Toolscanner Company
"Recomiendo Alegra porque tiene muchos beneficios en una sola plataforma."
Con Alegra puedes centralizar tu contabilidad en la nube y reducir tareas manuales conectando CFDI, reportes, conciliación y gestión de información contable.
Sin tarjeta de crédito · Sin instalaciones · Sin compromiso
La Contabilización Automática de Alegra conecta tus CFDI del SAT con tu catálogo de cuentas y aprende de cada registro para proponer o ejecutar la póliza contable correspondiente.
Automatización de tareas contables conectando tus CFDI del SAT.
Registro y organización de tu información fiscal por RFC, período o proveedor.
Relación directa entre tus CFDI y tu contabilidad, con trazabilidad completa.
Reportes financieros y contables generados automáticamente.
Conciliación bancaria una vez registrados tus CFDI.
Trabajo 100% en la nube, sin instalaciones ni servidores locales.
Lo esencial de la Contabilización Automática de Alegra en México, sin letra chica.
De la captura manual a la revisión inteligente: así te ayuda la Contabilización Automática en tu día a día contable.
El sistema aprende y no repite trabajo
Cada vez que registras manualmente un CFDI, Alegra aprende de esa decisión. La próxima vez propone o ejecuta la misma póliza contable automáticamente.
De la captura manual a la revisión inteligente
Ya no capturas cada póliza desde cero: revisas lo que Alegra propuso, confirmas o ajustas. El tiempo de contabilización se reduce a una validación rápida.
Contabilización de CFDI de nómina por XML
Los CFDI de nómina se identifican automáticamente y se contabilizan con su propia lógica, separados del resto de comprobantes fiscales.
Trazabilidad entre XML y póliza contable
Cada póliza generada mantiene relación directa con el CFDI que la originó, para auditar o revisar el origen de cualquier registro contable.
Conciliación bancaria conectada
Una vez tus CFDI están registrados en tu contabilidad, Alegra los cruza con tus movimientos bancarios para que la conciliación sea directa.
Aprendizaje independiente por RFC
Si gestionas varios RFC, cada uno tiene su propio aprendizaje: Alegra no mezcla las reglas de un cliente con las de otro.
Cómo funciona
En 4 pasos, desde que activas la Contabilización Automática hasta que concilias tus movimientos bancarios.
Ve al Administrador XML, busca el switch de Contabilización Automática y actívalo. El sistema comienza a aprender de tus registros.
En Importar XML → Desde el SAT, elige el período y el tipo de CFDI. El sistema descarga todos los comprobantes del período.
Si encuentra el mismo proveedor y una compra similar ya registrada, propone o aplica la misma cuenta contable. Lo que no tiene coincidencia queda pendiente para tu revisión.
Consulta los CFDI procesados y pendientes, aprueba las pólizas propuestas y concilia tus movimientos bancarios con la contabilidad ya registrada.
Es la capacidad de Alegra de registrar automáticamente los asientos contables de los CFDI que importas del SAT, basándose en tus registros previos.
Contabilización automática, no solo descarga
Antes, debías intervenir manualmente en el registro de cada CFDI, aun con sugerencias inteligentes. La Contabilización Automática cierra ese paso: aprende de tus registros previos y propone —o ejecuta— el asiento contable sin que lo captures de nuevo.
De CFDI de nómina a póliza balanceada
Los contadores en México deben interpretar manualmente los CFDI de nómina para registrar su contabilización: percepciones, deducciones, otros pagos, contactos y cuentas. Alegra usa IA para leer el XML y construir la propuesta de póliza balanceada.
La Contabilización Automática se adapta a tu operación, ya sea que gestiones uno o varios RFC.
La captura manual depende del contador y se repite cada mes. Alegra aprende de tus registros y contabiliza tus CFDI con trazabilidad completa.
| Proceso manual | Alegra contabilización automática | |
|---|---|---|
| Registro de cada CFDI | Manual, cuenta contable por cuenta contable | Automático con coincidencias previas |
| CFDI de nómina | Interpretación manual de percepciones y deducciones | IA interpreta el XML y propone la póliza |
| Cierre mensual | Ajustes manuales de inventario y costos | Registros a inventario desde el primer CFDI |
| Trazabilidad | Depende del contador | Automática, XML vinculado a la póliza |
| Error humano | Alto en procesos repetitivos | Bajo: el sistema propone, el contador revisa |
Con captura manual, cada CFDI toma entre 2 y 5 minutos y el resultado depende del contador. Con la Contabilización Automática de Alegra, el registro toma segundos cuando hay coincidencia previa, tú revisas antes de confirmar, y la trazabilidad entre XML y póliza queda automática.
La Contabilización Automática no vive aislada: se conecta con el resto de Alegra para cerrar tu ciclo contable completo.
Timbra tus CFDI 4.0 y cada comprobante se contabiliza automáticamente en tu Contabilizador Fiscal.
Ver facturaciónUna vez registrados tus CFDI, concilia tus movimientos bancarios sin trabajo manual adicional.
Ver contabilidadGenera catálogo de cuentas, balanza de comprobación y pólizas contables en el formato oficial del SAT.
Ver reportesGestiona el Plan Multi-RFC con contabilización automática independiente para cada cliente de tu despacho.
Ver para contadoresConoce cómo llegaron a Alegra, por qué nos eligieron y cómo ha cambiado su operación.
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"Alegra me resolvió la vida."
"Alegra me ahorra mucho tiempo con mis clientes."
Conecta tu SAT, deja que Alegra aprenda de tus registros y contabiliza tus CFDI automáticamente. Más de 50,000 empresas y contadores ya gestionan su información fiscal con Alegra en México.
Lo que más nos preguntan antes de activar la Contabilización Automática en su Administrador XML.
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