El software para contadores y pymes #1 en México

Alegra es un ecosistema de soluciones en la nube para pymes, contadores y empresas en crecimiento. Permite comenzar con las herramientas que necesitas hoy y ampliar la operación conforme aumentan tus ventas, clientes, inventario o equipo.

Sus soluciones incluyen facturación electrónica CFDI 4.0, punto de venta, contabilidad para contadores, gestión ERP, automatizaciones con inteligencia artificial, integraciones y reportes para tomar decisiones con información actualizada.

Depende de cómo operas y de los procesos que necesitas controlar:

• Si tienes una pyme y necesitas emitir CFDI y gestionar cobros, elige un sistema de facturación electrónica.
• Si vendes en mostrador, tienes una tienda o administras un restaurante, elige un sistema POS.
• Si eres contador independiente o tienes un despacho, elige un software contable para centralizar clientes, conciliaciones y reportes.
• Si tu empresa necesita conectar contabilidad, facturación, inventarios, bancos y equipos, elige un sistema ERP.
• Si quieres comparar funcionalidades y costos, consulta los planes y precios de Alegra.

Sí. Las soluciones de Alegra que incluyen emisión de comprobantes permiten crear y administrar CFDI 4.0 de acuerdo con los requisitos fiscales aplicables en México.

Dependiendo del producto y del plan, puedes gestionar notas de crédito, complementos de pago, Carta Porte, comprobantes recurrentes y otros documentos relacionados con tu operación. Alegra se actualiza ante cambios normativos para ayudarte a mantener tus procesos al día con el SAT.

Alegra ofrece diferentes planes de acuerdo con el tipo de cliente, el número de usuarios y la capacidad que necesita cada operación.

Las pymes pueden elegir planes de Facturación o POS; los contadores, planes según el tamaño de su cartera; y las empresas, planes ERP según usuarios, bodegas, productos, conexiones bancarias y automatizaciones.

Consulta los precios de Alegra México para comparar los planes, conocer el ahorro por pago anual y elegir la solución más conveniente.

Sí. Puedes probar Alegra gratis durante 15 días y conocer las funcionalidades disponibles antes de contratar.

Los planes no tienen contrato de permanencia y puedes cambiar de plan conforme crezcan tu negocio, cartera de clientes o empresa. Así comienzas con la capacidad que necesitas y amplías el sistema sin cambiar de ecosistema.

Sí. Alegra funciona en todo México porque sus soluciones están disponibles en la nube. Puedes acceder desde un navegador o dispositivo con internet, sin instalar servidores ni depender de una ubicación específica.

Esto permite que pymes, contadores, despachos y empresas trabajen con sus equipos y clientes desde Ciudad de México, Guadalajara, Monterrey, Querétaro o cualquier otra ciudad del país.

Alegra automatiza tareas que normalmente requieren captura manual o el uso de diferentes sistemas.

Para una pyme, agiliza la creación de CFDI, los cobros, las ventas y el control de productos. Para un contador, centraliza los RFC de sus clientes, conciliaciones, asientos y reportes fiscales. Para una empresa, conecta contabilidad, inventarios, bancos, facturación y reportes dentro de un mismo flujo.

El resultado es menos trabajo repetitivo, menor riesgo de errores y más tiempo para revisar información, atender clientes y tomar decisiones.

Alegra Facturación ayuda a independientes y pymes a emitir CFDI 4.0, registrar clientes y productos, gestionar cobros y mantener organizados sus comprobantes desde la nube.

Para tiendas físicas, comercios, restaurantes y negocios que venden en mostrador, Alegra POS permite registrar ventas, operar cajas, controlar existencias, administrar vendedores y emitir comprobantes desde el punto de venta.

La pyme puede elegir Facturación o POS según su forma de vender y avanzar hacia Alegra ERP cuando necesite integrar más áreas.

Alegra Contabilidad es una solución en la nube orientada a contadores independientes y despachos que necesitan administrar la información contable de sus clientes desde un mismo espacio.

Permite centralizar múltiples RFC, automatizar asientos, conectar bancos, realizar conciliaciones y preparar reportes financieros y fiscales como DIOT y RESICO.

