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"Recomiendo Alegra porque tiene muchos beneficios en una sola plataforma."
Contabilización Automática para negocios en México
Contabilidad automatizada con SAT y CFDI para México
Con Alegra puedes centralizar tu contabilidad en la nube y reducir tareas manuales conectando CFDI, reportes, conciliación y gestión de información contable.
Sin tarjeta de crédito · Sin instalaciones · Sin compromiso
Más de 300,000 empresas y contadores ya usan Alegra en México
Contabilización Automática
Automatiza tareas contables desde una plataforma en la nube
La Contabilización Automática de Alegra conecta tus CFDI del SAT con tu catálogo de cuentas y aprende de cada registro para proponer o ejecutar la póliza contable correspondiente.
Automatización de tareas contables conectando tus CFDI del SAT.
Registro y organización de tu información fiscal por RFC, período o proveedor.
Relación directa entre tus CFDI y tu contabilidad, con trazabilidad completa.
Reportes financieros y contables generados automáticamente.
Conciliación bancaria una vez registrados tus CFDI.
Trabajo 100% en la nube, sin instalaciones ni servidores locales.
Ficha técnica
Datos clave para decidir
Lo esencial de la Contabilización Automática de Alegra en México, sin letra chica.
País
México
Módulos
Administrador XML + Contabilizador Fiscal
Ruta en Alegra
Administrador XML → activa el switch de Contabilización Automática
Lanzamiento
20 de mayo de 2026
Tipo de IA
Coincidencia con tus registros contables previos
Documentos que contabiliza
CFDI importados desde el SAT o desde archivo local
CFDI sin coincidencia
Quedan pendientes para revisión manual
Trazabilidad
Mantiene la asociación entre el XML y la póliza contable
Ideal para
Contadores, auxiliares contables, pymes con volumen alto de CFDI
Moneda
MXN
Actualizado
2026
Artículo Help Center
Funciones
Funciones de contabilidad automatizada en Alegra
De la captura manual a la revisión inteligente: así te ayuda la Contabilización Automática en tu día a día contable.
El sistema aprende y no repite trabajo
Cada vez que registras manualmente un CFDI, Alegra aprende de esa decisión. La próxima vez propone o ejecuta la misma póliza contable automáticamente.
De la captura manual a la revisión inteligente
Ya no capturas cada póliza desde cero: revisas lo que Alegra propuso, confirmas o ajustas. El tiempo de contabilización se reduce a una validación rápida.
Contabilización de CFDI de nómina por XML
Los CFDI de nómina se identifican automáticamente y se contabilizan con su propia lógica, separados del resto de comprobantes fiscales.
Trazabilidad entre XML y póliza contable
Cada póliza generada mantiene relación directa con el CFDI que la originó, para auditar o revisar el origen de cualquier registro contable.
Conciliación bancaria conectada
Una vez tus CFDI están registrados en tu contabilidad, Alegra los cruza con tus movimientos bancarios para que la conciliación sea directa.
Aprendizaje independiente por RFC
Si gestionas varios RFC, cada uno tiene su propio aprendizaje: Alegra no mezcla las reglas de un cliente con las de otro.
Cómo funciona
CFDI, reportes y conciliación en un mismo flujo
En 4 pasos, desde que activas la Contabilización Automática hasta que concilias tus movimientos bancarios.
1
Paso 1
Activa la contabilización automática
Ve al Administrador XML, busca el switch de Contabilización Automática y actívalo. El sistema comienza a aprender de tus registros.
Switch activado
2
Paso 2
Importa tus CFDI desde el SAT
En Importar XML → Desde el SAT, elige el período y el tipo de CFDI. El sistema descarga todos los comprobantes del período.
CFDI importados por período
3
Paso 3
Alegra contabiliza automáticamente
Si encuentra el mismo proveedor y una compra similar ya registrada, propone o aplica la misma cuenta contable. Lo que no tiene coincidencia queda pendiente para tu revisión.
Pólizas propuestas automáticamente
4
Paso 4
Revisa, valida y concilia
Consulta los CFDI procesados y pendientes, aprueba las pólizas propuestas y concilia tus movimientos bancarios con la contabilidad ya registrada.
