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"Recomiendo Alegra porque tiene muchos beneficios en una sola plataforma."
Administrador XML para negocios en México
XML en línea para descargar y organizar CFDI del SAT
Con Alegra te conectas directamente al SAT y traes todos tus CFDI emitidos y recibidos a un solo lugar. El Administrador XML centraliza tus comprobantes fiscales en la nube: los descarga, los organiza por RFC, período o proveedor, y los deja listos para tu contabilidad, sin que tengas que entrar al portal del SAT.
Sin tarjeta de crédito · Sin instalaciones · Sin compromiso
Más de 300,000 empresas y contadores ya usan Alegra en México
Administrador XML
Descarga y consulta tus XML del SAT en un solo lugar
El Administrador XML de Alegra se conecta directamente al SAT usando tu e.firma (FIEL) y centraliza tus comprobantes fiscales en la nube, sin que tengas que entrar al portal.
Consulta de CFDI emitidos y recibidos.
Organización por RFC, cliente, proveedor o período.
Identificación de comprobantes vigentes y cancelados.
Uso de tus XML para reportes contables.
Exportación y consulta de tu información fiscal.
Relación directa con tu contabilidad y facturación en Alegra.
Ficha técnica
Datos clave para decidir
Lo esencial del Administrador XML de Alegra en México, sin letra chica.
País
México
Módulo
Administrador XML
Ruta en Alegra
Menú Contabilidad → Administrador XML
Conexión
Directa al SAT (requiere e.firma o FIEL: archivos .cer, .key y contraseña)
Tipos de CFDI
Emitidos, Recibidos, Nómina, Pagos, Cancelados
Entidades fiscales
SAT, RFC, CFDI 4.0, UUID
Formatos
XML y PDF
Importación
Desde el SAT (automática o manual) o desde archivo local
Ideal para
Contadores, despachos multi-RFC, pymes mexicanas
Moneda
MXN
Actualizado
2026
Artículo Help Center
Beneficios
¿Qué puedes hacer con tus XML en Alegra?
Deja de depender del portal del SAT: descarga, organiza y usa tus CFDI en tu contabilidad desde un solo lugar.
No más depender del portal del SAT
El portal del SAT se satura al fin de mes, no guarda los conceptos y te hace volver a capturar. Con Alegra, timbras y descargas tus CFDI sin entrar al portal.
Descarga masiva de hasta 5 años atrás
Alegra se conecta directo al SAT y descarga todas tus facturas emitidas y recibidas. Hasta 5 años de historial, en un solo proceso.
Exporta a Excel, no solo PDF
El portal del SAT solo genera un PDF al final del mes. Alegra exporta tus facturas emitidas y recibidas directamente a Excel.
Migra de otros sistemas sin perder tus XML
Si usas un sistema legacy, en Alegra importas directo del SAT. Sin descargar, sin exportar, sin importar archivo por archivo.
Timbra y queda registrado ante el SAT
Alegra es PAC autorizado: todo lo que timbras o importas se registra automáticamente ante el SAT. Puedes verificarlo con tu RFC.
Plan Multi-RFC para contadores
RFC ilimitados, timbres ilimitados y descarga de CFDI en un solo plan para todo tu despacho.
Cómo funciona
Cómo funciona la gestión de XML en línea
En 4 pasos, desde que conectas tu e.firma hasta que registras el CFDI en tu contabilidad.
1
Paso 1
Configura tu conexión con el SAT
En el menú Contabilidad, entra al Administrador XML, agrega tu FIEL (e.firma) con tu RFC, Certificado (.cer), Llave privada (.key) y contraseña. Una sola vez.
FIEL conectada al SAT
2
Paso 2
Importa tus CFDI del SAT
En Importar XML → Desde el SAT, elige el período y el tipo de comprobante: emitidos, recibidos, nómina, pagos o cancelados. También puedes programar importaciones automáticas.
CFDI importados por período
3
Paso 3
Consulta y organiza tus CFDI
En la pestaña CFDI verás el listado completo. Filtra por tipo de comprobante, estado (vigente/cancelado), RFC o período, y revisa el historial de importaciones.
Filtrado por RFC y período
4
Paso 4
Registra los CFDI en tu contabilidad
Localiza el CFDI, haz clic en Registrar, selecciona el producto o servicio asociado y confirma. Queda vinculado a tu contabilidad para conciliación.
CFDI vinculado a tu contabilidad
Tip: los CFDI de nómina no generan IVA, así que Alegra los identifica automáticamente y los separa en un filtro propio dentro del Administrador XML, con la póliza contable propuesta por IA.
Organización fiscal
Organiza CFDI emitidos y recibidos por RFC
Filtra, clasifica y contabiliza tus comprobantes sin importar cuántos RFC gestiones.
Multi-RFC para despachos contables
El Administrador XML permite filtrar y organizar tus comprobantes por RFC, cliente, proveedor o período. El Plan Multi-RFC incluye RFC ilimitados, timbres ilimitados y descarga de CFDI, un solo plan para todo tu despacho.
CFDI de nómina, identificados automáticamente
Alegra descarga los CFDI de nómina del SAT (o los importa desde archivo local) y los organiza en un filtro propio. Fíltralos por empleado, tipo o período, regístralos de forma masiva y revisa la póliza contable propuesta por IA antes de confirmar.
Para quién es
XML en línea para contadores, despachos y pymes
El Administrador XML se adapta a cómo gestionas tus CFDI hoy, tengas uno o varios RFC.
Para contadores y despachos
- Administra los CFDI de todos tus clientes desde un solo panel.
- Plan Multi-RFC: un acceso para múltiples RFC de clientes.