También facilita la colaboración con clientes y miembros del despacho mediante usuarios, roles y espacios organizados.

Alegra ERP es una solución integral para empresas que necesitan conectar contabilidad, facturación electrónica, inventarios, bancos, punto de venta y reportes.

Está pensado para empresas en crecimiento que ya no pueden administrar su operación con hojas de cálculo o herramientas separadas. Sus planes ofrecen diferentes capacidades de usuarios, bodegas, productos, conexiones bancarias, archivos y operaciones mediante API o MCP.

Alegra Facturación está enfocada en pymes que necesitan emitir CFDI, administrar clientes y productos y dar seguimiento a sus cobros. Es la opción adecuada cuando la necesidad principal es facturar de manera rápida y cumplir con el SAT.

Alegra ERP integra la facturación con contabilidad, bancos, inventarios, conciliación bancaria, centros de costos, roles de equipo y reportes financieros. Es la opción recomendada cuando la empresa necesita conectar varias áreas y tomar decisiones con información centralizada.

Para empezar a utilizar la funcionalidad Multi RFC en Alegra Contador, solo debes ingresar a tu cuenta y acceder al módulo de "Empresas". Desde allí podrás crear una nueva empresa por cada RFC que desees gestionar. Cada una contará con su propio espacio para facturación, informes y cumplimiento fiscal.

Así es. Con el sistema multi-rfc de Alegra Contador, puedes administrar todas las empresas de tus clientes, cada una con su respectivo RFC, desde una única cuenta. Esto te permite optimizar tu tiempo, mantener todo ordenado y acceder rápidamente a la información de cada cliente sin necesidad de cerrar sesión o cambiar de plataforma.

Alegra brinda a los contadores una solución eficaz y sencilla para gestionar múltiples RFCs, entre sus principales beneficios se incluyen:

• Centralización de todas las operaciones contables desde una única cuenta.
• Software de facturación electrónica certificado para cada RFC.
• Reportes fiscales automatizados (como el DIOT, 603, 607, etc.).
• Ahorro de tiempo al no tener que cambiar de sesión por cada cliente.
• Facilidad para cumplir con las obligaciones fiscales de cada empresa.

En México, Alegra se conecta con más de 20 aplicaciones organizadas en cuatro grupos:

Integraciones nativas del Marketplace

• Clientify: permite conectar Alegra con esta plataforma desde el Marketplace, facilitando el intercambio de información comercial entre ambos sistemas mediante API.
• Xignus: nueva integración disponible para México que conecta Alegra con Xignus a través del Marketplace, ayudando a centralizar procesos entre ambas plataformas.
• Wisemed: integración pensada para conectar Alegra con Wisemed desde el Marketplace, permitiendo que negocios del sector salud trabajen con ambos sistemas de forma integrada.

Tiendas en línea

• Shopify, WooCommerce y Mercado Libre: cada venta genera automáticamente una factura electrónica válida ante el SAT con inventario sincronizado.

Pagos en línea

• PayU, Mercado Pago, PayPal y Clip: los pagos se registran solos en la factura y el banco correspondiente.

Vía Zapier — sin código ni técnicos

• ClickUp, Notion, Airtable, Google Forms, JotForm, 123FormBuilder, Fillout, Wix, Jumpseller, Kommo, Zoho CRM, WhatsApp y Loyverse: automatiza tareas entre Alegra y tus apps favoritas en minutos.

Explora todas las integraciones disponibles en el Marketplace de Alegra.

En México, Alegra se integra con Clip, Mercado Pago, PayU y PayPal. Estas pasarelas permiten recibir pagos en línea y registrar los cobros asociados a tus facturas, ayudando a que tu operación comercial, bancaria y contable esté más conectada. Es útil para pymes, tiendas online y negocios que cobran por internet y quieren reducir conciliaciones manuales.

Con esta integración tus clientes pagan por PayU y Alegra registra el pago automáticamente en la factura y en el banco que definas. Tus clientes pueden pagar sus facturas desde el portal de clientes o el estado de cuenta en PayU. Al activar la integración, ingresas tus datos de PayU en Integraciones → Pagos en línea → PayU y conectas tu cuenta.