Conciliación bancaria lista
Tip: para compras con inventario, Alegra recomienda registrar directo a inventario (no a costo/gasto) para evitar ajustes manuales al cierre del período.
Contabilidad automatizada
¿Qué significa automatizar la contabilidad?
Es la capacidad de Alegra de registrar automáticamente los asientos contables de los CFDI que importas del SAT, basándose en tus registros previos.
Contabilización automática, no solo descarga
Antes, debías intervenir manualmente en el registro de cada CFDI, aun con sugerencias inteligentes. La Contabilización Automática cierra ese paso: aprende de tus registros previos y propone —o ejecuta— el asiento contable sin que lo captures de nuevo.
De CFDI de nómina a póliza balanceada
Los contadores en México deben interpretar manualmente los CFDI de nómina para registrar su contabilización: percepciones, deducciones, otros pagos, contactos y cuentas. Alegra usa IA para leer el XML y construir la propuesta de póliza balanceada.
Para quién es
Para contadores, despachos y pymes en México
La Contabilización Automática se adapta a tu operación, ya sea que gestiones uno o varios RFC.
Para contadores y auxiliares contables
- Importa cientos de CFDI del SAT; el sistema los contabiliza automáticamente según tus registros previos.
- Detecta los CFDI sin coincidencia y los señala para revisión manual, sin que nada se te escape.
- La póliza contable queda vinculada al XML: auditoría limpia.
Para pymes mexicanas con RFC activo
- Sin necesidad de un contador permanente para el registro operativo de CFDI.
- El sistema aprende de los primeros registros y automatiza los siguientes.
- Tu contabilidad siempre al día, sin trabajo manual repetitivo.
Para empresas con nómina en México
- Importa los CFDI de nómina desde el SAT.
- Alegra IA interpreta percepciones, deducciones y otros pagos del XML.
- Propone la póliza contable completa y balanceada para tu revisión.
- Trazabilidad total: cada póliza apunta al CFDI de origen.
Comparativa
Contabilidad automatizada vs captura manual
La captura manual depende del contador y se repite cada mes. Alegra aprende de tus registros y contabiliza tus CFDI con trazabilidad completa.
| Proceso manual | Alegra contabilización automática | |
|---|---|---|
| Registro de cada CFDI | Manual, cuenta contable por cuenta contable | Automático con coincidencias previas |
| CFDI de nómina | Interpretación manual de percepciones y deducciones | IA interpreta el XML y propone la póliza |
| Cierre mensual | Ajustes manuales de inventario y costos | Registros a inventario desde el primer CFDI |
| Trazabilidad | Depende del contador | Automática, XML vinculado a la póliza |
| Error humano | Alto en procesos repetitivos | Bajo: el sistema propone, el contador revisa |
Con captura manual, cada CFDI toma entre 2 y 5 minutos y el resultado depende del contador. Con la Contabilización Automática de Alegra, el registro toma segundos cuando hay coincidencia previa, tú revisas antes de confirmar, y la trazabilidad entre XML y póliza queda automática.
Integraciones
Cómo conectar facturación, bancos y reportes
La Contabilización Automática no vive aislada: se conecta con el resto de Alegra para cerrar tu ciclo contable completo.
Facturación electrónica
Timbra tus CFDI 4.0 y cada comprobante se contabiliza automáticamente en tu Contabilizador Fiscal.
Ver facturaciónConciliación bancaria
Una vez registrados tus CFDI, concilia tus movimientos bancarios sin trabajo manual adicional.
Ver contabilidadReportes y contabilidad electrónica
Genera catálogo de cuentas, balanza de comprobación y pólizas contables en el formato oficial del SAT.
Ver reportesAlegra para Contadores
Gestiona múltiples RFC con Soy Contador, con contabilización automática independiente para cada cliente de tu despacho.
Ver para contadores Otros negocios como el tuyo ya confían en Alegra
Conoce cómo llegaron a Alegra, por qué nos eligieron y cómo ha cambiado su operación.
Enlace Oftalmológico
"Alegra me resolvió la vida."
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"Alegra me ahorra mucho tiempo con mis clientes."