- Descarga masiva desde el SAT para todos tus RFC.
- Exporta a Excel para análisis y reportes.
- Migra desde ASPEL, CONTPAQi u otros sistemas sin perder tu historial.
Para pymes mexicanas
- Deja de entrar al portal del SAT para timbrar: hazlo todo desde Alegra.
- Descarga automática de tus CFDI emitidos y recibidos.
- Organiza tu historial fiscal sin Excel manual.
- El sistema lo registra ante el SAT; tú solo verificas.
Comparativa
XML del SAT vs. procesos manuales en Excel
El portal del SAT y el software tradicional solo resuelven parte del proceso. Alegra conecta la descarga de XML con tu facturación y tu contabilidad.
| Portal del SAT | Software tradicional (ASPEL/CONTPAQi) | Alegra XML en línea | |
|---|---|---|---|
| Descarga masiva de CFDI | Manual, uno por uno | Descarga + exportar / importar (proceso manual) | Directo desde el SAT, en un clic |
| Disponibilidad al fin de mes | Se satura y falla | Depende del servidor local | 100% en la nube, siempre disponible |
| Exportación | Solo PDF | Excel (proceso manual) | Excel directo |
| Multi-RFC | No aplica | Módulos adicionales con costo | Plan Multi-RFC incluido |
| Actualización | Requiere gestión manual | Actualizaciones de instalación | Automática en la nube |
| Contabilización de CFDI | No | Manual | Automática con coincidencias previas |
CONTPAQi y otros sistemas tradicionales resuelven la descarga de XML, pero dejan la exportación y la contabilización como procesos manuales. Alegra conecta el XML del SAT con tu facturación electrónica y tu contabilidad automatizada en un solo lugar.
Integraciones
Integra XML, CFDI y contabilidad en Alegra
El Administrador XML no vive aislado: conecta con el resto del ecosistema Alegra para cerrar tu ciclo fiscal completo.
Facturación electrónica
Timbra tus CFDI 4.0 en línea y cada comprobante queda disponible automáticamente en tu Administrador XML.
Ver facturaciónAlegra Contabilidad
Contabiliza tus CFDI automáticamente, concilia bancos con IA y genera reportes DIOT y RESICO.
Ver contabilidadAlegra para Contadores
Gestiona el Plan Multi-RFC con RFC y timbres ilimitados para todos los clientes de tu despacho.
Ver para contadoresAlegra POS
Factura en el punto de venta y cada venta queda conectada a tu Administrador XML.
Ver POS Otros negocios como el tuyo ya confían en Alegra
Conoce cómo llegaron a Alegra, por qué nos eligieron y cómo ha cambiado su operación.
Enlace Oftalmológico
"Alegra me resolvió la vida."
Tamey · Monterrey
"Alegra me ahorra mucho tiempo con mis clientes."
Deja de entrar al portal del SAT
para descargar tus XML
Conecta tu e.firma, descarga tus CFDI del SAT y llévalos directo a tu contabilidad. Más de 300,000 empresas y contadores ya gestionan su información fiscal con Alegra en México.
Sin tarjeta de crédito Sin compromiso
Preguntas frecuentes sobre XML en línea
Lo que más nos preguntan antes de conectar su Administrador XML con el SAT.
XML y CFDI del SAT
¿Qué es el XML del SAT?
El XML (Extensible Markup Language) es el formato técnico del CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) que el SAT requiere para toda factura electrónica válida en México. Contiene los datos fiscales del emisor y receptor, el UUID (folio fiscal único), el sello digital del PAC y la cadena original. Es el documento oficial; el PDF es solo una representación visual.
¿Si timbro en Alegra, el SAT lo ve?
Sí. Alegra es un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) autorizado ante el SAT. Cada CFDI que timbras pasa por la certificación del SAT antes de ser válido. Puedes verificar cualquier CFDI timbrado con Alegra ingresando el UUID en el portal de verificación del SAT.
¿Puedo descargar XML en línea desde el SAT con Alegra?
Sí. El Administrador XML de Alegra se conecta directamente al SAT usando tu e.firma (FIEL) para descargar todos tus CFDI emitidos y recibidos. Puedes importar por período y por tipo de comprobante.
¿Qué diferencia hay entre XML y PDF de una factura?
El XML es el CFDI oficial validado por el SAT: es el documento con valor fiscal y legal. El PDF es solo una representación visual para facilitar la lectura. Si el SAT solicita tus comprobantes, lo que debes presentar es el XML.
Organización y contabilidad
¿Puedo organizar CFDI emitidos y recibidos por RFC?
Sí. El Administrador XML permite filtrar y organizar tus comprobantes por RFC, cliente, proveedor o período. Esto es especialmente útil para despachos contables que manejan múltiples clientes.
¿Los XML sirven para la contabilidad electrónica?
Sí. En México, la contabilidad electrónica obligatoria ante el SAT incluye: catálogo de cuentas (XML), balanza de comprobación (XML) y pólizas contables (XML) en caso de requerimiento. Alegra genera estos archivos en el formato oficial del SAT.
¿Alegra funciona para contadores con varios clientes (despachos)?
Sí. El Plan Multi-RFC está diseñado para despachos contables. Incluye acceso a múltiples RFC, timbres ilimitados y descarga masiva de CFDI desde el SAT.
¿Puedo importar XML desde un archivo local (no desde el SAT)?
Sí, aunque con algunas diferencias. La importación "Desde el SAT" permite filtrar por tipo de comprobante, incluyendo nómina. La importación desde archivo local también está disponible para documentos que tengas guardados en tu computadora.
