifica un XML mal formado en Alegra y valida el estatus de timbrado o cancelación de un CFDI directamente ante el SAT.

Cancelación de CFDI

Cancela comprobantes indicando el motivo correspondiente del catálogo del SAT.

Notas de crédito y anticipos

Timbra notas de crédito por el total o un valor menor, y CFDI de anticipo cuando recibes un pago adelantado.

Complemento Carta Porte 3.1

Emite facturas de tipo Ingreso con el complemento de Carta Porte 3.1 para el traslado de mercancías.

Facturas de proveedor

Crea facturas de proveedor a partir de un CFDI recibido y conéctalas con tus reportes y contabilidad.

Cómo funciona

Cómo timbrar facturas CFDI con Alegra

En 5 pasos, sin instalar nada y desde cualquier dispositivo.

1
Paso 1

Configura tus datos fiscales

Registra razón social, RFC, domicilio fiscal y régimen según tu Constancia de Situación Fiscal, en Configuración > Empresa.

Datos fiscales configurados
2
Paso 2

Activa la facturación y carga tu CSD

Activa la facturación electrónica y carga tu Certificado de Sello Digital (CSD): los archivos .cer y .key emitidos por el SAT.

CSD cargado · .cer + .key
3
Paso 3

Crea clientes y productos

Da de alta tus contactos y tus productos o servicios con la clave del Catálogo de Productos y Servicios del SAT y su unidad de medida.

Catálogo SAT asignado
4
Paso 4

Emite y timbra tu comprobante

Emite tu comprobante (factura de venta, honorarios, arrendamiento, ticket o factura global según tu régimen) y tímbralo.

CFDI timbrado
5
Paso 5

Descarga y envía

Descarga o consulta el XML y el PDF generados, y envía el comprobante a tu cliente.

XML + PDF listos · enviado
Nota: la firma que configuras en Alegra es el Certificado de Sello Digital (CSD), no la e.firma. La e.firma se usa para trámites ante el SAT, no para timbrar dentro de la plataforma.
Para quién es

Timbrar facturas CFDI para pymes, profesionales y contadores

Sin importar tu giro, Alegra se adapta a cómo facturas hoy.

Pymes y comercios

Timbrado de ventas del día a día, tickets para público en general y facturas globales.

Profesionales independientes

Facturas de honorarios y de arrendamiento con los regímenes de persona física correspondientes (RESICO, Actividades Empresariales y Profesionales, Arrendamiento, entre otros).

Contadores y despachos

Gestión de varios RFC de clientes en una misma cuenta bajo el esquema Multi-RFC.

Comparativa

Timbrado CFDI vs. facturación manual o sistemas instalados

Comparado por criterios objetivos: acceso, verificación e integración de tu operación fiscal.

CriterioAlegra (nube)Proceso manual / instalado
AccesoDesde cualquier navegador, en cualquier momentoUn solo equipo, requiere instalación
Verificación de comprobantesVerificación de XML y de estatus SAT integradaManual en el portal del SAT
Gestión de clientes y productosContactos, inventario y catálogo SAT en un mismo lugarHojas de cálculo o módulos separados
Conexión con contabilidadIngresos, gastos y contabilidad conectadosRequiere reprocesos o doble captura
Actualizaciones normativas (CFDI 4.0)Gestionadas por Alegra junto con el PACA cargo del usuario o de soporte técnico

Frente a un proceso manual o un sistema instalado en un solo equipo, timbrar en la nube con Alegra te da acceso desde cualquier lugar, verificación ante el SAT integrada y tu facturación conectada con clientes, productos y contabilidad.

Ecosistema

XML, PDF y contabilidad: todo conectado

Cada CFDI timbrado en Alegra genera un XML (el archivo fiscal válido ante el SAT) y un PDF (la representación impresa). Además, tus comprobantes se conectan con reportes y con el módulo de contabilidad para mantener tu operación fiscal ordenada.

XML y PDF de cada CFDI

Cada comprobante timbrado genera su XML válido ante el SAT y su PDF. Puedes verificar un XML mal formado directamente en Alegra.

Validación ante el SAT

Valida el estatus de un comprobante —timbrado o cancelado— en el portal del SAT usando el UUID y los RFC de emisor y receptor.

Conectado con contabilidad

Crea facturas de proveedor a partir de un CFDI recibido y conecta ingresos, gastos y reportes con el módulo de contabilidad.

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Timbra y emite tus facturas CFDI 4.0 en México desde la nube, con clientes, productos, XML/PDF y contabilidad conectados en un mismo lugar.

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Preguntas frecuentes sobre timbrar facturas CFDI

Lo que más nos preguntan antes de empezar a timbrar CFDI con Alegra.

Timbrado y requisitos

¿Qué significa timbrar una factura CFDI?

Timbrar significa certificar el comprobante fiscal digital ante un PAC autorizado por el SAT para que tenga validez fiscal. El timbrado agrega el folio fiscal (UUID), la fecha de certificación y el sello digital del PAC.

¿Qué necesito para timbrar facturas CFDI en México?

Necesitas tus datos fiscales completos (RFC, régimen fiscal y domicilio fiscal según tu Constancia de Situación Fiscal), un Certificado de Sello Digital (CSD) vigente y, en Alegra, tus productos o servicios dados de alta con su clave del catálogo SAT y su unidad de medida.

¿Alegra timbra con CFDI 4.0?

Sí. Alegra México está integrado con Quadrum, PAC verificado por el SAT, y trabaja bajo CFDI 4.0, la versión vigente desde el 1 de julio de 2022.

¿Cuál es la diferencia entre emitir, facturar y timbrar un CFDI?

Emitir o facturar es crear el comprobante con los datos de la operación. Timbrar es el proceso de certificación ante el PAC que le da validez fiscal al CFDI y genera el UUID.

¿Qué es el UUID de una factura timbrada?

El UUID, o folio fiscal, es el identificador único de 32 dígitos hexadecimales que recibe cada CFDI al timbrarse. Se usa para consultarlo y validarlo ante el SAT.

Funciones, cancelación y precio

¿El timbrado CFDI genera XML y PDF?

Sí. Cada comprobante que timbras en Alegra genera un archivo XML (el documento fiscal válido) y una representación en PDF, ambos disponibles para consultar, enviar o conservar.

¿Puedo timbrar facturas para varios clientes o RFC?

Sí, Alegra ofrece un esquema Multi-RFC pensado para contadores y despachos que gestionan la facturación de varios RFC desde una misma cuenta. Los límites y el alcance exacto del plan deben validarse con el equipo comercial.

¿Qué pasa si necesito cancelar una factura CFDI timbrada?

Alegra permite cancelar un CFDI indicando el motivo correspondiente del catálogo del SAT (por ejemplo, comprobante emitido con o sin errores, operación no realizada). Si el receptor debe autorizar la cancelación, tiene 72 horas hábiles para responder; si no responde, la cancelación queda aprobada automáticamente.

¿Puedo timbrar notas de crédito o anticipos?

Sí. Alegra permite timbrar notas de crédito (CFDI de Egreso) por el total o por un valor menor a la factura original, y CFDI de anticipo cuando recibes un pago adelantado por un producto o servicio.

¿Cuánto cuesta timbrar facturas CFDI con Alegra?

El costo depende del plan contratado en México. Consulta los planes vigentes en la página de precios o agenda una asesoría comercial para una cotización a la medida de tu negocio.

¿Tiene más preguntas? Contáctenos y le respondemos en menos de 24 horas.

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