Deja de capturar tus CFDI a mano
en tu contabilidad
Conecta tu SAT, deja que Alegra aprenda de tus registros y contabiliza tus CFDI automáticamente. Más de 300,000 empresas y contadores ya gestionan su información fiscal con Alegra en México.
Sin tarjeta de crédito Sin compromiso
Preguntas frecuentes sobre contabilidad automatizada
Lo que más nos preguntan antes de activar la Contabilización Automática en su Administrador XML.
Contabilización automática y CFDI
¿Qué es la contabilidad automatizada?
Es la capacidad de Alegra de registrar automáticamente los asientos contables (pólizas) de los CFDI que importas del SAT, basándose en tus registros previos. En lugar de capturar manualmente la cuenta contable de cada comprobante, el sistema aprende de tus decisiones y propone o aplica el registro, y tú lo revisas antes de confirmar. Así pasas de capturar cada póliza desde cero a validar lo que Alegra propuso.
¿Cómo funciona la contabilización automática de Alegra?
El flujo es este:
- Activa el switch de Contabilización Automática en el Administrador XML de Alegra.
- Importa tus CFDI desde el SAT en Importar XML → Desde el SAT, eligiendo el período y el tipo de comprobante.
- Alegra contabiliza automáticamente: si encuentra el mismo proveedor y una compra similar ya registrada, propone o aplica la misma cuenta contable.
- Revisas y confirmas. Los CFDI sin coincidencia quedan pendientes para revisión manual y después puedes conciliar tus movimientos bancarios.
¿Alegra automatiza procesos contables en México?
Sí. La Contabilización Automática está disponible desde el 20 de mayo de 2026 en el Administrador XML y el Contabilizador Fiscal para cuentas de México, y se activa con un switch de configuración. Funciona sobre los CFDI que importas del SAT o desde archivo local, y mantiene la relación entre cada XML y su póliza contable.
¿Cómo aprende Alegra de mis registros contables?
Cada vez que registras manualmente un CFDI, Alegra aprende de esa decisión. La próxima vez que encuentra el mismo proveedor y una compra similar ya registrada, propone o ejecuta la misma póliza automáticamente. La coincidencia se basa en tus propios registros contables previos, y por eso el sistema mejora conforme registras.
¿Qué pasa con los CFDI que no tienen coincidencia?
Los CFDI sin coincidencia previa no se contabilizan de forma automática: quedan pendientes para tu revisión manual, así nada se te escapa. Los registras tú, eligiendo la cuenta contable que corresponde, y esa decisión también le sirve a Alegra para reconocer comprobantes parecidos en el futuro. De esta forma el sistema mejora con tu uso y cada vez requiere menos intervención de tu parte en los CFDI recurrentes.
¿La contabilización automática reemplaza al contador?
No. La contabilización automática propone o ejecuta el registro cuando hay coincidencia previa, pero el contador revisa antes de confirmar y conserva el criterio contable. Lo que cambia es el tipo de trabajo: en lugar de capturar cada póliza desde cero, validas lo que Alegra propuso, y la póliza queda vinculada al XML que la originó para una auditoría limpia. Así dedicas tu tiempo a revisar, analizar y asesorar, y no a repetir captura.
¿Qué CFDI puede contabilizar Alegra?
La Contabilización Automática trabaja con los CFDI que importas desde el SAT o desde un archivo local. Los CFDI de nómina se identifican automáticamente y se contabilizan con su propia lógica, separados del resto de comprobantes fiscales. Los que no tienen coincidencia con tus registros previos quedan pendientes de revisión.
¿Alegra contabiliza CFDI de nómina?
Sí. Los CFDI de nómina se identifican automáticamente y se contabilizan con su propia lógica, separados del resto de comprobantes. Alegra usa IA para leer el XML de nómina, interpretar percepciones, deducciones y otros pagos, y construir la propuesta de póliza balanceada, que tú revisas antes de confirmar. Así evitas interpretar manualmente cada CFDI de nómina para registrar sus cuentas y contactos, y conservas la trazabilidad entre el XML y la póliza.
¿Cómo contabiliza Alegra las compras con inventario?