Con Alegra + PayU puedes:

• Activar pagos en línea con PayU.
• Definir retenciones y monto mínimo de pago.
• Activar la contabilización automática, eligiendo un banco; así cada pago queda asociado a la factura y a la cuenta bancaria, facilitando la conciliación.

La integración de Alegra México con Mercado Libre permite que las ventas que realizas en tu tienda de Mercado Libre se reflejen automáticamente en Alegra.

Al conectar ambas cuentas, Alegra puede registrar las ventas, crear o actualizar contactos y productos, mantener actualizado el inventario y generar facturas por cada venta que tenga un comprobante de pago asociado a una cuenta bancaria configurada en el sistema. De esta forma, la operación que ocurre en Mercado Libre se traduce en documentos contables y de facturación dentro de Alegra, sin tener que ingresar la información manualmente.

Por otro lado, la integración de Alegra con Mercado Pago te ayuda a automatizar los cobros de tus facturas. Configurando Mercado Pago como método de pago en Alegra, tus clientes pueden pagar en línea y el sistema registra esos pagos vinculados a las facturas correspondientes. Para ello se activa Mercado Pago dentro del módulo de pagos de Alegra e ingresas la credencial (Access Key o token) de tu cuenta, lo que permite usar los canales de cobro de Mercado Pago (links, QR, etc.) y asociar los pagos recibidos con tu información contable en Alegra.

Sí. Alegra cuenta con una API pública documentada en developer.alegra.com, pensada para desarrolladores, agencias, ERPs y empresas que quieren conectar su sistema propio con Alegra México. La API permite construir integraciones para automatizar procesos relacionados con ventas, contactos, productos y facturación, incluyendo escenarios de SAT y CFDI 4.0 según la documentación disponible.

Sí. Alegra MCP te permite conectar tu cuenta con herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT, Claude o Perplexity para consultar información administrativa usando lenguaje natural. Así puedes obtener respuestas sobre facturas, productos, clientes, inventario o gastos sin descargar archivos ni depender de procesos manuales. La conexión es de solo lectura, se autoriza de forma segura con OAuth y puedes revocarla desde tu cuenta cuando quieras.

Alegra te ayuda a ahorrar hasta 6 horas a la semana al reunir en un solo lugar tu facturación CFDI, contabilidad, inventario, POS, reportes, clientes, bancos y herramientas fiscales para cumplir con el SAT. Puedes timbrar facturas, registrar compras, controlar productos, consultar cuentas por cobrar, generar reportes y automatizar tareas que antes hacías en Excel o en sistemas separados.

Los módulos que más impulsan el ahorro de tiempo son compras, reportes, inventario, facturación, POS y automatización XML. Para empresarios, Alegra permite vender, facturar y tomar decisiones más rápido; para contadores, facilita gestionar múltiples RFCs, importar CFDI, conciliar bancos y preparar información fiscal con IA. Además, al ser una solución en la nube, puedes pasar de procesos manuales a una gestión automatizada sin instalaciones ni configuraciones complicadas.

Sí. Alegra permite migrar y trasladar información desde CONTPAQi, Aspel, Contalink y otros sistemas sin comenzar desde cero.

Dependiendo del sistema de origen, los archivos disponibles y el alcance acordado, puedes migrar contactos, productos, inventario, catálogo de cuentas, saldos iniciales, CFDI, pólizas y movimientos contables.

Puedes realizar la migración de software contable con guías y plantillas de autoservicio o solicitar Alegra Connect para recibir acompañamiento durante el diagnóstico, traslado, validación y puesta en marcha. En migraciones asistidas, el proceso puede tomar aproximadamente seis días laborables una vez entregados los archivos completos y definido el alcance.

Alegra funciona directamente desde el navegador, por lo que no necesitas instalar programas en cada computadora, mantener servidores propios ni configurar terminales para que diferentes usuarios puedan trabajar.

A diferencia de los sistemas de escritorio, con Alegra puedes acceder desde diferentes dispositivos, colaborar con tu equipo en tiempo real y recibir actualizaciones sin descargar o reinstalar nuevas versiones.

Además, tu información permanece centralizada y no depende de un solo equipo. Si actualmente utilizas un programa de escritorio, puedes migrar a Alegra y pasar a una operación en la nube con acompañamiento especializado.