Para compras con inventario, Alegra recomienda registrar directo a inventario (no a costo o gasto). Así evitas ajustes manuales de inventario y de costos al cierre del período. Con la contabilización automática, esa lógica se aplica desde el primer CFDI: los registros quedan a inventario y tú revisas la propuesta antes de confirmar. Es una recomendación especialmente útil para pymes con volumen alto de CFDI de compra.
¿Puedo relacionar CFDI con mi contabilidad?
Sí. Cada CFDI importado desde el SAT puede relacionarse con tu catálogo de cuentas contables, generando la póliza correspondiente con trazabilidad completa hacia el XML de origen. Esa relación se mantiene: la póliza queda asociada al comprobante que la originó, de modo que cuando necesitas auditar o revisar un registro puedes ver el CFDI de origen sin buscarlo por separado. Es la base para una auditoría limpia y para reportes contables confiables.
¿Qué diferencia hay entre contabilidad automatizada y captura manual?
Con captura manual, cada CFDI toma entre 2 y 5 minutos y el resultado depende del contador. Con la contabilización automática, el registro toma segundos cuando hay coincidencia previa; tú revisas antes de confirmar y la trazabilidad entre el XML y la póliza queda automática. Además, el CFDI de nómina se interpreta con IA y los cierres evitan ajustes manuales de inventario.
¿Alegra genera los XML para contabilidad electrónica del SAT?
Sí. Alegra genera el catálogo de cuentas (XML), la balanza de comprobación (XML) y las pólizas contables (XML) en el formato oficial del SAT, aptos para envío vía Buzón Tributario. Esto se suma a la contabilización automática de tus CFDI: la información que registras y revisas en Alegra es la que alimenta tus reportes contables y tu contabilidad electrónica, dentro de la misma plataforma.
Despachos, bancos y nube
¿Alegra ayuda con conciliación bancaria?
Sí. Una vez registrados tus CFDI en la contabilidad, puedes realizar la conciliación bancaria con tus movimientos del banco sin trabajo manual adicional: conectas tu banco, subes extractos en PDF o imagen, o importas desde Excel, y relacionas cada movimiento con tus CFDI, gastos y pagos.
¿Sirve para contadores con varios clientes?
Sí. Con Soy Contador administras varios RFC desde una sola cuenta (hasta 10 en el plan Inicial, 30 en Despacho y 75 en Firma) y la contabilización automática aprende por cada RFC de forma independiente, así que las coincidencias de un cliente no se mezclan con las de otro. La póliza de cada cliente queda vinculada a su XML. Conoce más sobre Alegra para contadores.
¿Alegra funciona en la nube?
Sí. Alegra es 100% en la nube: no requiere instalaciones ni servidores locales, funciona desde cualquier navegador y se actualiza automáticamente. Eso significa que puedes importar tus CFDI del SAT, revisar la contabilización automática y consultar tus pólizas desde cualquier lugar, sin depender de un equipo específico y sin gestionar actualizaciones manuales cuando cambian las reglas.
¿Cuánto cuesta la contabilidad automatizada de Alegra?
La contabilidad automática con IA está incluida en los planes de Alegra ERP y de Soy Contador, y con pago anual parten desde $441 MXN al mes más IVA. Alegra ERP, para empresas que quieren contabilidad, inventario, bancos y facturación en una sola plataforma:
- ERP Inicial: $974 al mes con pago anual ($11,691 al año) o $1,299 pagando mes a mes. 3 usuarios.
- ERP Pro: $1,499 al mes con pago anual ($17,991 al año) o $1,999 pagando mes a mes. 5 usuarios y multibodega.
- ERP Plus: $2,249 al mes con pago anual ($26,991 al año) o $2,999 pagando mes a mes. 10 usuarios.
- Inicial: $441 al mes con pago anual ($5,292 al año) o $490 pagando mes a mes. Hasta 10 RFC activos y 3 usuarios de equipo.
- Despacho: $891 al mes con pago anual ($10,692 al año) o $990 pagando mes a mes. Hasta 30 RFC activos y 5 usuarios de equipo.
- Firma: $1,791 al mes con pago anual ($21,492 al año) o $1,990 pagando mes a mes. Hasta 75 RFC activos, 10 usuarios de equipo y soporte prioritario.
